提高写作水平要做到“三个注重”.doc

提高写作水平要做到“三个注重”机关干部写作水平决定着公文质量关系领导意图贯彻落实和机关工作质量效益。必须找准提高写作水平的着力点讲究方法技巧努力以一定的写作水平为机关工作和个人发展提供支撑。一、注重提高综合素质写作是理论层次、思想水平、大局意识和谋篇布局等综合素质的集中反映机关干部要想写好必须设法把基础打牢。一是要打牢思想基础。写作是个苦差事必须静下心、坐下来、钻进去。要充分认识公文写作的重要性端正思想认识发扬吃苦精神挖掘自身潜力调动想象力和创造力。要把写作当做锻炼和展示自己才能的机会抓住每一次起草文件的机会坚持不懈地实践。二是要打牢知识基础。常言道只有厚积才能薄发。如果不注重平时的积累写出来的文章必将会缺乏理论性、思想性、指导性。机关干部要多读书读好书拓宽知识面提高思维层次；要学习积累资料消化内容温故知新使其变成写作思想和技巧；要加强交流善于吸收别人长处补充自己短处在交流中形成思想。三是要夯实文字功底。有不少机关干部“心里明白”可动起笔来很费劲苦思冥想搜肠刮肚也写不出多少东西来。造成这种现象的最大障碍就是文字功底不厚实属于“先天营养不足”。因此提高写作水平必须注意打牢文字功底单靠模仿别人的作品什么时候也成熟不起来。提高写作能力没有捷径可走只有靠多写多练日积月累文字功底才能得到增强。四是要夯实业务功底。机关干部写作离不开本职业务如果业务生疏文字功底再硬也写不出好材料来。因此机关干部必须下功夫把本职业务搞通练精要熟悉相关规定精通自己的业务工作；要利用检查调研时机全面了解业务工作状况深入研究基层；要积极参与综合性工作拓宽思路和眼界抓住每一次起草文电的机会把意思写准确把语言写精炼把领导意图准确表达出来。二、注重把握特点规律机关干部涉及写的内容很多写作要充分发挥主观能动性遵循规律进行创新充分运用写作技巧进行加工才能有效地提高公文的质量。一是领导意图要搞清。在受领写作任务后通过面对面请示意图、列提纲引出意图、用初稿引出意图等方式搞清发文目的、领导对文件想法及具体要求可以少走弯路、减少工作反复。二是各类素材要充实。写作素材有很多从时间上看既有现实的又有历史的；从性质上看既有正面的又有反面的；从类别上看既有典型的又有面上的。要充分搜集各类素材并且认真鉴别素材防止道听途说、主观随意、张冠李戴。要围绕中心思想恰当运用素材把面上情况与典型事例、摆事实与讲道理紧密结合起来增强材料的说服力。三是文章结构要严谨。文章结构就是理清思路和谋篇布局的问题。一般采取递进式、并列式和合式结构展开论述达到条理清楚层次分明前后一贯构成完整的统一体。四是文字语言要精准。篇幅尽可能短文字尽可能精做到篇无累段、段无累句、句无累字同时注意词义的感情色彩、范围大小和性质轻重。五是起草方法要灵活。要一气呵成文章构思好了要全力以赴全神贯注一口气写完能充分发挥潜在才能能增强文章整体感。要善于应变不管遇到什么难题善于把结构调来调去把观点改来改去把材料搬来搬去。要善于演变可以同一问题不同观点同一观点不同内容同一内容不同角度同一角度不同写法。三、注重反复斟酌修改写作是机关行使职能的重要手段具有很强的权威性严肃性必须反复斟酌慎重修改通过修改使认识由浅而深使材料由粗而精使结构由疏而密使语言由繁而简确保公文高标准高质量。一方面要讲究修改方法。一是边读边改法。老舍讲文章写完以后可以念给别人听听念一念那些不恰当的字句不顺口的地方就会暴露出来。实践证明：朗读可以进一步暴露公文中不恰当的字词和不通顺的句子。尤其是给领导写讲话一定要念一念。否则容易出现问题。二是“冷处理”法。如果时间允许放几天再改认识会更加深刻修改质量会更好。三是集思广益法。当局者迷旁观者清。自己写的材料由于认识上的局限很难挑出毛病。可以请同事请写作水平好的同志看看必要时可组织集中讨论。另一方面要突出修改重点。一是改立意达到明确突出。主要看写作确立的主题是否清楚一目了然。如果中心不突出目的不明确说明稿子还不成熟需要进一步修改。二是改观点达到准确无误。主要看有没有错误有没有片面性有没有不稳妥的地方。要设置对立面反复推敲做到言之有理言之有据。三是改材料达到真实可靠。主要看文稿运用的事例情节、相关数据是否属实是否具有代表性。四是改结构达到严谨周密。主要看思路是否清晰层次是否清楚整体是否协调使文章更加严谨、流畅和完整。五是改语言达到简明贴切。主要看语句是否通顺文字是否精练语法是否正确有无错别字等等。六是改格式达到规范正确。主要看公文格式是否正确字体、行距、页码、页面等设置是否符合规定。