资产管理操作基础手册.doc

资产管理操作手册基础档案增加设备仓库档案存放设备档案仓库属性需要选择“是否资产仓库”。登陆企业，进入节点：【用户化】-【基础档案】-【库位信息】-【仓库档案】，以下图：是否资产仓库地方要勾选上，以下图：存货档案存货档案中属于设备类存货档案属性需要在基础信息中勾选上“设备卡片管理”，进入节点：【用户化】-【基础档案】-【存货信息】-【存货管理档案】，以下图：在存货管理信息上勾选进行序列号管理，这个是默认启用。设备类别资产管理模块和财务会计中固定资产模块相关联一项基础档案有设备类别，即我们在新增新固定资产类别时，假如此固定资产类别同时也属于设备类别，则需要在设备类别中同时增加此设备类别，并对固定资产资产类别和设备类别做关联。登陆集团，进入节点：【用户化】-【基础档案】-【资产管理】-【设备类别】，以下图：增加设备类别，并给“固定资产卡片管理”选项打上勾。进入节点：【用户化】-【基础档案】-【资产管理】-【设备类别和资产类别对照】，进入此节点后，增加设备类别和固定资产类别对照关系。处理原因为了愈加好进行资产业务处理，要求必需先设置多种原因档案,再进行资产变动、减值、封存、降低单据录入。进入节点：【用户化】-【基础档案】-【资产管理】-【处理原因】，以下图：在此节点增加对应处理原因即可。位置位置也是资产管理一项关键内容，经过位置应用程序，能够跟踪设备移动历史。位置关键分为“运行位置”和“仓库位置”。登陆集团，进入节点【用户化】-【基础档案】-【资产管理】-【位置】增加位置档案信息即可。工具在设备资产维修维护活动中，常会用到工具，比如空气压缩机、校准仪器、水泥搅拌机和起重机械等，通常情况下工具属于不可消耗库存项目。对于工具档案维护需要登录集团，进入节点【资产管理】-【资产信息管理】-【基础设置】-【工具】，以下图输入工具档案后，保留即可。工种在设备资产维修维护活动中，常会根据维修维护人员工作性质进行划分，将其分成不一样岗位角色，比如信息工程师，电气工程师等，这么对于以后维修方案制订、人员分配全部有很大便利性。对于工具档案维护需要登录集团，进入节点【资产管理】-【资产信息管理】-【基础设置】-【工种】，以下图标准工作包在设备资产维修维护活动中，对于部分一般标准设备，因为其使用范围广，使用机会多，所以维修维护相对频繁，或部分关键设备，根据保养要求，必需定时定点进行维修保养，不过每次维修维护作业方案、维修人员工种、更换物料、使用工具全部几乎相同，所以能够将这部分公用内容抽象成标准作业包，内容包含维修维护作业方案，需要工种、物料、工具。在以后维修维护中，只需要参考标准作业包，即可自动完成作业方案、物料、工种和工具填写。标准工作包维护在集团和企业全部能够进行。登录所属企业，进入节点：【资产管理】－【资产信息管理】－【基础档案】－【标准工作包】，以下图增加日常业务步骤操作资产信息管理设备采购步骤在进行设备卡片增加时，经过供给链系统采购步骤将采购设备信息传入资产管理模块，即在做采购入库单时，仓库处需要选择资产仓库，以下图：库存采购入库单在信息录入完成后，先不关键点击【保留】按钮，然后点击【维护】-【序列号】，输入对应序列号，图然后再进行保留，签字，最终点击【辅助功效】-【生成设备卡片】，以下图：提醒生成设备卡片成功后，即完成采购步骤。设备卡片录入采购步骤做完了后，需要进入资产管理模块进行后续操作，进入节点：【资产管理】-【资产信息管理】-【设备卡片管理】-【设备卡片】，以下图：点击【增加】-【入库单】，在弹出窗口选择对应条件查询出已做入库设备点击确定，即出现设备卡片录入表格，将设备卡片信息录入完整，然后点击【保留】按钮。固定资产卡片录入启用资产管理模块和固定资产模块关联后，则能够经过已经生成设备卡片来生成固定资产卡片。进入节点：【财务会计】-【固定资产】-【新增资产】-【资产增加】，点击【待生产资产】-【设备卡片】然后选择对应资产类别后，将卡片信息输入完整然后点击【保留】即可。资产使用管理资产使用管理是管理一个设备资产从购入、安装调试、使用、报废、最终处理全生命周期过程，统计每一次使用过程中变动历史，最终提供综合查询；部门变动部门变动关键指设备使用部门和管理部门变动，系统操作基础一样，这里以实用部门变动为例，进入节点：【资产管理】-【资产使用管理】-【使用部门变动】，点击【增加】按钮，以下图：单据信息录入完整后点击【保留】按钮即可，然后相关人员进行审批即可。注：责任人变动、位置变动、状态变动操作和部门变动基础一致。其它变动其它变动是除系统默认提供变动单外，能够手工进行配置变动项目标模版；用户能够依据自己需要，将卡片中需要有痕迹变动项目定义节点；资产调拨集团资产调拨：指管理集团内各组员企业之间进行资产全部权或使用权转移业务。在系统中资产调拨提议方只能是