2023新兴煤矿物资管理制度规范多篇合集.docx

专业文档，欢迎下载！2023新兴煤矿物资管理制度规范多篇合集新兴煤矿物资管理制度新兴煤矿物资管理制度为确保煤矿生产经营的正常展开，降低生产成本；增加物资储备，快速资金确权，到账分散优势、规模效应，秉持“低成本，优服务，汪管理”，提升经济效益为中心原则，创建起至分散、统一、全面的物资管理体系，制订本办法。物资的计划管理一、物资市场需求计划的基本建设依据1、各生产队(部)按照月生产任务和消耗定额以及设备、配件损毁情况，合理基本建设月物资市场需求计划。2、各辅助部门根据月工作任务量或修理计划量以及公司核准的资金采用额度等，合理基本建设当月物资市场需求计划。3、基本建设、修理、恩技措物资必须以核准的计划编制。二、物资市场需求计划的基本建设建议1、物资市场需求计划以月计划居多，月计划量（或资金总额）的准确率必须达至当月物资实际需要量的80%以上。否则，对材料计划单位展开行政处罚。2、生产急需的临时物资市场需求计划，为当月的补足计划，每周主校1次。3、计划编制必须规范，计划中的物资名称、规格、（型号）、单位、数量、采用时间、技术建议等必须精确，配件必须标明主机生产厂家，否则予以立案。4、设备、配件计划应当充分考虑生产周期以及供货运输时间，计划应当具有超前性。5、各生产部门应当明晰一名计划员负责管理计划的基本建设，并按时向供应部上缴采购计划。三、计划的审查与审核1、月计划必须经队（部）负责人审查盖章后，再经分管领导审核盖章后报供应部。否则予以立案。2、公司每月26日前举行物资均衡可以审核月物资采购计划，物资订货以审核后计划为依据。3、生产急需的临时物资市场需求计划，由分管供应的副总或总经理审核盖章后再日报供应部。否则予以立案。四、计划的立案时间1、次月计划必须在当月的20日前报供应部。2、临时计划在每周三上午申报，其余时间原则上予以立案。须要共同探讨的计划可以精心安排在前一天晚上或当天早上。五、供应部对物资市场需求计划的管理职责1、立案月计划后深入细致审查，既就是汇总，说明单价、金额、利库额、预计发货时间以及须要提供更多的技术资料等。2、按公司规定，基本建设号当月须要分散订货的物资计划和自行订货的物资计划。3、每月26日前将基本建设不好的月计划递交公司物资管理领导小组审查、审核。采购计划应当充分考虑储备情况，合理基本建设采购计划。4、各单位因计划犯规导致物资无法及时妥当，计划单位负责人和具体内容计划经办人承担责任。5、积极主动沟通交流并劝说分散订货物资的按时发货（因计划呈报单位因生产条件变化，工程项目的多寡须要更改时，已发货或已签订合同无法退款的物资所导致的损失，如何处置，责任该由谁分担？）6、《订货订单》必须标明生产订单号、数量、预报量、批量、取货数量及发货时间，provisions一联审核后的《订货订单》至仓管员，易于仓管员及时合理安排入库。7、每月向分管领导汇报计划的管理情况，对违背以上规定的队（部）明确提出行政处罚意见。（罚款额50——200元）物资的订货管理一、对供应商推行内部审查签订合同管理1、创建主要供应商和产品的资质信息档案。2、由公司物资管理领导小组定期审查主要供应商品和产品资质信息情况，并确认签订合同的供应商和产品。公司签订合同的供应商和产品严禁违背公司签定TGP50的有关规定。3、公司所订货的各类主要物资原则上必须在签订合同的供应商和产品中挑选。否则视作违纪。例如突遇特定情况，保证远远超过签订合同供应商范围订货的，则必须经公司分管领导批准后就可以订货。二、比质比价管理1、除招标和特定的临时订货外，其余各类物资订货均推行比质比价订货。2、供应部门将部分常用的分散订货物资的价格、质量和市场价格、质量展开比较分析，然后将基本情况向公司物资管理领导小组展开通报。3、对签订合同的公司和供应商产品，推行与市场比质比价管理，在同质同价的情况下优先订货。4、对公司自行订货的批量和价值低的物资，推行供应部门核对比质比价表中，公司物资管理领导小组审查核准的管理办法。三、物资订货的合约和协议管理1、对公司分散订货的物资，推行签定长期运销合作协议的方式，签订合同双方的利益和责任。2、对签订合同的公司和供应商的产品，推行批量签定物资运销合约的方式展开订货与管理。3、对公司自行订货的物资，根据供应商和所需物资的相同情况，分别实行签定物资运销合约，或签定物资运销协议的方式展开管理。仓库管理一、物资的领用1、各队（部）领有用物资以月计划和临时计划为依据，远远超过计划部分的物资供应部有权婉拒派发。例如突遇特定情况，须要超计划领料的，领有料单商必须由分管领导的盖章，否则予以发料。2、各队（部）领有用物资必须由材料员（或办事员）统一办理，其余人员领料予以立案。领料员领料时必须先创建总单，再根据相同品种出具相同的领料单，努力做到一料一半多，并创建起至适当台账