行政助理岗位职责(精选11篇).docx

行政助理岗位职责(精选11篇)以下是小编为大家整理的行政助理岗位职责，希望对你有所帮助！篇一：行政助理岗位职责岗位职责：1、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；4、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、意见反馈等工作；6、完成领导交办的其它工作任务；任职要求：1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历，1年以上药企市场部经验；2、流畅的英文读写、口语表达能力；3、熟练的项目管理，人员管理能力；4、良好的研究和分析能力，归档能力5、较强的责任心，较高的保密意识。篇二：行政助理岗位职责岗位职责：1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；3、负责主管的快件和传真的收发；4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；5、完成领导交给的各种临时性任务。任职要求：1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力篇三：行政助理岗位职责1、公司客户接待；2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；4、合同档案管理，公司宿舍管理；5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；6、完成上级交给的其它事务性工作。7、职业定位于全盘行政管理。篇四：行政助理岗位职责任职要求： 1、年龄20--35岁，学历大专以上，男女不限。2、具备一定沟通能力，善于学习，有亲和力，能够灵活处事。3、性格耐心、坚毅，不害怕拒绝，能承受一定压力，能够主动完成领导下达的任务。岗位职责：1、协助团队主管制定好每月的销售人员及各类岗位的招聘目标，邀约应聘人员参加公司面试，并安排面试接待；2、协助团队经理经营管理好老客户；3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动；4、协助团队经理对销售团队的绩效管理；5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。篇五：行政助理岗位职责岗位职责一、人事事务1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;4.领导交代的其他人力资源工作。二、行政事务1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;3.做好来访人员的接待。三、项目事务1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;3.做好相关政策的整理和分析任职要求:1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;5.接受经常性出差。篇六：行政助理岗位职责岗位职责：1、协助完成财会工作；2、协助完成部分行政工作；3、领导交办的工作。任职资格：1、统招本科及以上学历，财务及相关专业；2、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；3、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；4、学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；5、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。篇七：行政助理岗位职责工作职责:（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;（2）POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);（4）保证办公室日常安全及有效运转;（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理;（6）文件妥善保管;（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;（8）销售队伍文件的起草及翻译工作;（9）与RM,DMs,MICSs保持联系;（10）DMs,MICSs的工作报告的汇总;（11）销售团队费用报告的记录及分析;（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;（13）销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;（14）完