实验室公正性和诚实性保证程序.doc

公正性和诚实性保证程序
1目的
确保本单位避免卷入任何可能会降低其在能力、公正性、判断或运作诚实性方面的可信度的活动，特制订本程序。
2适用范围
本程序适用于本单位公正性和诚实性措施的制订、宣贯、监督和维护。
3职责
3.1最高管理者：
3.1.1发布公正性声明，组织制订公正性、诚实性政策措施；
3.1.2组织宣贯，安排监督、检查；
3.1.3带头抵制来自上级和其他方面对检测工作独立性和公正性的干预；
3.1.4制订有关奖惩规定，并敦促落实。
3.2副主任、主任助理：
3.2.1协助最高管理者制订在检测活动中确保公正性和诚实性的具体措施，并监督实施；
3.2.2协助最高管理者制订有关奖惩规定，并组织宣贯和执行。
3.3技术负责人
保证检测全过程的诚实性，使检测数据和结果报告的逐项审批制度落到实处。
3.4质量负责人
3.4.1把执行本程序文件的情况纳入内审计划，组织内审员审核公正性措施和行为准则的贯彻实施情况；
3.4.2对审核中出现的问题提出纠正和预防措施并组织跟踪检查。
3.5部门负责人和监督员：
3.5.1监督检测人员诚实出具检测数据，严格执行校核程序；
3.5.2及时制止违反诚实和公正的行为并如实向主管领导汇报。
3.6实验室全体成员
3.6.1不得与其从事的检测和/或校准活动以及出具的数据和结果存在利益关系；
3.6.2不得参与任何有损于检测和/或校准判断的独立性和诚信度的活动；
3.6.3不得参与和检测和/或校准项目或者类似的竞争性项目有关系的产品设计、研制、生产、供应、安装、使用或者维护活动。
4程序
4.1公正性、诚实性措施的制订和宣贯
4.1.1最高管理者应制订公正性、诚实性措施，带头贯彻执行并使之不断完善；
4.1.2 最高管理者或责成有关负责人在全体员工大会上宣贯公正性声明及措施，对新员工应指定专人对其适时宣贯；
4.1.3 必要时可把措施张贴在明显的位置，接受社会各方和客户的监督。
4.2公正性和诚实性措施的要点
4.2.1 管理层在制订年度计划和下达创收指标时应明确在检测能力许可范围内和确保检测质量前提下完成创收任务，严禁以数量压质量；
4.2.2 对来自上级主管部门和关系部门的不正当干预，管理层应按照公正性声明的要求予以抵制，必要时管理层应研究以集体名义予以抵制；
4.2.3 本实验室出具给客户的检测数据和结果应从制度上保证不是个人行为结果，技术负责人、检测室负责人、监督员应确保检测、校核、审批三级签字确认制度落到实处；
4.2.4 样品管理员应把好检测样品接收关，防止用户和检测人员在无监督条件下直接发生业务往来；
4.2.5 诚实是公正的前提，检测室负责人和监督员应坚持原则不接受检测能力许可范围以外的检测业务，对于设备和环境条件不能完全满足要求的检测活动以及检测能力方法有效性没有把握的检测工作应如实通知客户；
4.2.6 观察结果、数据和计算应在工作时予以记录。
4.3 公正性和诚实性
4.3.1 本实验室所有人员均有监督制止违反公正性声明和公正性、诚实性措施的人和事，必要时应及时向主管负责人报告；
4.3.2 本实验室将检测人员的行为和质量业绩纳入员工考核内容；
4.3.3 内审和管理评审应把公正性声明和公正性、诚实性措施的落实情况作为审核的内容，质量负责人应跟踪与此相应的纠正和预防措施使其落到实处。
4.4奖惩措施
4.4.1 最高管理者对自觉维护实验室声誉，坚持原则，忠于职守，维护检测工作诚实性和公正性声明从而避免实验室声誉受到损害的人和事给与表扬和奖励；
4.4.2 最高管理者对违反公正性和诚实性的人和事，视情节严重程度给予批评、警告、经济或行政处罚至辞退的处分，对于触犯法律的，则追究其法律责任；
4.4.3 当内审和管理评审发现对公正性存在理解、掌握和执行的问题时，最高管理者应组织专题研究并组织一定范围内的直至全体员工的培训，以期统一认识，统一行动。
5 相关程序
5.1《服务客户程序》
5.2《申诉和投诉处理程序》
5.1《纠正和预防措施程序》
6 相关记录
6.1《客户信息反馈表》
6.2《申诉、投诉登记表》
6.3《申诉、投诉处理记录》
6.4《不符合项、纠正措施及实施情况报告》
6.5《员工评定记录表》
6.6《年度人员监督记录》