2023年煤矿采购管理制度例文多篇合辑.docx

专业文档，欢迎下载！2023年煤矿采购管理制度例文多篇合辑煤矿采购管理制度煤矿订货管理制度为进一步规范阳光订货，降低成本，增收节支，提升经济效益，制订本制度。一、设立招标比价领导小组组短：刘杰监督员：宋保国尹成果副组长：安明秋尹明华成员：瑞祥供应人员、各煤矿供应科长、机电设备有关专业人员。领导小组内设办公室，安明秋同志担任办公室主任。二、小组职责1、规范各矿、公司的物资订货管理。2、提升各矿、公司订货资金的采用效率，减少经营成本。3、推行物资统一化、节约化。4、强化各矿仓库储存管理。三、计划审查1、物资采购计划审查按《物资采购计划审查办法》继续执行。各单位临时性计划原则上每月严禁多于二次，对因工作计划考虑不周全系列导致物资供应晚点的，追责呈报人员责任，确因特定情况短萼，生产技术处、经营管理处为2日内审查完转回瑞祥经贸有限公司非政府订货。2、经营管理处根据材料计划审查小组核定的计划，核实库存情况，能够调剂的办理转派相关手续调剂采用，然后确认出来采购计划，于每月1日转让给瑞祥经贸公司非政府订货。四、招标订货1、瑞详经贸有限公司根据计划情况精心安排招标比价订货工作。2、招标按照“三比”（比质量、比价格、比服务）原则确认中标订货厂商。3、评标时，优先确认配送厂家做为中标候选单位。4、瑞祥经贸有限公司必须积极主动联系物资配送厂家，创建长期合作关系，二要减少订货成本。五、合约管理1、确认供应厂商后，单位价值10万元以下的设备及单套10万元以下的物资由瑞祥经贸公司与供应厂商签订合同，并按合约建议退款。10万元以上的设备、物资严苛按照《关于规范设备添置环节的规定》建议，由各单位与供应厂商签订合同，并按合约建议退款。2、合约应当标明标的物资型号、规格、数量、价格、退款方式、质量保证及技术建议，明晰环评标准和售后服务等条款。3、退款方式中规定的初始时间应当以发货环评合格之日起排序。4、合约中应当明晰纠纷化解的方式，明晰继续执行过程中产生法律纠纷时由新泰市人民法院判决。六、货物发运1、瑞祥经贸有限公司对中标单位出示“中标通知单”。2、供应厂商按照样品或合约中建议的商品非政府货源，在签订合同期限内将货物送来至计划呈报单位。七、环评入库1、货物抵达各矿时，供应科应当积极主动非政府环评小组对照“物资投递单”展开环评。2、各单位对订货物资必须汪把质量关，环评小组人员严苛按照呈报计划建议展开环评，入库物资发生质量问题，严谨追责有关人员责任。3、环评后核发物资验收单，一份存留（发票接到后办理正式宣布入库单），一份缴供货厂商（开发票依据）。4、原则上供应厂商货物抵达后，立即招集物资环评人员展开环评，货到至环评时间最多不少于半小时（环评人员下井除外）。八、发票出具1、供应厂商凭收货单位出具的“物资验收单”给新泰市瑞祥经贸有限公司或采用单位出具增值税专用发票。2、瑞祥经贸有限公司接到发票时，必须同时将“物资验收单”归还。3、每月25日前，瑞祥经贸有限公司对各矿当月接到的物资出具增值税专用发票。开票价格为招标价格降价8%税费。九、货款支付1、各矿应当积极主动非政府货款的缴付，接到瑞祥经贸有限公司发票2个月内将货款缴付至瑞祥经贸有限公司，由集团公司财务处负责管理严格执行办理。2、10万元以上设备、物资货款由各单位严苛按照合约建议缴付。十、信息反馈1、各矿按月对各供应厂商供应物资情况展开信息反馈（包含：质量、供货时间、售后服务等），将意见反馈意见报瑞祥经贸有限公司和经营管理处。2、对合约签定后无法按建议供货的厂商中止其供货资格。导致损失的，从投标保证金中计入。3、供应厂商充分反映收货单位环评不及时、工作拖拉及向供应厂商索、必须、卡等不良现象时，由经营管理处非政府全面落实并追责有关人员责任。照金矿业调度文档管理制度照金矿业调度文档管理制度为了强化对文档管理制度，理清工作程序，明晰工作职责，杜绝资料外流，特制订本档案管理制度：一、调度文档管理分成图表、台账、记录簿、在屏幕显示牌板等管理。1、图表：调度室各种图表必须及时填绘和修改，与实际情况相符合，图表必须档案管理。2、台账：（1）综合台账应记录当值生产计划顺利完成情况、安全生产情况，重点工程和重点工作调度情况，安全生产中发生的问题和处置情况，领导值守、下井值班及入井人数情况，领导信访部门工作及全面落实情况等。（2）综合台账应当内容完备，数据精确，账面干净，字迹工整。（3）综合台账可以使用计算机电子台账。（4）按日原煤产量、洗精煤产量、煤炭库存量、月及年总计顺利完成量、综合进尺、拓展进尺、日月年总计顺利完成进尺展开分项或统一的创建统计数据台账。3、记录簿：创建以下记录簿，并档案管理。调度值守记录、领导值守、下井值班记录（由值班领导核对）、调度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故（突发性事故）分析统计数据记录。4、小屏幕