2022物资采购计划编制管理办法.doc

物资采购计划编制管理办法为加强备料计划及材料使用管理减少资金占用及材料浪费便于项目部成本核算降低工程施工成本增加分公司效益特制定本管理办法。一：物资采购计划的编制管理办法1.《施工预算单》签字结束后交物资管理部进行《采购计划》的编制《采购计划单》由物资管理部主管审核签字报分公司分管领导审批签字后方可执行采购。2.《采购计划单》采用微机编制应包括的内容有。单位工程名称及分项工程名称、产品名称、规格型号、技术标准或技术要求、材质、单位、数量、图号、预算单编号、计划单编号、要求到货时间、施工单位。3.《采购计划》的编制原则上应按不同项目进行编制采购结束后必须在《采购计划》备注栏注明采购结束或已到货根据不同施工项目归类进行存档每月进行一次。4.计划员及时和采购人员沟通联系了解和落实物资的采购情况和到货情况对计划执行情况进行跟踪和监督必要时应协助采购人员完成物资采购工作。5.对图纸不清、范围不明、规格型号材质不清界限不明确的可暂缓编制《采购计划》应及时将所有问题确定后再编制《采购计划》。6.由于每一规格型号都有不同的材质和技术标准编制完《采购计划》后必须进行仔细核对以免有错误出现在《采购计划》编制过程中如有疑问要落实清楚不能随意填写和更改。7.物资《采购计划》编制人员应对物资供应的全过程负责在过程中进行落实、检查、核实、监督。8.物资《采购计划》由计划员保留一份采购人员留存一份。二：对口部门及职责划分：物资管理部主管：对采购计划进行审核签字分公司分管领导：对采购计划进行审批签字物资管理部：执行采购第二篇：物资采购管理办法物资采购管理办法第一章总则第一条为了进一步加强我单位的物资设备及耗材采购管理规范采购行为促进廉政建设根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和省市有关采购工作的法律法规和文件的要求制定本办法。第二条本办法所称物资是指我单位经常使用的各类物资、设备、耗材及药品等物资的总称。第三条凡使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的设备的均应遵守政府采购的各项规章制度。第二章采购原则第四条从事采购工作的人员必须严格执行国家的法律、法规、政策的原则。第五条采购物资必须根据我单位的实际需求和财务支付能力本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则实行阳光采购。在本着处处节约维护单位利益的原则下并综合考虑质量、价格及售后服务等方面择优选择中标客户。第六条验证准入无证缺证禁止的原则。物资采购时严格按照有关规定进行索证和验证供货方如证件不全禁止采购。一次性卫生材料的采购除保证三证（卫生许可证、生产许可证、产品注册证）齐全外必须有消毒日期、方式、标志。第七条周密调研充分论证的原则。各类物资采购前必须进行调研和论证充分了解供货方的生产状况、产品信誉、市场结构状况等做到心中有数、防止盲目性。第八条违反程序、即行终止的原则。所有采购工作必须按照规范程序进行如有违反采购委员会确认后或监督委员会发现报采购委员会确认后立即终止和纠正采购行为。第九条廉洁自律、严守纪律的原则。承担采购的科室和人员实行“六公开”“五不准”制度。六公开。公开进货渠道；公开进货品种、数量；公开价格；公开进行业务洽谈；公开验收结果；公开扣率、让利、宣传费、论证费、试验费数额。五不准。不准索贿、受贿和吃回扣；手续不合格、发票不符合要求不准付款；计划、采购、验收不准一人完成；不准私自更改采购计划；不准私自参加有关商家邀请的吃、玩、旅游和各种发布会、座谈会等。第三章组织机构为规范采购工作成立以下组织机构：1、采购委员会：主任：分管副局长成员。总务科、业务科、财务科及相关科室负责人等组成。2、监督委员会：主任：支部书记成员。纪检委员、审计人员等组成。第四章采购方式和范围第十条采购方式1.政府采购：凡是符合政府招标采购范围的物资设备必须纳入政府采购。要做好采购前的评估、采购中管理监督、采购后验收和效益分析加强监督管理。政府采购的方式有：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价、国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式具体以申报批准的方式进行。2.协议采购。严格按照市政府行政事业单位协议供货目录执行。采购5000元以上的商品必须选取3家以上具有政府协议采购供货商资质的商家竞价比选同时加强售后服务的管理。采购5