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面向核心能力掌控的IT外包项目管理研究综述报告 IT外包是目前企业高效管理的一种主流方式,但同时也带来了诸多问题,例如外包项目管理难度大、沟通成本高、风险难以控制等。为了解决这些问题,需要从项目管理的角度出发,对面向核心能力掌控的IT外包项目进行研究。 一、外包项目管理的难点 1.沟通成本高:在外包过程中,企业与外包服务提供商之间需要进行大量的协调与沟通,如果沟通方式不当或者出现沟通障碍,就会导致项目进度延误等问题。 2.风险难以控制:由于企业无法直接掌控外包服务提供商的内部运作,因此难以完全预见将要面临的风险,如技术风险、合规风险等。 3.项目管理难度大:外包项目涉及的层面很多,如技术、人员、经费等,这些方面都需要进行详细的管理,若不予以妥善地管理,就有可能产生可避免的问题。 二、面向核心能力掌控的IT外包项目管理 1.梳理期望:企业在选择外包服务提供商时,首先应该明确自身对外包服务的期望,在此基础上,再选择适合自身的外包服务提供商。 2.设立内部管理团队:企业应该设立一支专门的内部管理团队,以负责对外包项目的管理和监控。该团队应该具有丰富的技术和管理经验,能够及时掌握外包项目的整体进度、技术状况等情况。 3.进行交付时间的潜在分析:企业在开始外包项目时应该明确交付时间的潜在风险,并准备妥善处理各种情况。 4.定时会议:企业应该在外包项目的整个过程中定期召开会议,与外包服务提供商进行沟通,在确保质量的前提下推进项目的进度。 5.风险控制:企业需要制定详细的风险控制方案,认真跟踪外包项目的各个方面的风险情况,及时采取措施进行应对。 6.客户参与度:企业在外包项目管理过程中,应充分利用外包服务提供商的优势,明确各自的职责和分工,确保客户的参与度,解决在沟通和问题解决方面的困难。 三、总结 面向核心能力掌控的IT外包项目管理能够有效降低企业面临的沟通成本、风险难以控制等难点问题,让企业更好地利用外包服务提供商的资源,提高整体的竞争力,因此该管理方法值得企业参考和推广。