资产管理信息系统操作基础手册.doc

一、系统登录1二、单位初始21）单位基本信息维护22）部门管理31、新增部门32、删除部门53、修改部门53）人员管理61、新增人员62、删除人员63、修改人员74）存储地点管理75）修改密码7三、卡片管理81）卡片新建82）卡片批量123）卡片批量导入134）资产卡片查看155）卡片变动246）卡片拆分29四、使用管理301）资产盘点30五、处置管理351）报废报损352）免费调拨39其她环节参照报废报损流程。40六、综合查询411）基层单位41A、专项查询42B、资产明细查询432）主管部门45七、资产报表471）基层单位472）主管部门52八、折旧信息58实际举例阐明：62计提折旧62系统折旧计算公式64九、产权登记651)事业单位652)事业单位所办公司71按住Ctrl鼠标点击目录即可跳到所需页面一、系统登录打开浏览器（建议使用IE，或者资产专用火狐浏览器）在地址栏输入资产管理信息系统网址:9797/zcgl，点击回车。然后输入顾客名，密码，点击登录；二、单位初始单位基本信息维护第一步，点击首页功能菜单单位基本信息，打开单位信息表：第二部：点击修改按钮，然后按照单位实际状况填写，修改完毕之后，点击保存按钮保存信息。注意：行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行；而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。部门管理新增部门第一步，点击系统首页系统管理，进入系统初始界面：点击部门管理：选取需要新增部门上级部门--点击新建按钮--在输入框中输入部门代码，部门名称—点击保存。注意：新增时候，第一步需要先选取需要添加部门上级部门，然后再点击新建删除部门系统中删除部门之前，需要把该部门人员清空，并且把引用到该部门卡片通过卡片变动把卡片引用到其她部门，让这个部门引用为空，才可以删除成功。如果只是不使用该部门，建议可以使用停用。修改部门一方面点击需要修改部门，点击修改按钮，然后修改部门信息，点击保存按钮。人员管理新增人员第一步：一方面点击系统首页系统管理，进入系统初始界面，然后点击人员管理。第二步：在部门树形构造下，点击需要新增人员部门-点击新建—在人员信息框中输入人员代码、名称，最后点击保存。删除人员系统中删除人员之前，需要把关联到该人员卡片通过资产卡片变动使其关联到其她人员之后，该人员引用为空，才可以删除成功。操作环节：点击人员所在部门，在人员列表框中选取需要删除人员，点击删除。修改人员操作环节：点击人员所在部门，在人员列表框中选取需要修改人员，点击修改按钮，然后在人员信息框中修改人员信息，点击保存。存储地点管理操作流程与部门管理类似。修改密码第一步：点击系统首页系统管理按钮，进入修改密码界面输入旧密码和新密码，点击拟定。三、卡片管理卡片新建第一步：点击首页卡片管理按钮，进入资产卡片新建界面第二步：在左边资产分类树形构造中，查找到新增资产所属分类，然后点击该分类，右边就会出相相应卡片信息框。注意1：由于分类比较多，系统支持模糊查询分类，只需要在模糊搜索框中输入分类核心字就可以搜索出保函这个核心字分类（例如输入：“台式“就可以检索出台式机这个分类）。注意2：如果之前已经录入过该分类卡片了，系统里面也有一种自动记忆功能，会记忆前面所有新建过卡片分类，点击惯用类别：第二步：选取好分类之后，在卡片信息框中输入资产信息，输入时候注意如下几项内容：资产编号为系统自动生成，不需要手工填写；资产名称单位可以自行定义；获得日期普通为发票日期；信息表中标*号为必填项；财务入账日期普通是入财务账日期财政性资金+非财政性资金=价值如果卡片信息中有未拟定项，可以先点击暂存按钮，把卡片暂存在系统中，拟定清晰之后可以再进行编辑；会计凭证号为必填项。卡片信息完善之后，点击入账按钮。注意：暂存卡片需要从资产卡片查看中查询到，详细环节如下：一方面点击卡片管理按钮，进入资产卡片查看界面：然后点击查询按钮，选取卡片状态，把暂存勾选上之后，点击查询：查询成果就是系统中所有暂存卡片（暂存卡片是无资产编号）勾选卡片点击修改（或者直接双击卡片之后，点击修改），把未完毕选项填写完整之后点击入账。卡片批量一次性购入一批相似规格资产时，系统支持批量操作（复制卡片），例如：同步购入10台复印机；第一步：录入资产系统时候，按照1）环节先录入一台；第二步：在卡片界面点击批量按钮，进行批量操作，批量时候注意，入账时间要跟已经录入这一张卡片保持一致，数量是9。批量出来卡片会与本来卡片保持一致，如果实际状况中存在不同地方，可以进入卡片列表中，选中修改即可。卡片批量导入新系统支持从模板文献导入：第一步：从新系统中下载一份导数模板，点击首页卡片管理按钮，进入卡片批量导入界面；第二步：点击导出模板，然后保存下载下来模板文献；第三步：按照模板文献里面分类，逐行填写里面信息，例如：车辆模板注