物资招标采购管理探讨.docx

物资招标采购管理探讨物资招标采购管理探讨随着相关物资采购制度的进一步完善以及内控管理的需要，物资招标采购以它采购信息广、选择范围大、采购透明高、程序公正、规范、增加采购成本控制等特点，在物资采购领域的作用日益凸显，对提高企业经济效益意义重大。一、物资招标采购优势的分析1.招标采购具有很强的社会公开性。即招标采购面向社会，把采购的信息、宗旨、要求公布于众，使所有的人和单位都有同等的机会参加这一活动，极大地扩大了物资的来源，使挖掘市场潜力的概率达到最大化。2.招标采购是避免物资采购行为腐-败的重要措施。招标使物资采购的各个程序都走向了公开，管控结合，而且更重要的是把以往的事后审计、检查，变为事前预防，从被动管理变为主动参与。它既使各供应商公平竞争，从而达到性价比最大的效果，又可以增大对采购过程的监督力度，杜绝影响采购质量的各种外界因素，有效地保护了招标采购人员。3.招标可以实现物资供应成本效益最大化。招资招标采购的主要目的是在保证标的物资质量的前提下，有效降低设备和原材料的采购成本。利用市场经济价值规律这只无形的手来发挥作用的，使原材料成本向其真实价值靠拢。它剔除了人为的因素，靠价值杠杆单独发挥作用。中标与否决定于产品质量、产品价格、企业信誉以及售后服务的情况，这些都客观具体，无可通融。二、加强物资招标采购管理的具体措施1.建立健全物资招标采购管理制度。在实行招标采购以前，不少企业物资采购管理都是通过职能部门以合同管理的方式来实现。物资采购部门凭借自己所掌握的市场行情，在“货比三家，择优采购”的原则下，通过合同谈判的方式，确定物资采购的数量、质量及价格，并力求质量最好，价格最低。但这种模式存在很大弊端：一是企业物资采购工作成效大小、购进物资的质量价格高低，均受采购人员业务水平，思想素质高低和信息灵通程度的影响；二是容易导致个别人钻管理上的空子，搞感情采购，关系采购等，容易产生腐-败现象，形成采购漏洞，造成资产流失。因此，应根据国家的招标投标法建立自己的采购招标实施细则以及相配套的监管制度，确保整个采购招标过程有法可依、有章可循、可管可控。第一，要在公开、公正、公平的基础上，要进一步完善物资的采购责任制、质量检验责任制和价格管理责任制。坚持集中把关、集体审核、逐级审批、加强监审的原则，要进一步规范完善物资招标采购，集中招标采购，积极探索相互制约的管理机制。真正形成采购质量责任保证体系，确保物资采购性价比最优。第二，强化招标工作的内部考核制度。指定监督部门对招标工作进行检查，对违规操作及由于购买方原因，造成购进原材料数量，质量等指标不符合合同规定的，要对相关责任人员进行严格考核；属于招标工作失误造成的，考核招标领导小组成员；属于验收失职造成的，考核相关业务人员，并按情节轻重及损失大小，分别给予扣奖、罚款、调离工作岗位，甚至解除劳动合同等处罚。第三，加强招标工作的财务监控。一是从资金支付方式和支付速度上向价廉物美、信誉好的供货单位倾斜；二是在制定购进价格时，尽可能分别以现款、抵款和商业票据等不同付款方式来制定购进价格，以做到公平合理；三是对原材料质量、数量有疑问的供货单位，实行暂停支付货款或其他制约措施。四是要实行原材料质量供货单位内部退货制度，避免数量短少、质量不符合规定的采购物资进入采购范围。2.加强采购人员队伍素质建设。一是不断提高招标采购工作人员的业务技术和采购工作的基础水平，正确理解和运用操作要领。可对参加招标采购的有关人员采用灵活措施进行有组织的培训，使其能够全面准确地掌握有关法律、法规和政策，系统的掌握招标采购工作重点和方法；二是要加强物资招标采购人员职业素养教育。培养业务人员科学严谨、求实求是的工作作风，把大事做好，小事做细，细节做精，把整个物资招标采购工作做细、做实；三是通过定期考核、末位淘汰等形式，使从事物资采购工作的人员要做到思想品德高、业务技术过硬、遵章守纪、严于律己，对素质相对较差、不适应在其岗位工作的人员坚决进行调整。3.抓好企业物资招标采购中质量和价格管理。质量和价格是企业物资招标采购中的两大要素。作为招标方，要正确处理采购质量与价格的关系，按照“同等质量比价格、同等价格比信誉”的原则，实行公开招标。通过供应商资格审查程序，把不具有规定资质或质量保证能力差的供应商淘汰出局。企业需要在物资招标文件上明确承诺，不以最低价作为中标的唯一标准，强调招标采购物资质量（或性能）与价格的综合性价比，避免出现产品质量隐患，以确保采购物资的质量。《物资招标采购管理探讨》全文内容当前网页未完全显示，剩余内容请访问下一页查看。企业的物资采购管理探讨2017-01-1613:45|#2楼摘要：当前，建筑市场竞争日趋激烈。为提高中标率，施工企业往往以低于业主标底价格才能中标，而且，工程质量要求越来越高，工程索赔难度加大。在如此严峻的