大学仪器设备管理暂行办法模版.docx

大学仪器设备管理暂行办法**校发[**]37号（**年四月二十一日）第一章总则第一条仪器设备是学校固定资产的重要组成部分，是保证教学、科研和管理工作正常开展的基本条件。为规范和加强学校仪器设备管理，全面贯彻教育部《高等学校仪器设备管理办法》的精神，落实《**大学国有资产管理办法》的规定，制定本办法。第二条仪器设备是指单价达到规定金额、能独立使用一年以上的物资，以及通过上级配发、学校购置、各单位创收自购、调拨、自制、捐赠等各种渠道添置的仪器设备。第三条仪器设备管理的主要任务是在仪器设备选型论证、购置、验收、使用、维护直至报废处置的全过程中，加强管理，优化配置，提高仪器设备的完好率、使用率，充分发挥仪器设备的作用和投资效益。第四条仪器设备的管理按“统一领导，归口负责，分级管理，责任到人”的原则，实行二级管理。学校主管校领导全面负责，国有资产管理处代表学校履行仪器设备管理职能，各院（系部）、职能处室及其它资产占用单位要有一位领导负责本单位的仪器设备管理工作，同时指定兼职设备管理员负责日常具体事务。第五条仪器设备管理是一门科学，学校应积极开展这方面的理论和实践研究工作，总结经验，逐步形成一套具有自身特色的管理办法，更好地为教学科研和各项工作服务。第二章计划与采购第六条仪器设备的购置实行计划管理。学校根据发展规划、专业设置、教学科研和管理工作的需要以及学校财力的可能，分轻重缓急制定购置计划。凡未列入计划未经批准购置的仪器设备，国有资产管理处不予验收，计划财务处不予核销。第七条仪器设备的购置计划1.使用单位提出计划，通过分级、分轮的充分论证后，经本单位领导签署意见，报国有资产管理处。国有资产管理处汇总后制定学校购置计划，报请主管校领导批准后实施。2.使用单位临时需要购置的零星仪器设备，经本单位领导签署意见，国有资产管理处审批后实施。3、属国家专控的仪器设备的购置，由使用单位办理有关的审批手续。4.精密贵重仪器和大型设备的购置计划，必须按单台（套）提出专题论证报告，由国有资产管理处组织相关部门和专家，对其可行性进行论证，提出审核意见，报主管校长批准后执行。5.自制仪器设备（含请外单位加工制造的），应提出专题论证报告，对其设计进行科学性、可行性、经济性、合理性论证，经国有资产管理处组织审核后进行试制。试制结束，经技术鉴定合格给予验收入账。第八条仪器设备的购置，由国有资产管理处负责实施，具体购置办法参照《**大学大宗物资采购招标管理办法》执行。第三章技术管理第九条技术管理的目的，是为了保障仪器设备经常处于完好可用状态，保证完好率，提高利用率。第十条仪器设备的使用和管理工作，必须实行岗位责任制。制订完善使用操作规程和维护保养制度，并安排专人负责技术安全工作。第十一条仪器设备的验收1.常规验收：一般情况下，仪器设备到校后，由使用单位组织专人或验收小组及时开箱对品种和数量进行清点，同时进行技术验收，检查是否符合合同要求。2.技术验收：大型设备和精密贵重仪器由国有资产管理处、使用单位以及有关部门和专家组成验收小组进行联合验收，逐条考核设备的技术指标和功能等，写出验收报告，经有关人员签字后交国有资产管理处和使用单位存档。3.验收过程中，如发现损坏或短缺情况，应立即由采购单位向供货方提出，办理补、换、退、赔等手续。4.对于进口仪器设备，要在索赔期内完成验收的各项事宜。对不合格的仪器设备及时提出索赔报告，并完成索赔工作，避免受到不应有的损失。第十二条仪器设备的使用1.使用仪器设备，必须严格遵守操作规程。精密贵重仪器和大型设备的使用，使用人员必须先培训，培训合格后才能使用。2.仪器设备的完好率、使用率必须达到教育部规定的考核、评估指标。学校每年组织对大型仪器设备进行绩效考核评估，并以此作为校内仪器设备调配的依据。3.仪器设备必须按精密程度使用，并对性能和指标进行定期校验、计量和标定，以确保其精度和性能。对于锅炉、电梯、汽车、压力容器、无线设备等必须按国家有关规定，严格执行地方有关部门的定期检审。第十三条仪器设备的维修1.设备管理人员要不断提高使用和保养水平，提供良好的使用环境，随时监测设备使用状况。一般设备应做到随时保养和维修；精密贵重仪器做到精心维护，定期检修和检测，防止障碍性事故的发生。2.仪器设备的维修，要事先向国有资产管理处申请。申请批准后，在国有资产管理处的统一组织下进行。3.精密贵重仪器和大型设备的维修，由单位写出报告说明原因，提出修理方案，报国有资产管理处审核，经技术鉴定和批准后实施。第十四条精密贵重仪器和大型设备的使用与保管，要坚持“专人管理、责任到人、资源共享”的原则。要建立单台设备的完整挡案（包括技术资料，订购合同，使用、维修、计量记录等）。使用精密贵重仪器和大型设备发生重大事故时，当事人不得擅自处理，应保护现场，并及时报告单位领导和有关部