公司人员岗位职能职责.doc

公司办公室主任岗位职责1、在执行董事领导下，负责公司办公室全面工作。2、负责组织、安排公司召开各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策贯彻和执行状况。3、负责草拟公司各种行政文书、会议告知、会议文献等事务;收集、整顿和公司宣传工作有关信息，并加以贯彻。4、负责解决公司文献和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。5、按公司档案管理有关规定，做好公司各类合同和文献资料收集、整顿、归档工作，并负责公司大事记资料编写和整顿。6、负责公司对上级或其她部门工作联系、来电来访和对外交流组织和安排工作。7、及时收集公司各部门工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间工作关系和解决公司寻常事务。8、安排、管理公司车辆营运和调度工作;如实填写车辆出行、维修和保养记录，对车辆耗油状况进行分析、监督和控制。9、执行贯彻公司制定各项考核筹划，负责各部门考核、惩罚和表扬工作组织实行。10、全面组织、贯彻公司各部门节能降耗工作，并负责各项节能指标执行状况。11、负责公司各部门考勤工作，拟定值周带班领导和节假日值班人员安排、贯彻、检查、汇总等工作。12、完毕公司领导交办其她工作任务。财务室负责人（财务总监）岗位职责编制和执行公司财务预算、财务收支筹划，拟定使用方案，开辟财源，有效地使用资金。2、进行成本费用预测、筹划、控制、核算、分析和考核，督促我司关于部门减少消耗、节约费用、提高经济效益。3、建立健全经济核算制度，运用财务会计资料进行经济活动分析。4、承办公司领导交办其她工作。会计岗位职责按照会计制度规定进行记账、复账、报账，做到手续完备，数据精确，账目清晰，按期报账。2、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润执行状况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向执行董事、总经理提出合理化建议，当好公司参谋。3、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其她会计资料。4、认真编造税务报表，及时做好税务缴纳等工作。5、定期和不定期地检查指引出纳和采购员采购（原材料、辅料）、库房保管员工作，做到账物相符、账账相符。6、完毕执行董事、总经理或财务总监交付其她工作。出纳岗位职责1、认真执行钞票管理制度。2、严格执行库存钞票限额，超过某些必要及时送存银行，不坐支钞票，不用白条抵冲钞票。3、建立健全钞票出纳各种账目，严格审核钞票收付凭证。4、严格支票（信用卡）管理制度，编制支票（信用卡）使用手续，使用支票（信用卡）需经会计签字后方可生效。5、协助会计做好报税、缴税工作。6、认真做好与生产、销售等关于部门账目核对记录工作，做到日清日结，督促采购、生产、销售部门做好当天资金收支结算报告，并及时呈送总经理。7、协助会计做好与库房保管员物资核对工作。至少每月与库房保管员检查核对一次账目和物资。8、认真完毕领导交给其她工作。审计员岗位职责1、在会计主管指引下，按照国家审计法规、公司财会审计制度关于规定，负责拟定公司详细审计实行细则，经上级批准后组织执行。2、监督公司各部门对各项财经规章制度执行。3、负责或会同其她部门查处公司内滥用职权、有章不循、违背财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为。4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司独立审计。5、定期或不定期地进行必要专项审计、专案审计和财务收支审计。6、负责或参加对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同审计活动。7、负责对所有涉及审计事项编写内部审计报告，提出解决意见和建议。8、负责对所有涉及审计资料收集、整顿和建档工作，按规定保守秘密，并保护当事人合法权益。9、完毕会计主管暂时交办其她任务。人事岗位职责1、建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司一切程序、制度、流程等与否得到执行；2、负责公司职工招聘、选聘、录取（安排面试、上岗、公司文化培训），职工人事档案建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3、负责办理公司职工任免、调迁、升迁、辞退、奖惩等事项，督察公司职工考勤、出勤、公差、请休假等管理事项；4、负责公司办公卫生、固定资产管理；5、负责公司办公等物品采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物监督；7、负责公司文献拟、收、发、存文档管理（涉及公司所有合同），公司管理部门例会及寻常会议组织及会议纪要工作；8、负责公司所有职工办公用品原则制定，设备器材、寻常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品采购事项及领用管理，；9、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职工培训（基本入职培训）；10、负责策划、组织实行全公司职工大会、开展年度总结评比和表扬；丰富职工文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；11、负责做好公司宾客接待安排，做好重要会议组织、会务工作；12、完毕领导交办其他工作；库管员岗位职责