招标采购是加强企业物资管理有效途径.docx

招标采购是加强企业物资管理有效途径摘要：随着我国市场经济的发展以及社会制度体系的日趋完善企业开始不断加大自身规模而企业要想在市场竞争中取得立足之地就一定要注重其内部的物资招标采购管理工作。与其他部门不同由于物资招标采购管理中的漏洞并不明显企业领导者总是容易将其忽略这便导致招标采购过程中出现了很多不正当的利益关系还有一些人为了牟取暴利已经构成了经济犯罪。由此可见物资招标采购管理对企业发展所具有的重要意义。本文针对我国企业目前的物资招标采购管理工作进行了深入分析并提出了有效地强化措施。关键词：物资管理有效途径招标采购随着企业的不断扩展在企业内部管理中人、财、物是企业管理的主要对象物资管理是企业管理的重点内容因此有效缩减物资采购周期提高效率实现其最大程度的效益成了企业发展的首要目标。企业只有实现这一目标才能有效地控制物资的采购成本在采购过程中实施风险预防在经营过程中减少物资损耗从而更好地服务于市场经济。一、物资招标采购管理基于市场竞争的大环境为了保证将各种物资提供给企业的供应商得到订单的方式公平公正为了促使供应商之间的竞争具有合法性为了帮助企业获取更好、更多的物资资源而建立的一种渠道这便是物资招标采购。公开性是物资招标采购的最显著优势企业可以通过公开招标的方式向广大供应商发布自己需求的物资这样不仅有利于丰富物资资源还可以推动市场经济的发展；而且这种选购物资的方式可以有效地避免传统采购方式中相关工作人员贪污受贿的问题这也有利于企业采购到品质更好地物资并在招标过程中增强其采购监管能力；不仅如此相较于传统的采购方式而言企业通过公开招标的方式进行物资采购还可以在很大程度上减少采购成本因为供应商为了获取企业订单会在深入了解市场后充分分析物资成本以及经济效益致使其所投标价与产品实际价值相差无几。而供应商能否获得企业的订单并不仅取决于其所投标价产品的信誉、品质以及售后服务都是很重要的影响因素。企业通过招标的方式进行物资采购不仅能有效地减少其物资采购成本保证所采购的物资品质还可以在整体上提高企业的经济效益以及市场效益。因此企业的领导者必须加大对物资招标采购管理工作的重视度。二、企业物资招标采购管理的缺陷（一）没有科学合理的管理流程我国现阶段有很多企业并没有规范物资招标采购的管理流程导致招标过程中企业无法进行有效的管理这是企业进行物资招标的主要限制因素。在我国一般都是省级以上的单位才会对物资招标管理设立服务机构而省级以下的单位由于服务机构并不完善并没有设立专门负责的归口部门。这便导致很多企业由于归口部门的缺失不得不将采购招标权进行下放最终致使企业内部无法对物资进行集中采购只能各负其责进行分散采购。例如办公设备、电脑、烟用包装物、地膜、农药以及化肥等物质就是由企业各个部门分散进行采购。对物资进行分散采购在一定程度上来说也能够帮助企业实现资源快速配置但由于企业各部门之间缺乏沟通相关采购人员都只负责本部门物资的采购无法实现物资的批量采购这在一定程度上限制了企业领导者对物资招标采购管理的宏观调控的有效实施致使物资的采购成本在整体上大幅度提升。（二）没有建立健全监督机制我国很多企业都没有建立健全物资招标采购管理的监督机制。这不仅导致企业物资招标采购环节无法合理规范的进行还产生了工作人员不负责、中饱私囊的现象。相较于企业的生产环节来说企业的采购环节即使产生了纰漏也不易被发现基于这种状况很多物资招标采购管理的工作人员容易被利益蒙蔽双眼通过工作职权在对物资进行采购时偏重于质量较差、价格较高的物资从而将企业资金变为自身财富这样不仅导致自身触犯经济法规还严重影响了企业物资采购的质量以及企业的经济效益、市场效益、社会效益。虽然很多企业已经意识到监督机制的重要性并建立了内外监管体系但由于没有完善的监管制度致使监督体系过于形式化无法有效地发挥自身功能。（三）相关工作人员素质较差很多企业的领导者并没有对物资招标采购管理形成明确的认知普遍认为物资招标采购只是寻常的商品买卖行为对相关工作人员也没有具体专业要求。因此企业的物资招标采购工作人员就出现了鱼龙混杂的情况他们并没有给予物资采购工作足够的重视无法准确把握物资的采购价格也无法鉴定物资品质的好坏根本无法满足物资采购的市场需求。在企业内部管理工作中物资采购管理工作内容较为复杂包括：制定采购计划、调研市场价格、选择供应商、签订合作合同、交接检验、资金结算以及全程监管。物资招标采购管理对相关工作人员有着非常高的要求它不仅要求工作人员要具备专业理论知识还要具备专业技术能力除此之外工作人员还要及时把握物资市场的动向。所以说企业一定要选拔专业的人员对物资招标采购工作进行管