机构设置及岗位职能职责.doc

嘉泓会计师事务所机构设置及部门岗位职能职责嘉泓会计师事务所机构设置公司机构设置见下图股东会董事会总经理室业务发展部风险管理部财务管理部人力资源部业务小组业务小组业务小组业务小组总经理办公室总经理岗位职责1、认真领会董事会的战略部署,切实执行董事会布置的各项战略计划，定期向董事会汇报工作，日常工作接受董事长的领导和指示;2、对具体经营管理工作全面负责，切实抓好品牌建设、部门整合、团队打造、员工培训、流程设计、制度制订、产品设计、渠道铺设、系统运行、内部控制等各项工作,在控制风险的基础上全面完成董事会布置的利润考核指标；3、抓好授权体系建设工作,在董事会授权的基础上做好相关转授权的工作；4、董事会布置的其他工作.三、总经理办公室职能及岗位职责（一）总经理办公室职能1、组织协调召开股东会、董事会等会议,贯彻执行股东会、董事会的经营决策和方针,对总经理负责并报告工作。2、负责制定完善公司各项行政管理制度，归集完善公司各项制度并督促实施。2、处理公司日常行政办公事务，负责公司行政费用的预算、开支和审批。3、负责公司行政档案的归集与管理。4、负责公司行政资产、办公物品、公车的管理.5、负责总经理办公会等各种行政会议的组织及会务安排工作，负责各种行政会议决议执行的督促、检查和考核工作。6、负责公司安全及保密工作。7、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作。8、负责工会、计划生育等工作.(二）总经理办公室岗位职责（1）行政总监岗位职责1、协助总经理落实公司董事会、股东大会的各项决议，贯彻执行本公司的经营方针和决策，全面负责办公室工作。2、负责本企业的日常行政事务、公关事务和工作联系，接待，处理来信来访。3、负责起草或收发文件、办理人事手续、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作。4、负责行政费用的预算、开支和审批。5、做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋，监督岗位责任制的贯彻执行。6、管理司机、安排使用车辆.7、协助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作.8、完成领导交办的其他事项(2）行政综合岗岗位职责1、协助行政总监办理办公室一切事务。2、负责办公自动化管理、固定资产、易耗品和办公用品的采购及管理工作.3、负责办公室文印事务及文件的核发管理登记工作，负责办公室档案管理。4、负责会议的接待及安排工作。5、负责办公室印章的管理。6、负责工会、共青团、计划生育等工作.7、负责公司的防火防盗及安全巡查工作。8、负责办公楼物业管理.9、协助总监负责人事管理及考核管理,负责人事档案管理及劳动纪律巡查.10、负责后勤及食堂管理。11、完成领导交办的其他事项。四、业务发展部职能及岗位职责（一）业务发展部职能1、根据公司业务发展战略制定公司业务发展规划、中远期发展目标、年度发展计划并负责实施。2、制定公司业务经营管理规章制度和办法.3、负责公司业务的拓展及执行。4、确立公司发展理念，负责公司发展体系的建立。5、负责公司业务合同立项、审批、洽谈、履行、结算等工作。6、负责信息搜集、整理和反馈，负责建立客户档案.7、完成领导交办的其他事项。(二）业务发展部岗位职责(1）业务发展总监岗位职责:1、负责公司业务发展战略制定公司业务发展规划、中远期发展目标、年度发展计划并负责实施。2、负责制定公司业务经营管理规章制度和办法。3、负责公司业务的拓展及执行。4、负责确立公司发展理念,负责公司发展体系的建立.5、负责公司业务合同立项、审批、洽谈、履行、结算等工作。6、负责信息搜集、整理和反馈，负责建立客户档案。7、负责完成领导交办的其他事项.（2）业务经理岗位职责：业务发展部根据业务发展需要设各业务小组，现暂设验资业务小组、审计业务小组、代理记账业务小组，各业务小组设项目经理一名，根据业务需要配备若干执业人员。公司根据业务情况可增设、合并、撤销及增减业务人员.业务经理岗位职责:1、配合业务经理完成业务管理制度的制定及业务规划、计划的制定和实施。2、负责业务项目的前期调查、洽谈、合同的拟定、合同的执行及监管。3、负责业务的现场执行.4、完成领导交办的其他事项.五、资产管理部职能及岗位职责(一）资产管理部职能1、贯彻执行公司的经营方针和经营决策，制定资产管理、资产清收相关制度及管理办法并执行.2、制定年度及中远期资产管理、资产清收计划及规划，完成年度及中远期工作目标任务。3、负责管理资产及清收项目档案的归集、整理与管理，负责建立必要的工作台账。4、负责指定范围内的资产管理及清收项目的催收工作，负责拟定有关工作方案报公司办公会、董事会批准后执行。5、负责清收项目的有关诉讼事项。6、完成领导交办的其他事项。（二)资产管理部岗位职责（1）资产管理总监岗位职责：1、协助总经理贯彻执行公司的运营方针和运营决策，制定资产