采购标准管理系统操作基础手册操作基础手册.doc

采购管理系统操作手册文档控制文档更新记录日期更新人版本备注文档审核记录日期审核人职务备注目录1.整体流程图31.1.采购管理流程图32.功能43.公共某些阐明44.采购管理64.1单位信息维护64.2产地信息维护94.3核算码信息维护124.4制造商信息维护154.5供应商类别维护184.6供应商信息维护214.7物资类别维护244.8物资信息维护274.9审批流程模板维护304.10审批流程模板核准364.11采购申请单维护394.12采购申请单审批434.13采购订单维护524.14采购订单审批554.15采购物资到货信息584.16采购订单转入库60整体流程图采购管理流程图功能采购管理：创立采购物资审批流程模板，模板审核通过后，可维护采购申请单，审批通过后，形成采购订单，订单通过审核通过后，可对物资做到货和转入库操作。公共某些阐明公共阐明：本系统使用浏览器重要针对浏览器为IE8、IE9。“邮件管理”、“文献管理”、“任务管理”三个模块选取顾客为“顾客管理”中顾客信息，其她模块均为“组织人员分派”中顾客信息。查询时文本查询条件支持模糊查询。必填项：在追加、修改页面中必填项，控件左上方用“”进行标注。失效:对失效数据只能进行查看，不能进行其他操作。分页：分页在页面最下方进行显示，如下图：共计：显示检索数据总共记录数、总共页数，每页总记录数，当前位于页数。首页：点击，页面显示第一页信息。尾页：点击，页面显示最后一页信息。上一页：点击，页面显示当前页面上一页信息。下一页：点击，页面显示当前页面下一页信息。跳转：在中输入要跳转页面数字，点击按钮，页面跳转到输入数字页面，同时在中输入数字清空。输入数字为0或为空或数字不不大于尾页，页面不进行跳转。按钮阐明：按钮阐明点击此控件，打开下拉数据列表，进行数据选取。点击此控件，打开日历控件，进行日期选取。点击此按钮，打开开窗页面，进行数据选取；点击按钮，清空选取数据。点击此按钮，打开人员开窗页面，进行数据选取；点击按钮，清空选取数据。点击此按钮，依照查询条件检索数据。点击此按钮，打开“追加”页面。点击此按钮，对多条数据进行删除。点击此按钮，对多条数据进行失效。点击此按钮，打开排序页面。在排序页面中，点击此按钮，将选取数据往上移。在排序页面中，点击此按钮，将选取数据往下移。在排序页面中，点击此按钮，将选取数据移动到指定位置。点击此按钮，打开“修改”页面。点击此按钮，打开“查看”页面。点击此按钮，对单条数据进行删除。点击此按钮，对单条数据进行失效。点击此按钮，对维护数据进行保存。点击此按钮，关闭当前页面。采购管理单位信息维护程序名称：单位信息维护功能概要：维护物资单位信息关联程序：物资信息维护操作阐明：打开程序：点击左侧树状列表“单位信息维护”，如下图。查询：查询条件为“单位名称”、“失效否”，其中“单位名称”支持模糊查询，“失效否”为下拉选取。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件数据列表，如下图。追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对有关信息进行维护。其中“单位编码”、“单位名称”为必填项。单位编码：手动输入，最多输入50个字符，只容许输入英文、数字。单位名称：手动输入，最多输入50个中文。备注：手动输入，最多输入500个中文。修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对有关信息进行修改。其中“单位编码”为显示项，“单位名称”为必填项。查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护有关信息。失效（单条失效）：对错误或不需要数据，点击按钮，进行单条数据失效。失效（多条失效）：对错误或不需要多条数据，对数据前面进行勾选，再点击按钮，进行多条数据失效。本页数据所有失效，则在列表第一列标题中进行勾选，本页数据所有选中，再点击按钮，本页数据所有失效。产地信息维护程序名称：产地信息维护功能概要：维护物资所在产地信息关联程序：物资信息维护操作阐明：打开程序：点击左侧树状列表“产地信息维护”，如下图。查询：查询条件为“产地名称”、“失效否”，其中“产地名称”支持模糊查询，“失效否”为下拉选取。输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件数据列表，如下图。追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对有关信息进行维护。其中“产品编码”、“产品名称”为必填项。产品编码：手动输入，最多输入50个字符，只容许输入英文、数字。产品名称：手动输入，最多输入50个中文。备注：手动输入，最多输入500个中文。修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对有关信息进行修改。其中“产地编码”为显示项，“产地名称”为必填项。查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护有关信息。失效（单条失效）：对错误或不需要数据，点击按钮，进行单条数据失效。失效（多条失效）：对错误或不需要多条数据，对数据前面进行勾选，再点击按