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办公区域6S管理推行实务概述内容提要5S管理是企业现场(包括办公室、车间)管理中的一项基本管理。5S起源于日本是指在生产经营现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。5S由5个日语词汇组成即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit-suke)用罗马字母拼写时其第一个字母都是S故合并简称为5S。5S是现场管理的基础是TPM(全面生产管理)的前提是TQM(全面品质管理即我国上世纪九十年代初推行的“全面质量管理”)的第一步也是ISO9000有效推行的保证。5S现场管理法能够营造一种“人人积极参与事事遵守标准”的良好氛围。有了这种氛围推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合有利于调动员工的积极性形成强大的推动力。根据企业进一步发展的需要有的企业在原来5S的基础上又增加了安全(SecurityorSafety)即形成了“6S”;有的企业再增加了节约(Save)形成了“7S”;也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku)形成了“10S”有的企业甚至推行“12S”。但是万变不离其宗都是从“5S”衍生出来的。例如在整理中要求清除无用的东西或物品这在某些意义上来说就能涉及到节约和安全;具体一点例如横在安全通道中无用的垃圾这就是安全应该关注的内容。6S的内容6S的内容“整理”的定义和执行要领“整理”的定义和执行要领序号工作单位③.人与物结合的三种状态(定置管理):Location场所案例:机器设备目视化管理“清扫”的定义和执行要领D、清扫的三扫原则:清扫要彻底的消除污染源E、清扫与点检:清扫就是点检F、清扫的推进步骤G、从事后型3S到预防型3S:保持前3S成果:持续进行整理、整顿、清扫工作使之规范化、制度化。维持—不制造脏乱保持—不扩散脏乱坚持—不恢复脏乱“素养”的定义和执行要领素养:人造环境环境育人。“安全”的定义和执行要领D、安全工作的对象:安全:有了安全不见得有了一切没有安全就没有了一切。要确保员工的身心健康和安全;自己的人身安全由自己负责:同事的身体由大家来保护。6S管理的对象6S管理的实施原则推行6S管理的目标推行6S管理的效果最佳推销员推行6S管理的意义推行6S管理常用的工具推行6S管理常用的工具推行6S管理常用的工具推行6S管理常用的工具推行6S管理常用的工具办公区域6S管理要求(一)办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板等管理规定(一)办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板等管理规定(二)办公室各类物品摆放的规定8.办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。9.办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工分工要细化到每个人并粘贴责任卡。(三)办公室桌(柜)物品的定位规定a)文件资料:凡是已书写文字的包括笔记本、帐页、卡片、记录各种技术资料、文件、图纸、计划、总结各类管理制度和规定、软盘各类学习材料、工具书、参考资料、简报等;b)办公用品:办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、账簿等;c)辅助用品:协助完成工作的各类物品与工作有密切关系的私人物品。如:眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品、毛巾及个人随身所带的小包等。5.辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放不允许混放禁止放置食品。6.办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料、且摆放整齐。(三)办公室桌(柜)物品的定位规定(四)文件柜(架)内物品的定置(四)文件柜(架)内物品的定置(五)办公室(个人)管理规范(五)办公室(个人)管理规范6.文件柜要每半个月整理一次并按大小、类别、使用频率等进行分类建档贴上标签;若有变动标签应及时更新。7.对舍弃的文件、资料应遵照安全、保密的原则进行销毁。8.广泛使用网络办公计算机内保存的文件资料科学分类便于查找。9.计算机上不得装载游戏软件更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。计算机应设置个人密码防止资料丢失或泄露机密。10.不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。11.对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理并井然有序。12.及时清扫、清洗办公设备保持办公室无垃圾、无脏污。13.室内椅子需摆放整齐员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上。14.公司内的植物有专人维护不得用茶水或者纯净水进行浇灌。15.个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里如饭盒、雨具、食品、化妆品等。16.实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位不得随意摆放。17.人离开座位时应保持电脑显示器处于关闭状态。18.提倡禁烟任何人不得在办