行政助理的岗位职责精选范文合集.docx

行政助理的岗位职责精选范文合集1、负责日常各项行政管理事务，保障公司行政办公系统的正常运作;2、负责完善行政相关制度与流程，细化办公流程;3、负责公司维护办公环境，安全管理工作，必要的后勤支持;4、负责编制行政预算，及预算的执行、管控;5、负责筹划和执行公司各重要活动和会议(包括公司年会和部门团建活动);6、负责企业文化活动的策划和执行。行政助理的岗位职责篇21.协助办公室完成行政事务工作，为业务部门提供及时有效的行政服务支持;2.对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;3.协助安排公司内外会议、培训、公司集体活动组织与安排等;4.协助财务部门完成协议书登记，扫描等日常工作;5.完成上级层交办的各项工作。行政助理的岗位职责篇31.接听总机来电，根据需要和紧急情况转接或记录留言。2.接收信件和包裹，并通知转交给对应同事。3.接待访客并通知相关同事。4.为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。5.监控日常办公用品的余量，并根据实际情况完成采购申请及订购。6.安排办公室定期维修与保洁，监督并确保相关工作人员的完成质量。7.与财务团队合作，确保租金，水电费，网费等相关费用及时付款。8.协助亚太区其他办公室的工作。9.办理国外进口货物的通关手续。10.领导安排的其他工作任务。行政助理的岗位职责篇41、负责项目文件的日常流转与系统管理。2、参与日常项目制度的建立，修订与培训。3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。4、辅助业务负责人，监督各项管理制度的执行。5、配合业务负责人，对所辖项目的质量进行检查。6、完成领导交办的其它临时性工作。行政助理的岗位职责篇51.主要负责公司的人力资源招聘部分工作;2.协助入职人员完成相应的公司要求3.按公司规定完成相应工作4.处理部门日常事务5.维护同事关系行政助理的岗位职责篇61、负责与北京区域分部的联系工作2、协助销售经理和店长做好日常销售管理工作3、SIS系统的日常管理和维护4、房源和客户信息的日常统计和维护5、接听和记录客户咨询电话行政助理的岗位职责篇71、对各类销售报表进行管理和统计，安排分发、收取业务各类应用表格2、定期收集整理上报阶段性经营报表3、记录店内周、月会议纪要，及时呈报店长和销售经理阅后存档4、保持办公室整洁与专业职场环境行政助理的岗位职责精选范文合集