公司会议管理制度-模板模板(0002).doc

企业会议管理制度会议管理措施第一章总则为提升会议效率和加强会后落实工作,特制订本管理要求。本要求只适适用于企业级会议,部门内部会议可参考本要求相关精神实施。会议召开本着精简、高效、重视效果标准进行,避免开冗会。第二章职责会议主持人每次会议,必需事先确定一个会议主持人。主持人是指对该次会议议题负有重大责任、存在重大关联人,能够是实施董事和总经理,也能够是部门经理和骨干职员。确定主持人目标是提升会议效率、激励企业职员主动参与企业各项事务。会议主持人职责:负责确定会议议题及参会人员名单,指导、配合办公室确定会议议程,签发会议纪要(假如主持人是部门经理或骨干职员,则会同实施董事或总经理签发)。办公室办公室是企业会议管理具体负责和协调机构,职责包含:1、负责统一安排各项会议;2、负责汇总各项会议纪要;3、负责依据会议纪要检验落实结果;4、办公室负责会议统计。第三章总经理办公例会安排总经理办公例会总经理办公例会由总经理负责召集和主持,如总经理因特殊原因不能推行本职时,由总经理授权一人召集和主持。总经理办公例会于每七天第一个工作日早晨9:30召开,地点为企业会议室,如有变动,由总经理告之办公室,办公室提前通知和会人员。和会人员为企业本部高层管理人员、部门经理。实施董事可依据会议议题关键程度决定是否列席。会议议程为:主持人宣告开会,和会人员按经营部、生产中心、总工办、供给部、财务部、办公室、人力资源部等部门次序汇报上周工作情况及本周工作计划,提出工作中具体问题,主持人解答问题,总结陈词,通报相关精神,做具体工作安排,宣告散会。办公室负责会议所需资料准备工作。如有必需,办公室负责将此次会议议题提前通知和会人员。第四章通常性会议安排通常性会议是指除总经理例会之外企业级会议。一、会议指令下达和会议申请1、实施董事和总经理需提前一天(紧急情况除外)向办公室下达会议指令,指令内容包含会议议题、参会人员立即间安排;2、部门经理和骨干职员如因工作原因需要召开企业级会议,需提前一天提出书面申请,经总经理同意后,向办公室申报会议议题、参会人员立即间安排等具体事项。二、会议准备1、办公室负责会议通知草案确实定,经总经理同意后下发正式会议通知(见附件一)。2、办公室负责安排、协调会议地点、时间。会议场所提前部署,保持整齐,所需仪器设备提前到位并调试正常。3、办公室在会议主持人指导、配合下,负责确定会议议程、准备会议资料、事先确定会议讲话人并通知到位。4、办公室负责总结签收、回复情况,最终确定和会人员。5、如有必需,办公室负责和会人员食宿安排。第五章会议召开会议召开1、主持人严格按既定时间开始,介绍会议议题和会议议程。2、参会人员围绕议题进行讨论。语言要精炼,见解要明确,不得转移专题。3、主持人要注意把握会议时间,立即做出结论,立即阻止干扰会议任何情况。4、最终由主持人进行总结讲话,形成会议决议,并适时宣告散会。办公室秘书负责会议统计,对结论性讲话做关键统计。第六章会议纪要当日由办公室负责编写会议纪要(见附件二),由主持人当日或次日中午12点前签发,办公室负责送交和会人员。会议决议实施人在收到会议纪要后,必需严格实施决议办公室负责对会议纪要实施督办(具体见”行政督办制度”)。办公室依据会议纪要,检验相关人员和部门落实会议决议情况。会议主持人必需主动了解会议决议落实情况,有责任督促实施人落实会议决议。第七章会议考勤和纪律会议考勤由办公室秘书负责。和会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能到会,应提前向办公室请假方可,不然以通报批评处理。和会人员不得无故中途退席。会议期间和会人员将手机转到振动档,非企业业务联络电话或其它紧急情况不得接听,不得会客(特殊客人除外),认真听取会议内容并做好统计。和会人员不可无故打断她人讲话,不可对讲话者吹毛求疵。第八章保密事项和会人员对会议内容秘密事项负有保密义务。如发生泄密情况,追究相关责任人责任,责任结果表现在考评结果上。附表一、会议通知单会议通知单收文发文姓名姓名部门部门页数共页(含本页)发文日期传真号码传真号码专题联系内容为了,企业决定于年月日在广西南宁召开会议。现将相关事宜通知以下:和会人员名单:会议地点:_____________________________________________;主持人和讲话人及讲话次序:会议议题:会议议程:会议资料:报到事项:请和会人员于前到向会务组报到。联络电话:____________________;八、其它相关事项:1、各项目部人员差旅费用在各部办理报销,企业本部人员差旅费用由企业本部办理报销。2、食宿由统一安排。3、请和会人员安排好会议期间本部门工作。五、和会人员收到通知后请在下栏中签字,签收后立即传真到____________交_______收。返回传真时间以不超出月日早晨时