资产租赁系统操作基础手册.docx

资产租赁系统操作手册基础信息资产租赁系统架构多经管理协议管理租费管理报表台账品牌库管理商机管理招商通知管理租金分解管理面积管控系统资产租赁系统1、协议管理是指上商业铺位协议录入、变更、转租、续租基础录入操作；2、多经管理：经过计划项目点位，进行审批项目标多经商务条件，审批完成后，进行协议审批管理1、收缴率统计：资金口径数据汇总（租金、管理、多经）2、权责收据统计：依据资金账单进而统计协议权责应收、已收；3、其它台账：水电费、确保金类等；1、定时账单+应收账单=协议内应收金额；2、分成商户管理3、财务收退款管理1、此系统为独立系统；2、此系统为管控项目铺位、面积；1、将合作品牌入库；2、将商户信息维护系统；3、将项目指标录入系统（主次力店+通常铺位（楼层）；4、通常铺位：经过面积系统传过来铺位进行，进行一铺一价录入；一、面积管控系统1、面积管控面积管控系统是用于管理项目铺位和铺位面积独立系统，全部铺位面积导入、变更、合铺、拆铺、失效、生效全部在此系统操作，审批完成后，结果将传给“租赁系统”注：面积管控系统规则：每个项目首次导入时，应选择“新增”，后期全部必需经过“变更”来操作具体操作：经过EKP进入面积管控系统（OA页面左侧）：进入页面后，鼠标放在“面积管控-面积管控”处，单机，选择筹备或营运期；首次导入，由信息部门设置项目楼层，然后将招商通知数据维护到系统中（此步骤由总部操作：后期面积变更、新增、合铺、拆铺、铺位生效、失效，全部选择“变更”点开“变更”后，系统自动跳出“变更页面”，如只需要“变更铺位面积”，选择“选择-面积变更”；合铺、拆铺操作方案，先选择铺位，然后点击“合并、拆分”系统自动跳转操作页面：启用、停用（操作此步骤前，必需确保铺位“未出租”，如已出租，必需终止后操作）；新增铺位操作，点击“变更”，然后在点击“新增”，填写新铺位信息：注：营运期操作方法同上：2、数据查询此功效便于项目查询，可经过铺位面积管理，时时统计铺位出租状态，和项目标出租率具体操作：鼠标放在“面积管控-项目总览”，点击，然后输入项目名称，查询：然后选择查询项目“蓝色字体”，将跳转到信息信息检验已租铺位信息、或未签批铺位信息：（点击数量数字—蓝色字体），系统将跳转到铺位信息；二、系统基础信息维护1、品牌库管理品牌库是用于协议提议一个“选择项“，当协议提议时，必需要选择协议“经营品牌“、和“签约人”.模块：集团管控-品牌库具体操作：鼠标放置“集团管控-品牌库“处，单机“品牌库“，系统自动调整页面，此页面可查询，有可进行新增（附件按只能部门约定添加）.打开页面后，根据页面要求，进行填列，带”*”键为必填项目（按职能部门要求，填列和上传附件）.填列完成后，保持—然后提交审批2、商机管理商机管理为协议“乙方”，为线下签约人，当协议提议审批时，必需经过系统数据库，选择乙方，保留提交审批；具体操作：打开系统“招商运行-商机管理”，点击进入，点击右上角“增加”系统自动跳转页面：进入商户信息录入页面：3、招商通知招商通知管理为线下“招商通知”数据，招商通知签批完成后，录入系统审批（此步骤由总部操作）具体操作：打开“筹备期管控-招商通知”，系统调整后，点击增加，选择需要增加项目；系统跳转后（主次力店面积由：面积系统传输过来）：保留后提交审批即可；4、租金分解租金分解为：二版图后租金分解，铺位面积经过面积系统审批，审批完成后，传输到租赁系统，业务人员录入每个铺位单价后，提交审批即可；具体操作：打开“筹备期管控-租金分解”，系统调整后，点击增加：系统跳转后，选择“租金分解”，填好基础信息，然后导入铺位，或新增铺位：三、协议管理1、租赁协议1.1、协议基础信息录入具体操作：鼠标放在”协议管理-租赁协议”处，然后单机，进入操作页面，此处可查看“首次协议”审批统计，和审批情况；同时也可“新增”协议，进行提交审批.打开登记页面，根据文本协议签署条款录入（租赁信息+协议主体）其它信息：根据实际签约情况，进行“选择“1.2、协议费用录入请将协议中约定费用进行录入注：通常指协议中约定定时征收或一次性征收费用；1.2.1、一次性收入协议约定费用：装修管理费、活动推广费，特殊服务费等等具体操作：基础信息：费项名称：一次性征收费名称；费用标准：固定金额；是否自然月：否；支付方法：一次性付清；费用信息：付款日：租期开始前期限（日）：此框是填数字，同“付款日”挂钩；计费单位：根据一次征收标准填列（此处假如填“月”，下列“固定金额”区间对应根据“月区间”填列；假如填列“天”，下列可直接填入“天区间”即可计价方法：按面积总价（基础根据月租金）整月、非整月天数：因为为一次性费用，无需填列，默认即可首期付款日期：根据协议约定（通常首期费用为进场装修前征收，如此处不填列固定日期，系统默认根据“付款日+期