加强企业物资管理有效途径招标采购的探讨.docx

加强企业物资管理有效途径招标采购的探讨张建新摘要：企业物资招标采购是指企业作为招标方，采用合理合法的方式向具有投标资质的供应商提供招标信息，在遵循公平公正原则的前提下，供应商展开合法竞争，最终由企业选出最佳供应商。物资管理是现代企业管理的重要组成部分，企业物资管理效果如何，会对企业的生存与发展产生直接的影响。关键词：企业物资管理;招标采购;物资采购信息平台一、企業物资管理概述物资管理是现代企业管理的重要组成部分。某种程度上来说，企业物资管理效果如何，不仅会对企业正常的生产运营、盈利目标的实现产生影Ⅱ向，严重的情况下甚至于还会影响到企业的发展。因此，绝大多数的企业都将物资管理放在企业管理的重要位置，制定了相应的管理制度、构建管理体系来开展物资管理工作。然而，从调查结果来看，部分企业在物资管理方面仍然存在着诸多的问题，比如，物资管理措施缺乏针对性、物资管理方式落后单一、物资管理未能够足够重视物资采购、物资管理流程化缺失等等，这些问题的存在，严重地影响了企业物资管理的效率、质量。精细化管理理论在企业物资管理中的应用，通过搭建完善的物资精细化管理平台，从物资采购、物资运输、物资储存、材料支出等各个环节“把好关”，实施流程化管理，将原本粗放、无序、单一、人为的管理转为集约、流程化、丰富化以及系统化的物资管理，从而为现代企业的发展提供了有力的保障[1]。二、企业物资招标采购的优势分析（一）招标采购具有公开性特点。企业对物资展开招标采购是面向社会化的经营行为，企业结合自身发展需求，向社会提供所需的物资信息，并对供应商提出明确的采购要求，使符合要求的供应商参与本次投标活动。这是一种拓宽企业采购渠道的有效方式，有利于挖掘企业市场潜力，提高企业经济效益与社会效益。（二）公开招标采购能够让企业物资采购管理工作更加透明，保证物资材料质量，是企业做好采购环节的资金管理工作。招标采购公开化能够为供应商营造公平竞争的环境，使物资采购成本被合理控制在一定范围内，方便相关人员对招标采购过程进行监督管理，将影响采购质量的因素化解掉。（三）招标采购有利于降低物资供应成本。按照市场经济的价值规律，得知企业以经济学原理为基础展开招标采购工作，可以有效调节并控制招标采购环节。利用市场调节手段进行招标采购，采购原材料能够保证企业支出和材料自身价值相吻合，通过市场经济价值杠杆的作用调节材料成本。公开招标时，各供应商可以按照自身利润需求适当降低材料价格，吸引企业选择自己，从而实现双方的合作共赢。招投标时供应商可以分析自己提供物资的成本，计算出该项目中自身获得的利润差额，将相关数据填写入标书，帮助企业降低招标采购成本[2]。三、企业物资招标采购的有效对策（一）完善并监督企业物资招标过程企业对物资进行招标采购管理时，应完善整个招标环节，并对招标过程实时监督管理，提高招标采购的透明度。招标开始后，所有工作环节都要依照法律法规内容执行，应随机抽取评标人员组建评标委员会，确保招标采购的公正。招标方应对招标全过程进行监督，在达成一致招标方案的同时，由招标代理单位负责监督，投标书与唱标环节应公开，监督人员可对招标单位做出评价。招标方应进一步完善评标流程，创新评标制度，确保评标结果的真实性与公正性。设置评分标准时，应将最高分与最低分去掉，随后取平均数。定标时应严格审核，对中标候选者的资质进行审核，促成企业与供应商的合作。（二）提升企业对采购风险的防范能力企业物资采购时面临着外因型风险与内因型风险。其中外因型风险具体指企业在外部因素影响下而受到的经济损失，导致原材料质量有缺陷，影响产品整体质量。内因型风险是企业因内部原因造成的经济损失，其中包含计划风险、合同风险、验收风险、存量风险以及责任风险。针对企业物资管理和招标采购中面临的风险问题，要求企业提升风险防范能力，采取相应的防范对策抵御风险。对此，以下建议可供参考：①完善企业物资采购与管理流程。从物资需求提出，到采购计划和采购合同的签订，应建立完善的管理制度，明确采购目的与供应商资格，保证金制度确立，预防物资供应商无法按照合同要求履行义务，从而给企业带来经营风险。②完善供应商管理体系。建立市场化机制与竞争化平台，按照国家法律规定为物资供应商营造良性竞争的市场环境，打击恶意竞争行为，建议企业实施战略采购计划，对供应商开展战略合作，通过建立竞争化平台提高物资招标采购透明度，实现相关部门的自律与行为约束。（三）严格审查物资供应商与投标方企业对物资进行招标采购时，应谨慎选择供应商与投标方，对投标文件的撰写内容质量、供应商资质信誉进行审核。企业对供应商做出的承诺必须兑现，同时应对供应商竞争优势做出分析，企业可以邀请专业人员对招标过程展开监督指导，从而提升企业的招标水平，使整个物资招标采购流程更加规范化。建立联动机制，强化对物资招标采购过程的监督。企业应加