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行政助理岗位职责

行政助理岗位职责20篇在日常生活和工作中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的行政助理岗位职责，希望能够帮助到大家。行政助理岗位职责1岗位职责：1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。2、负责办公室日常事务处理。包含：办公用品申购、发放；快递收发登记及费用统计；桶装水、绿植维护事宜。3、负责固定资产登记、维护工作。4、负责商旅事务处理。（机票、酒店预订）5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。6、临时交待的其他事务。任职要求：1、本科以上学历，有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦，熟练使用办公软件。3、有驾照者优先考虑。行政助理岗位职责21.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。5.负责公司职员入职、转正、离职手续的'办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。行政助理岗位职责3一、岗位标识岗位名称：行政助理所属部门：行政人事部岗位级别：一般职员岗位人数：1人直接上级：行政总监直接下级：无二、岗位概述协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。三、岗位职责1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的'工资和考勤结算。3.负责各岗位说明书的编制与更新。4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。10.组织各类文娱、体育活动。11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。四、工作规范1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。五、岗位要求个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。经验要求教育背景：大专及以上学历工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。行政助理岗位职责4岗位职责1、了解项目进度，推进商务与项目实施。2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。岗位要求：1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力；2、有3年以上设计公司商务运营管理经验，尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先；3、能够理解客户需求，并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念；4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。5、协调各部门工作，安排设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调采购部，设计部及财务部等部门的`协同工作。6、有团队协作精神，能够承受工作压力。行政助理岗位职责51、办公用品、劳防用品管理（1）负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见；（2）办公物品的采购、保管、审核、发放、统计；（3）负责办公用品的使用控制。2、日常行政管理（1）起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作；（2）执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的