新版公司会议管理制度模板模板模板(0002).doc

HYPERLINK"...../"...../HYPERLINK"...../"\t"_parent"更多资料请访问.HYPERLINK"(.....)"(.....)HYPERLINK"...../"...../会议管理制度1、目：为规范企业会议管理，提升会议质量，降低会议成本，特制订本制度。2、适用范围：本制度适适用于xxx企业各项会议管理。3、管理权责：3.1总经办负责企业会议统筹协调及本制度实施监督。3.2会议提拟人或主办部门负责会议组织工作，并有权对违反本制度行为提出处罚。3.3会议审批权限详见“5.1会议提拟和审批”。4、会议分类：序号会议名称专题/特点类别主持人参与人员1早例会固定时间、固定地点，宣告相关政策指令企业例会综合部全体职员2动员会讲话固定，没有讨论程序企业临时行政会议主办部门责任人会议提拟参与人员3研讨会对一定问题进行讨论，磋商，不一定有结果企业临时行政会议主办部门责任人会议提拟参与人员4判定/评审会对某事务、价值、性能、质量进行判定，必需有结论企业临时行政会议总经理或其指定人员会议提拟参与人员5专题会为某一专题而开，必需有结论企业临时行政会议提拟人指定会议提拟参与人员6年底述职会年底企业例会人力资源总监各部门责任人及总经办组员7年底总结会年底企业例会人力资源总监会议提拟参与人员8调度会通常为月度召开协调调度各部门工作企业临时行政会议实施副总各部门责任人及相关人员9部门例会各部门固定汇报程序部门会议部门责任人自定5、管理内容：5.1会议提拟和审批。5.1.1企业月度例会无须提拟和审批。5.1.2企业临时行政会议、企业年度例会由总经理直接提拟或由议题包含业务主办部门责任人提拟、总经理同意。5.1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参与人等，不得和企业会议冲突。其中，部门会议属非例会性质且需另行核给专题费用，应向上一级主管部门报批同意；5.2会议计划和统筹。5.2.1每个月28日前，总经办应和各部门协调确定下月计划召开临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同企业月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门责任人。5.2.2凡总经办已列入计划会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。5.2.3会议安排标准为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议优先次序为：企业例会、企业临时行政会议、部门会议。因处理突发事件而召集紧急会议不受此限。5.3会议准备。5.3.1会议通知遵照以下要求：1、已列入月度会议计划表会议，月中无调整，不再另行通知，由部门按计划表直接通知和会人；2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”标准进行会议通知：（1）未列入月度会议计划而临时提拟会议；（2）即使已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备会议资料、会务安排等作尤其说明；（3）其它提拟人认为应另行通知情况。3、会议通知期通常应提前一天以上，通知对象为和会人、会务服务提供部门；4、会议通知形式通常为电话通知。但需对会议议题、需准备会议资料、会务安排等作尤其说明会议，应以邮件方法进行确定通知；包含多个部门和参与人数众多大型会议，主办部门还应编制具体会议计划通知相关部门。5.3.2会议其它准备工作遵照以下要求：1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、和会人应提交资料等）准备组织工作；2、会议提拟部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，部署会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需多种设施、用具等；3、企业召开企业级会议会务服务统一归口综合部负责。4、部门召开会议需用公共会场，应向会议室管理部门（总经办）事先提出，由会议室管理部门（总经办）统筹安排。5.4会议组织。5.4.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”标准。5.4.2会议主持人须遵守以下要求：1、主持人应不迟于会前10分钟抵达会场，检验会务落实情况，做好会前准备。2、主持人通常应于会议开始后，将会议议题、议程、须处理问题及达成目标、议程推进中应注意问题等，进行必需说明。3、会议进行中，主持人应依据会议进行中实际情况，对议程进行适时、必需控制，并有权限定讲话时间和中止和议题无关讲话，以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决议性议题会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决事项应加以归纳和复述，适时提交和会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议决议事项付诸实施程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向和会人明确。5.4.3和会人须遵守以下要求：1、应提前5分钟到会，并在《会议签到表》上签到。2、会议