2022物资计划采购管理办法.docx

物资计划采购治理方法物资计划、采购治理方法范围本方法规定了物资计划、采购工作原那么。本方法适用于公司物资计划申报部门和物资采购部门。标准性援用文件以下文件中的条款通过本方法的援用而成为本方法的条款。但凡注日期的援用文件，其随后所有的修正单（不包括订正的内容）或修订版均不适用于本方法。但凡不注日期的援用文件，其最新版本适用于本方法。《中华人民共和国企业国有资产法》；《中华人民共和国招标投标法》；《中华人民共和国政府采购法》；《评标委员会和评标方法暂行规定》；术语和定义以下术语和定义适用于本方法。3.1供方提供产品的组织或个人。3.2采购计划针对采购对象的工作指令和内容记录。物资计划治理4.1部门职责4.1.1市场运营部：4.1.1.1市场运营部是公司物资治理的职能部门，负责物资供应链的采购、签订合同、到货验收等组织协调和治理工作，任何部门和个人不得无计划，超计划，越权采购。假设有消费急需物资，由消费运营部负责统一组织协调。4.1.1.2负责组织施行公司物资采购计划，按照国家、省有关招投标的法律、法规、方针政策及公司有关规定，完善物资采购的有关治理制度。4.1.1.3负责公司物资治理体系的组织工作，并协调、组织所属各部门申报部门物资需求计划的编制工作。4.1.1.4配合财务部及各部门对各类物资储藏物资定额的编制和修订工作。4.1.1.5负责各申报部门报送的各类物资计划结合库存进展综合平衡，将修订后的各类物资采购计划及使用资金预算情况分类上报总经理，按照总经理的指令进展组织采购。4.1.1.6在每月的5日前将本单位上月的物资采购清单、合同明细，以及各项费用（指消费运营、技术效劳、技改、研发、大修费用中的物资部分及消费维修材料费）的发生情况报送公司有关领导。4.1.1.7按照要求负责将公司下一年度消费物资计划（指消费运营、技改、研发、大修工程等主要物资需求计划）报送总经理。4.1.1.8代表公司组织有关物资合同评审工作。消费厂研发中心工程部4.1.2.1是公司消费物资计划申报的主要部门，治理操纵公司各项消费运营、技术效劳、技改、研发、大修、维修工程的物资材料、费用的使用和工程开工竣工时间，按照各工程进度的情况安排申报物资需求计划。4.1.2.2在公司批准下达相关部门下一年度消费运营、技改、研发、大修工程后的一个月内，按规定格式把上述工程的主要物资计划报送市场运营部。4.1.2.3负责制定和修订原材料及设备维护所需备品备件的储藏定额，对储藏定额的准确性和完好性负责。4.1.2.4负责编制采购物资的技术原那么，报送到市场运营部。4.1.2.5对物资计划的准确性、及时性、需求的数量负责。4.1.3各需求部门4.1.3.1负责将本部门物资计划报送供应部。按照公司下达的工程资金使用计划按月上报部门物资计划，对本部门的物资计划的准确性、及时性负责。4.1.3.2负责本部门物资技术原那么的编制，报送到市场运营部。4.1.4财务部4.1.4.1负责公司物资采购计划资金的预备，按入库物资的实际费用进展支付。4.1.4.2对物资采购工程报价单位的财务报表的完好性提供审核意见。4.1.4.3对未经申报的计划和工程的采购费用回绝支付。4.1.5.安环保部4.1.5.1负责对危险类物资:(易燃、爆炸、剧毒品)采购计划平安环保方面的事宜进展审批。4.1.5.2并提出拟定商务合同中相关平安，环保的条款。4.1.5.3全程监管危险类计划物资是否在申报，运输，储存，使用等方面遵守国家的法律法规及公司的相关规定。4.2物资计划4.2.1物资计划分为年度物资计划、月度物资计划、急件物资计划。物资采购计划是指在各部门申报的物资计划和补充库存储藏定额的根底上，结合库存综合平衡后产生的综合汇总计划。4.2.2年度计划是工程计划，是指公司批准下达公司下一年度根底建立、消费运营、技改、科技、大修工程中的物资计划，不作为市场运营部施行采购的范围，各需求部门应将年度计划分解至月度计划中交由消费运营部采购；年度计划的申报时间应为上一年的12月20日前。4.2.3月度计划是指月度根底建立、消费运营、技术效劳及以研发工作中使用到的物资计划或按照年度计划施行要求分解至当月的采购计划中。4.2.4急件计划是指为了及时消除运转设备缺陷，机组设备抢修中的物资需求和采购计划。随时上报市