IT资产标准管理系统操作基础手册.doc

资产管理系统操作手册(V1.0.0.0)文档版本号：1.0.0.0编写人：刘继产品名：资产管理系统软件开发人：刘继联络方法：QQ：15984167修订统计：版本号修订人修订日期修订描述1.0刘继-4-18初稿目录1.序言52.预期读者53.系统登录54.主菜单介绍64.1系统管理64.1.1修改密码64.2通用资料64.2.1供给商信息64.2.2字典信息。74.2.3部门信息94.2.4用户信息查询94.3管理及查询105.3.1资产管理105.3.1.1资产登记105.3.1.2领用登记185.3.1.3领用归还235.3.1.4删除关系285.3.1.5添加关系295.3.1.6送修登记305.3.1.7修好入库335.3.1.8借用登记365.3.1.9借用归还365.3.1.10报废登记365.3.2操作查询395.3.2.1登记入库查询395.3.2.2领用查询395.3.2.3领用归还查询405.3.2.4维修登记查询405.3.2.5维修好归还查询415.3.2.6借用登记查询415.3.2.7借用归还登记查询425.3.3日志查询425.3.3.1资产日志查询425.3.3.2用户日志查询425.3.4费用报销435.3.4.1费用报销管理435.3.4.1.1怎样新增一个报销445.3.5主机信息查询475.4申请及派用处理485.4.1用户申请处理485.4.1.1处理领用.485.4.1.2处理维修归还495.4.2申请及派用处理515.4.2.1处理525.4.2.2确定领取。525.4.2.2.1属于耗材确定领取525.4.2.2.2属于配件确实定领取525.4.2.2.3属于设备确实定领取546系统后台服务556.1每七天和每个月资产变动自动邮件提供。556.2每个月费用报销邮件提醒。557针对现在资产管理运行情况，可能存在问题和风险557.1资产编号问题557.2设置字典需要注意地方56序言资产管理系统用以管理企业IT资产，包含资产从采购入库到最终报废整个生命周期全部统计。假如用户安装是试用版本，则只有系统关键功效包含两大块，常规登记（登记入库，领用登记，领用归还，送修登记，送修归还，借用登记，借用归还，报废登记）和查询功效。假如用户安装正式版本，则支持企业级一般用户在web端申请资产，部门领导审批，再到IT管理员到资产管理系统后台进行处理功效，同时包含费用报销功效，试用版本只有常规登记和查询功效登记功效包含：登记入库，领用登记，领用归还，送修登记，送修归还，借用登记，借用归还，报废登记等功效。查询功效关键包含：目前资产状态查询，登记入库查询，领用查询，领用归还查询，送修查询，送修归还查询，借用查询，借用归还查询，报废查询，资产日志查询，用户日志查询。以下是以正式版本作为介绍，假如用户安装试用版本，则可能相关功效可能不支持。预期读者本文关键面向想熟悉和了解本系统用户。系统登录安装完成后，开启程序。出现以下登录界面。注意，系统是支持自动更新，即假如系统有更新话，用户在开启程序时候会自动更新最新版本。以下是登录界面:输入用户工号和密码后点登录即可登录到系统,首次安装后，密码为空程序主界面,假如用户安装是试用版本，则没有申请及派用处理采购主菜单介绍系统管理修改密码系统会显示目前用户ID，修改密码时需要输入原密码，假如原来密码不记得，需要找OA同事帮忙密码初始化一下。假如是新来同时，也需要找OA组同事帮忙开通用户通用资料供给商信息资产供给商信息。供给商信息包含供给商名称，联络人，联络电话联络地址，传真，备注等信息.用户点新增按钮，能够新增供给商，假如需要修改供给商，则需先选择列表中某个供给商，然后点修改。则能够对某个供给商进行修改。假如要删除某个供给商，则需要先选择某个供给商，然后点删除按钮。严重提醒：假如要修改或删除某条供给商信息，请先确定该供给商信息是否已经被用，即在资产登记时候，已经被选择了该供给商。假如存在则可能会造成系统犯错。字典信息。字典是指资产类别信息。字典信息在系统里面是分为两级结构。第一级字典类别。字典类别能够了解为一个大类总称。如“办公设备---办公用电脑设备”是指办公电脑相关大类。该类下面可能包含电脑主机，LCD显示器，或CRT显示器等具体类型。第二级就是指大类下具体某个资产类别。如电脑主机就属于第二等级。假如要登记某个资产，则需要首先知道该资产是属于某个大类，然后在该大类下面找是否存在和要登记资产相匹配具体类型。第一级：字典类别。假如要修改或要新增新大类。则先要选择左边列里面字典类别，在右边列表框中会显示目前系统中已经存在大类定义。比如要修改“办公设备---办公用电脑设备”这个大类，则先选择左边字典类别，在右边会找到“办公设备---办公用电脑设备”，点上面修改按钮。则能够修改。严