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资产管理系统操作手册(V1.0.0.0)文档版本号：1.0.0.0编写人：刘继产品名：资产管理系统软件开发人：刘继联系方式：13430437731QQ：15984167修订记录：版本号修订人修订日期修订描述1.0刘继2010-4-18初稿目录1.前言52.预期读者53.系统登录54.主菜单的介绍64.1系统管理64.1.1修改密码64.2通用资料64.2.1供应商信息64.2.2字典信息。74.2.3部门信息94.2.4用户信息查询94.3管理及查询105.3.1资产管理105.3.1.1资产登记105.3.1.2领用登记185.3.1.3领用归还235.3.1.4删除关系285.3.1.5添加关系295.3.1.6送修登记305.3.1.7修好入库335.3.1.8借用登记365.3.1.9借用归还365.3.1.10报废登记365.3.2操作查询395.3.2.1登记入库查询395.3.2.2领用查询395.3.2.3领用归还查询405.3.2.4维修登记查询405.3.2.5维修好归还查询415.3.2.6借用登记查询415.3.2.7借用归还登记查询425.3.3日志查询425.3.3.1资产日志查询425.3.3.2用户日志查询425.3.4费用报销435.3.4.1费用报销管理435.3.4.1.1如何新增一个报销445.3.5主机信息查询475.4申请及派用处理485.4.1用户申请处理485.4.1.1处理领用.485.4.1.2处理维修归还495.4.2申请及派用处理515.4.2.1处理525.4.2.2确认领取。525.4.2.2.1属于耗材确认领取525.4.2.2.2属于配件的确认领取525.4.2.2.3属于设备的确认领取546系统的后台服务556.1每周和每月的资产变动自动邮件提供。556.2每月的费用报销邮件提醒。557针对现在的资产管理运行的情况可能存在的问题与风险557.1资产编号的问题557.2设置字典需要注意的地方56前言资产管理系统用以管理公司的IT资产包括资产从采购入库到最终的报废整个生命周期的都记录。如果用户安装的是试用版本则只有系统主要功能包括两大块常规登记（登记入库领用登记领用归还送修登记送修归还借用登记借用归还报废登记）和查询功能。如果用户安装的正式版本则支持企业级普通用户在web端申请资产部门领导审批再到IT管理员到资产管理系统后台进行处理功能同时包含费用报销功能试用版本只有常规登记和查询功能登记功能包括：登记入库领用登记领用归还送修登记送修归还借用登记借用归还报废登记等功能。查询功能主要包括：当前资产状态查询登记入库查询领用查询领用归还查询送修查询送修归还查询借用查询借用归还查询报废查询资产日志查询用户日志查询。以下是以正式版本作为介绍如果用户安装的试用版本则可能相关功能可能不支持。预期读者本文的主要面向想熟悉和了解本系统的用户。系统登录安装完毕后启动程序。出现以下登录界面。注意系统是支持自动更新的即如果系统有更新的话用户在启动程序的时候会自动更新最新版本。以下是登录界面:输入用户工号和密码后点登录即可登录到系统首次安装后密码为空程序主界面如果用户安装的是试用版本则没有申请及派用处理采购主菜单的介绍系统管理修改密码系统会显示当前用户的ID修改密码时需要输入原密码如果原来的密码不记得需要找OA同事帮忙密码初始化一下。如果是新来同时也需要找OA组同事帮忙开通用户通用资料供应商信息资产的供应商信息。供应商信息包括供应商名称联系人联系电话联系地址传真备注等信息.用户点新增按钮可以新增供应商如果需要修改供应商则需先选择列表中的某个供应商然后点修改。则可以对某个供应商进行修改。如果要删除某个供应商则需要先选择某个供应商然后点删除按钮。严重提醒：如果要修改或者删除某条供应商的信息请先确认该供应商信息是否已经被用即在资产登记的时候已经被选择了该供应商。如果存在则可能会造成系统的出错。字典信息。字典是指资产的类别信息。字典信息在系统里面是分为两级结构。第一级字典类别。字典类别可以理解为一个大类的总称。如“办公设备---办公用电脑设备”是指办公电脑相关的大类。该类下面可能包括电脑主机LCD显示器或者CRT显示器等具体的类型。第二级就是指大类下的具体某个资产类别。如电脑主机就属于第二级别。如果要登记某个资产则需要首先知道该资产是属于某个大类然后在该大类下面找是否存在与要登记的资产相匹配的具体类型。第一级：字典类别。如果要修改或者要新增新的大类。则先要选择左边列里面的字典类别在右边的列表框中会显示当前系统中已经存在的大类定义。比如要修改“办公设备---办公用电脑设备”这个大类则先选择左边的字典类别在右边会找到“办公设备---办公用电脑设备”点上面的修改按钮。