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PDCA循环在缩短门诊患者候诊时间中的 应用 【摘要】目的应用PDCA循环管理工具持续缩短门诊患者候诊时间,在改 善患者就医体验的同时提高患者满意度。方法按照PDCA循环应用程序通过分析 门诊患者候诊时间长的原因,制定和实施改进措施,并进行效果追踪与评价。结 果应用PDCA循环使门诊患者候诊时间由58.37±4.46min缩短至29.39± 1.81min,平均缩短时间为28.98±2.65min;,患者的满意度由2018年的 92.33%上升到2019年的96.22%,提高了3.89%。结论应用PDCA循环有效缩 短了门诊患者候诊时间,降低患者就医时间成本的同时提升了患者满意度。 [关键词]PDCA循环;门诊患者;候诊时间 [Abstract]Objective:ToapplyPDCAcyclemanagementtoolsto continuouslyshortenthewaitingtimeofoutpatients,improvepatient experiencewhileimprovingpatientsatisfaction.Methods:According tothePDCAcycleapplicationprogram,byanalyzingthereasonsfor thelongwaitingtimeofoutpatients,formulatingandimplementing improvementmeasures,andtrackingandevaluatingtheeffects. Results:TheapplicationofthePDCAcycleshortenedthewaitingtime ofoutpatientsfrom58.37±4.46minto29.39±1.81min,withan averageshorteningtimeof28.98±2.65min;patientsatisfaction increasedfrom92.33%in2018to201996.22%,anincreaseof3.89%. Conclusion:TheapplicationofPDCAcycleeffectivelyshortensthe waitingtimeofoutpatients,reducesthetimecostofpatients seekingmedicaltreatment,andimprovespatientsatisfaction. [Keywords]PDCAcycle;outpatient;waitingtimeforappointment 随着我国国民经济的不断发展和人民生活水平的不断提升,人民群众对高质 量健康服务的需求日趋强烈,前往大型综合医院门诊就诊的患者越来越多,候诊 间时间长、环境嘈杂拥堵现象成了大医院门诊的“头疼”问题。研究发现,候诊 时是评价患者满意度的主要指标之一,候诊时间长短对居民就医时总体满意度高 低的影响十分显著[1]。我院作为新疆一所大型综合性三级甲等医院,面对日益 增多的就诊患者所引发的候诊时间长问题,门诊部于2019年1月开始运用PDCA 循环管理工具持续缩短患候诊时间,改善患者就医体验的同时提升了患者满意度。 现汇报如下: 1对象与方法 1.1研究对象 我院门诊患者、门诊医护人员。 1.2研究方法 采用美国WEDeming博士根据信息反馈原理提出的PDCA循环管理方法[2],措 施如下: 1.2.1计划阶段(P)2019年1月初成立了由门诊部、医务部、护理部、信息 中心组成的多学科持续质量改进(CQI,ContinuousQualityImprovement)团队, 将“缩短门诊患者候诊时间”作为改进工作目标,通过文献分析和头脑风暴法, 从“人,机、料、法、环”5个方面分析讨论门诊患者候诊时间长问题[3]的原因, 制作鱼骨图,见表1,根据20/80法则找出累计占比超过80%的主要因素,见表 2。具体如下:①采取预约挂号就诊的患者比率较低,现场挂号患者占大多数延 长了候诊时间②分时段预约时段划分不准确、不科学,导致患者实际就诊时间 与预约时间差异较大,影响患者预约依从性。③预约就诊宣传不到位,患者知晓 率低,采用传统现场挂号方式就诊患者多,引发在院无效等候时间长。④预约患 者无诊前就诊时段信息提醒,使一些患者记错预约时间,未能按预约时间就诊导 致等候时间延长。⑤医生准时开诊率不高,导致患者就诊时间延后。⑥未实施专 项考核,医务人员重视程度低,缺乏对患者预约就医的主动引导。⑦门诊高峰时 段人力资源相对不足,医务人员弹性工作制执行不到位,难以满足患者需求,导 致患者等候时间延长。