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1.组织架构设置管理制度 1.O目的 规范公司组织架构的设置。 2.O适用范围 适用于重庆市合川区汤王府养生食府的组织架构设置管理工作。 3.0职责 3.1总经理负责组织架构设置的审批。 3.2行政部负责组织架构设置的制定和管理。 4.0程序要点 4.1组织架构的设置与调整。 4.1.1公司组织架构设置的模式:(见附表一) 公司设置:财务部、行政部、前厅、后厨; 4.1.2组织架构的设置工作由公司行政部牵头组织制定,报总经理批准后执行。 4.1.3一般情况下,组织架构每年末可依据实际情况进行调整(确有调整必要时),由行政部组织各相关部门写出组织架构的运作情况提交总经理,由总经理牵头召开办公会议议定,需对组织架构进行调整的,由总经理审批后执行。 2.人事定编管理制度 1.0目的 规范人事定编管理工作,确保公司人力资源的合理配置。 2.0适用范围 适用于公司人事定编的管理。 3.0职责 3.1总经理负责公司人事定编计划的审批。 3.2行政部负责公司人事定编计划的组织实施。 4.0程序要点 4.1人事定编计划的制定与审批。 4.1.1人事定编计划包括以下内容: a)各岗位人员的配置数额; b)各岗位人员负责的区域工作; c)定编的依据。 4.1.2经总经理审批的人事定编计划由行政部监督执行。 4.2人事定编的调整。 4.2.1人事定编调整的依据: a)公司业务发展与变化; b)员工的工作水平发生变化; c)劳动定额的调整; d)作业流程发生改变。 4.2.2调整的时间:每年计划调整一次,特殊情况待定。 4.3超编与缺编情况的处理。 4.3.1超编。 a)有下列情况之一时,可申请临时超编: ——开业初期; ——员工培训技能尚未达到工作标准要求; ——节日或业务高峰期; b)超编时,由部门填写超编原因、人数等报总经理审核,审批后方可执行。 4.3.2缺编。 a)正常情况下缺编由部门及时填写《人员增补申请表》报总经理审批; b)审批后行政部应优先进行内部调配,调配不了的,再行对外公开招聘; 4.4附表 人员增补申请表 申请部门增补职位需求人数此职位 年度编制数此职位 现有人员数到岗日期申请原因□编制内增补(原因:)□编制外增加(原因:)□其他(原因:)申请用人具体要求性别□男 □女 □不限学历□大专以上 □本科以上 □其他()工作 年限□应届毕业生 □年以上技能需求□专业要求 □经验要求 □电脑要求 □其他要求岗位职责 申请人签字 审核 审批 3.人事招聘管理制度 1.0目的 规范公司人员招聘工作程序,确保能及时、有效地为用人部门输送合格人才。 2.0适用范围 适用于公司全体员工的招聘工作。 3.0职责描述 3.1用人部门制定部门用工计划并负责招聘工作的业务考核。 3.2行政部负责制定招聘计划及公司招聘组织实施。 3.3公司人员招聘计划和录用人员由本部门主管审核,总经理审批。 4.0程序要点 4.1用人部门依据人事定编及实际情况,若需增补人员则填制《人员增补申请表》报行政部。 4.2行政部收到《人员增补申请表》后依据人事定编及各部门现状进行审核。 4.3行政部根据收集的人员缺编情况制定招聘计划,内容包括:招聘目的、方法(登报、电视广告、现场招聘、职业介绍所、亲朋介绍、张贴、查阅人才信息库等)、组织细则等项目,报总经理审批。所产生的经费需一同上报总经理审批。 4.4审批同意后,行政部依计划发布招聘信息,内容包括:招聘职位、要求条件、薪金待遇、面试时间、面试地点、乘车路线、联系地址/方式等内容。 4.5第一次面试由行政部负责。 4.5.1行政部准备面试地点及面试资料。 4.5.2应聘人员填写好《应聘登记表》后交回行政部。 4.5.3行政部审查应聘人员证件是否齐全、有效及条件是否符合职位 基本要求。 4.5.4行政部将需要面试的应聘人员给予及时通知面试。 4.5.5行政部依据各职位基本要求条件审核应聘人员资料,签署审核 意见,注明“推荐复试”或“待考虑”或“不合要求”,并签署姓名、 日期。 4.5.6行政部对应聘人员及结果按以下方式办理: a)经初试合格,由行政部当天通知用人部门,确定是否上岗及复试,并通知应聘人。 b)对“待考虑”人员和“不合格”人员要有礼貌或有技巧地告之“请等消息,一周内没有接到通知即为落选”; c)将“推荐复试”及“待考虑”人员资料及时送给用人部门参阅并签名确定,对“待考虑”人员要确认是否通知复试: ——需通知复试的,由行政部及时通知应聘人员; ——不需复试的人员资料归入不合格人员资料中保存。 4.6复试:第二次复试采取由行政部组织,用人部门面试为主的方式进行。 4.6.1行政部准备复试地点及面试资料。 4.6.2按照约定通知参加复试人员复试。 4.6.3由招聘该职位的直接上级(或专业人员组成