提高写作水平要做到“三个注重”.doc

提高写作水平要做到“三个注重”机关干部写作水平决定着公文质量，关系领导意图贯彻落实和机关工作质量效益。必须找准提高写作水平的着力点，讲究方法技巧，努力以一定的写作水平为机关工作和个人发展提供支撑。一、注重提高综合素质写作是理论层次、思想水平、大局意识和谋篇布局等综合素质的集中反映，机关干部要想写好，必须设法把基础打牢。一是要打牢思想基础。写作是个苦差事，必须静下心、坐下来、钻进去。要充分认识公文写作的重要性，端正思想认识，发扬吃苦精神，挖掘自身潜力，调动想象力和创造力。要把写作当做锻炼和展示自己才能的机会，抓住每一次起草文件的机会，坚持不懈地实践。二是要打牢知识基础。常言道，只有厚积才能薄发。如果不注重平时的积累，写出来的文章必将会缺乏理论性、思想性、指导性。机关干部要多读书读好书，拓宽知识面，提高思维层次；要学习积累资料，消化内容，温故知新，使其变成写作思想和技巧；要加强交流，善于吸收别人长处，补充自己短处，在交流中形成思想。三是要夯实文字功底。有不少机关干部“心里明白”，可动起笔来很费劲，苦思冥想，搜肠刮肚，也写不出多少东西来。造成这种现象的最大障碍就是文字功底不厚实，属于“先天营养不足”。因此，提高写作水平，必须注意打牢文字功底，单靠模仿别人的作品，什么时候也成熟不起来。提高写作能力，没有捷径可走，只有靠多写多练，日积月累，文字功底才能得到增强。四是要夯实业务功底。机关干部写作离不开本职业务，如果业务生疏，文字功底再硬，也写不出好材料来。因此，机关干部必须下功夫把本职业务搞通练精，要熟悉相关规定，精通自己的业务工作；要利用检查调研时机，全面了解业务工作状况，深入研究基层；要积极参与综合性工作，拓宽思路和眼界，抓住每一次起草文电的机会，把意思写准确，把语言写精炼，把领导意图准确表达出来。二、注重把握特点规律机关干部涉及写的内容很多，写作要充分发挥主观能动性，遵循规律进行创新，充分运用写作技巧进行加工，才能有效地提高公文的质量。一是领导意图要搞清。在受领写作任务后，通过面对面请示意图、列提纲引出意图、用初稿引出意图等方式，搞清发文目的、领导对文件想法及具体要求，可以少走弯路、减少工作反复。二是各类素材要充实。写作素材有很多，从时间上看，既有现实的，又有历史的；从性质上看，既有正面的，又有反面的；从类别上看，既有典型的，又有面上的。要充分搜集各类素材并且认真鉴别素材，防止道听途说、主观随意、张冠李戴。要围绕中心思想，恰当运用素材，把面上情况与典型事例、摆事实与讲道理紧密结合起来，增强材料的说服力。三是文章结构要严谨。文章结构，就是理清思路和谋篇布局的问题。一般采取递进式、并列式和合式结构展开论述，达到条理清楚，层次分明，前后一贯，构成完整的统一体。四是文字语言要精准。篇幅尽可能短，文字尽可能精，做到篇无累段、段无累句、句无累字，同时注意词义的感情色彩、范围大小和性质轻重。五是起草方法要灵活。要一气呵成，文章构思好了，要全力以赴，全神贯注，一口气写完，能充分发挥潜在才能，能增强文章整体感。要善于应变，不管遇到什么难题，善于把结构调来调去，把观点改来改去，把材料搬来搬去。要善于演变，可以同一问题不同观点，同一观点不同内容，同一内容不同角度，同一角度不同写法。三、注重反复斟酌修改写作是机关行使职能的重要手段，具有很强的权威性严肃性，必须反复斟酌，慎重修改，通过修改使认识由浅而深，使材料由粗而精，使结构由疏而密，使语言由繁而简，确保公文高标准高质量。一方面，要讲究修改方法。一是边读边改法。老舍讲，文章写完以后，可以念给别人听听，念一念，那些不恰当的字句，不顺口的地方，就会暴露出来。实践证明：朗读可以进一步暴露公文中不恰当的字词和不通顺的句子。尤其是给领导写讲话，一定要念一念。否则容易出现问题。二是“冷处理”法。如果时间允许，放几天再改，认识会更加深刻，修改质量会更好。三是集思广益法。当局者迷，旁观者清。自己写的材料，由于认识上的局限，很难挑出毛病。可以请同事，请写作水平好的同志看看，必要时可组织集中讨论。另一方面，要突出修改重点。一是改立意，达到明确突出。主要看写作确立的主题是否清楚，一目了然。如果中心不突出，目的不明确，说明稿子还不成熟，需要进一步修改。二是改观点，达到准确无误。主要看有没有错误，有没有片面性，有没有不稳妥的地方。要设置对立面，反复推敲，做到言之有理，言之有据。三是改材料，达到真实可靠。主要看文稿运用的事例情节、相关数据是否属实，是否具有代表性。四是改结构，达到严谨周密。主要看思路是否清晰，层次是否清楚，整体是否协调，使文章更加严谨、流畅和完整。五是改语