运输公司人员配置及岗位职能职责.doc

运输企业人员配置及岗位职责企业在总经理统筹管理下运作，最少设置三个部门，即财务部、综合部、运行部。企业现阶段，临时提议进行以下配置：人员配置和岗位职责。一、部门及岗位配置部门序号岗位名称岗位设置计划总经理1总经理企业责任人任职综合管理部2运输调度主管1人3财务2人4综合1人5法律顾问1人运行管理部6安全员综合部兼7有资质驾驶员5人二、岗位职责1、总经理(负责全方面工作)2、运输调度主管（1）、运输管理A.依据企业相关部门要求制订合理、科学运输计划、车辆运行计划等并组织实施。B.在工作中完善运输业务工作步骤和标准，确保运输工作符合国家交通运输法规，确保运输安全。C.立即受理运输过程中突发事件，制订处理方法，并立即总结问题产生原因，避免这类问题再次发生。（2）、运输商（车队）选择A.依据企业本身运输需求及材料特点，判定运输能力，主动承揽企业货物运输任务，对于无力负担任务要广泛寻求运输商，洽谈合作事宜，开发贮备运力。B.选择确定适合运输商，签署协议。C.负责监督、检验运输商运输情况，确保运输工作按时完成。（3）、职责表述：运输路线计划和优化A.依据运输目标地不一样，立即计划运输路线，使路线最优，有效节省运输成本。B.依据本部门业务情况，计划各项运输工作路线，以备选择。（4）、运输车辆管理A.依据运输环境和企业内部需要，调整车辆结构，确保运输车辆完好情况，对于出现问题运输车辆立即安排维修。B.运输车辆日常保养和维护管理，确保运输车辆正常使用。C.驾驶员管理和工作项目标调度。D、负责企业车辆年审送检工作，熟悉基础车辆审查项目审查要求，在企业内先做好自查，确保车辆年审经过率高。（5）、对外关系管理A.建立和维护和服务商和主机厂良好关系。B.帮助企业处理重大对外关系问题。C.协调处理驾驶员和职能部门、用户之间矛盾。（6）、职责表述：其它管理职责A.运输工作实施过程中，对发生等相关报表、单据进行签字确定。B.本部门各项规章制度建设。C.部门内部管理和费用控制。D.对运输市场调查、分析，运输渠道拓展、维护。E.调动车辆，合理安排企业运输资源。F.运输成本控制，有效降低费用率。G.了解和掌握司机及车辆动态及车况，有问题立即处理并上报。H.监督运输索赔及运输异常事件处理。3、财务(1)、现金负责企业内各项费用收取和报销，具体如车辆年审费用、营运证年审、主机厂出入证、清洗费、维修费，等等费用。(2)、银行负责企业内银行全部相关业务工作，具体如充值油卡、维修费、保险费用等划转。(3)、发票负责企业内全部运输业务对账工作开具发票、挂靠车辆有需求开具运输发票代办，和结算代办费。(4)、税务负责企业内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报，和其它税务局事宜。(5)、社保负责企业内工作人员劳动关系转入和转出，社保缴纳。(6)、年审负责企业内营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道理运输许可证等证件年审工作。(7)、资产负责企业内固定资产管理，和遵摄影关要求折旧。(8)、其它其它需要财务上办理事宜。4、综合（1）、制度帮助总经理对企业内各项规章制度制订和监督实施，敦促企业内人员和各驾驶员遵守企业相关条例，确保企业正常运行。（2）、档案挂靠车辆协议签署，和驾驶员档案、车辆信息搜集整理，而且立即更新归档。档案内容包含：企业、挂靠方双方签字盖章协议；机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件原件复印；并保留机动车登记证书原件；保险底单；其它多种相关车辆凭证。（3）、保险代办企业车辆和挂靠车辆保险，决定投保险种，负责和保险企业联络以确定保费，强调必需要强制险和第三者责任险最低不得少于50万元。并负责帮助车辆事故理赔工作。（此也能够财务做）。（4）、文字负责企业内各类文档、公函撰写和公布，和传真等。（5）、提醒①、负责定时定时对各车辆提醒二保、年审、保险、合相同等多种到期，确保立即保险能续保，车辆立即审查，确保企业内挂靠协议立即签署，等等。②、定时或不定时地提醒驾驶员安全驾驶；常常地回企业报道，接收安全员安全教育；提醒工作注意等等。（6）、招聘企业基础职员招聘、培训、管理。（7）、协调帮助企业协调办理各类相关证件手续等，指导违章处理，必需时还有导航帮助等等。(8)、通知和综合部一起负责企业内到期需检测车辆通知工作，同时提醒安全驾车。(9)、存档负责企业内车辆二维蓝本子保管存档。（10）、劳保用具对驾驶员劳保防护用具立即采购及发放。（11）、其它多种其它需要综合部办理事宜，如办公用具采购及保管等。5、法律顾问伴随企业发展，会出现多种多样问题，尤其是挂靠车辆车祸事故发生，常常会需要经过法律路径诉讼理赔。还有如部分经济纠纷等。企业最好能聘用专业律师能负责法律工作。6、安全员(1)、培训定时不定时对企业内挂靠车辆驾驶员进行安全教育培训，不能常常出席培训驾驶员常