房地产集团房产管理办法模版.doc

第页共NUMPAGES2页1.目的为加强集团房产管理，维护固定资产安全，确保正常运行秩序，提高资源利用率，制定本办法。2.适用范围本管理办法适用于丰盛集团及各公司拥有产权或具有使用管理权的房屋及建筑物。3.职责本办法结合集团实际情况，对房产实行分工协作管理。3.1集团行政部负责房产的管理制度/流程的制定、产权证照管理、使用情况监督等工作。3.2集团财务部负责对房产的日常核算工作。3.3各公司董事长/总经理为第一责任人，各公司行政部为管理责任部门，要求指定房管员（可兼职）专人管理。3.4众和实业负责办公类房产租金收取和闲置房产的租赁、买卖及相关物业管理等工作。4.基础管理4.1集团行政部负责统一保管房产产权证照原件及建筑物竣工图，并作归档管理。4.2集团行政部负责组织地产前期部等相关部门办理房产权属初始登记、转移登记、变更登记和注销登记等有关手续。4.3房屋及建筑物固定资产的计价、折旧方法，按照《固定资产管理制度》（FSCW/ZD-03-003）相关规定执行。4.4房产管理基础工作：4.4.1使用部门房管员负责本部门使用房产的台帐管理，掌握其使用情况，并参与集团组织的每年一度的盘点工作。4.4.2众和实业负责做好房产租赁合同、买卖合同的备案登记、合同台帐管理工作。4.4.3集团行政部和财务部每年对房屋及建筑物固定资产共同进行一次清点和核实工作，其他各部门配合。5.办公室房产管理：5.1集团办公类房产的使用遵循“谁使用、谁负责、谁管理”，使用管理与物业管理分开的管理原则。5.2使用部门须按市场价向集团上缴租金。5.3使用部门应承担使用部位、使用方向的管理责任。使用部位、使用功能变更必须报经集团行政部审核登记后方能予以变更。5.4使用部门对所使用的房产不得擅自出售、转让、外借、租赁或抵押。5.5办公类房产的物业管理与维修管理：5.5.1办公类房产的公用部位的保洁管理、维护保养，均由物业管理部门负责。其余使用部位，均由使用管理部门承担。5.5.2办公类房产的消防设施、动力设备系统、照明设备系统、供排水系统、地面设施设备的保洁及维护保养，均由物业管理部门负责。5.5.3集团的任何部门和个人，均不得随意变动房屋及建筑物的原有结构、墙体、地面、各类管线及门窗设施。如确有必要进行装修和改造时，应向集团行政部申报立项，制定方案，按规定流程审批后具体实施。5.5.4房屋及建筑物基本设施（含附属设施）损坏需修复以及日常维修时，应向集团行政部报修。6.闲置房产管理6.1闲置房源由集团行政部统筹管理。任何部门和个人都无权擅自处置集团闲置房源。6.2原配置办公类房产闲置时间满3个月，或擅自改变房产使用方向的，由集团行政部核实后，书面报告总裁审批后予以收回。6.3闲置房源的出借、转移，由拟使用部门（或原使用部门）按规定流程报集团行政部审核，经总裁审批后执行。6.4房产租赁、买卖合同管理：6.4.1集团行政部是房产租赁、买卖合同管理的职能部门。未经集团行政部审核或未送集团行政部备案的均为无效合同。6.4.2众和实业是房产租赁、买卖管理的具体执行部门，负有按合同管理的责任，并应及时收缴房租费、水电费及其他应收费用。6.4.3房屋租赁费计算标准或出售价格，由财务部、集团行政部、众和实业共同拟订方案，报总裁审批后执行。6.4.4低于基本标准出租或出售，必须经总裁审批后执行。7.附则7.1因融资需要涉及的集团房产抵押，经总裁审批后，由相关部门报集团行政部备案。7.2本管理办法由集团行政部负责解释。7.3本管理办法自公布之日起试行。