管理制度_制度规范_工作范文_实用文档.doc

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贵州润丰铁路物资有限公司管理办法
（征求意见稿）
一、总则

二、管理制度
2.1.文件管理规定（办公室）
第一条为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
第二条办公室是公司文件处理的管理机构，负责公司文件的管理工作，并指导各科室文件处理工作。公司文件由公司领导亲自拟制或由办公室根据公司领导决策和意图拟制。科室文件由科室自行拟制。
第三条文件拟制的基本要求：准确反映公司决策和领导意图。观点鲜明、条理清楚、层次分明，结构严谨、文字练达、标点符号使用恰当，人名、地名、时间、数字、引文要准确。合理使用文种。
第四条办公室对文件印制质量、行文的文种与格式负责。
第五条拟稿人负责校核文件,对外文件由办公室负责审核。
第六条文件发文前均应送相关分管领导审批，明确发文范围。文稿如需修改的需领导开会讨论定稿，由办公室统一分发呈报。
第七条根据公司领导工作职责分工，文件审批权限为：日常生产经营的文件，由总经理核定签发；凡政策性强、涉及的问题比较敏感，涉及到公司内部重大政策的财务、预算、计划、人事任免、机构设置及编制等方面的文件，对公司产生重大影响的文件，由董事长核定签发。
第八条办公室在缮印文件时，应按领导审批的范围份数进行印制，做到迅速准确、字样清晰、装订整齐、符合格式。校对人对复印的稿件负责。秘密文件的印刷、校对按保密制度指定专人进行。
第九条发文要登记，填写发文登记表。
第十条收文应记录，并做好分类管理、传阅、保存工作。员工调离时应办理文件移交手续。
第十一条公司外来文件应由办公室负责登记、拟办、送领导批办。领导批办的文件事项由指定科室落实，办公室督办并汇报。
第十二条领导批办文件时应具体明确：传阅层次、办理要求、完成时间、办理科室，防止批办的工作因含糊而未及时落实。
第十三条承办科室负责人应及时组织落实领导批办的工作任务，凡属本科室职权范围内的事项，应直接予以解决；涉及其它科室业务的事项，主办科室要主动会同有关科室办理；须报请公司领导审批的重要事项，应由主办科室提出处理意见，如涉及其它科室时应协商并取得一致意见，然后送请公司领导审批。办理完毕，通知办公室核验，文件移交办公室保存归档。
第十四条利用传真系统、QQ软件传送文件时，必须确认文件的实收情况。凡需存档或送请领导批示的文件应复制后再行处理，以利长期保存。
第十五条未尽事宜参照集团公司办公室公文管理办法执行。
2.2印章、证件管理制度（办公室）
2.2.1印章管理制度
第一条总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。
第二条公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均须报集团公司审批。
（二）公司的公司印章、党支部印章、法定代表人签章、财务专用章的由刻制由办公室负责，按规定经公安机关核准，到指定的单位刻制，印章的规格、样式按国家有关规定执行。
（三）未经公司董事会批准，任何科室和个人不得擅自刻制本科室的印章。
第三条公司印章的启用
（一）新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。
（二）新印章启用前应由集团公司下发启用通知，并注明启用日期、使用范围。
第四条公司印章的使用范围
本制度适用于公司公文、函件、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第五条印章授权管理和使用部门
（一）公司的公司印章、党支部印章、法定代表人签章、财务专用章由公司董事会授权向相关科室核发或核销。
（二）公司的公司印章、党支部印章、法定代表人签章、财务专用章授权以下科室分别管理和使用：
1.公司的公司印章、党支部印章由办公室负责管理和使用；
2.公司的法定代表人签章、财务专用章由财务科负责管理和使用。
第六条印章的管理
（一）公司的公司印章、党支部印章、法定代表人签章、财务专用章等所有印章，均由办公室负责登记、留样并由公司董事会确定印章保管及使用责任人。印章启用时由办公室下发《关于xx公司启用有关章的通知》，注明启用日期、使用范围并启用印模。
（二）由于印章磨损而更换印章，仍需在集团公司办公室登记、留样。
（三）公司撤销或重组原有关印章交回集团公司办公室，由集团公司办公室统一销毁。
（四）严禁印章管理员将印章转借他人。
（五）印章丢失时，印章管理员应及时向办公室书面报告，办公室将采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、根据具体时间责任对责任人进行处罚等。
（六）公司决定需要停用印章的，由董事会签字同意后由办公室下发《关于XX公司停用有关章的通知》将停用原因、时间通知公司各科室，并收回停用的印章切角封存或销毁。
（七）公司各