办公区域6S管理要求.docx

办公区域6S管理要求
目的
确保办公区域整洁、舒适，规范员工行为，提高员工工作效率，树立良好的企业形象。
适用范围
本手册适用于托电公司范围内所有办公区域的6S管理工作。
方法和要求
3.1.办公室布局
根据办公室的面积、门窗位及要存放的办公桌、文件资料柜、沙发茶几及饮水机等数量和规格大小情况，对办公室进行功能规划，力求达到摆放整齐、布局合理，出入方便、空间舒适。
办公室内办公桌椅和文件资料柜等设施不宜过多、过于拥挤，要将多余的清理出来，保持数量尽量最少，以节约有效空间。
同一区域内文件资料柜的大小、高矮、颜色要尽量统一，大小高矮不一的应按渐变规则或对称规则靠墙摆放，不要遮挡窗子，以免影响房间采光。
直接摆放在地面上的物品应划定区域，整齐摆放，并进行标识定位。

3.2.基础设施
地面
经常进行卫生清扫，保持干净、整洁、无明显水渍;
定期进行维护保养，保持结构完整，无破损；
(3)在地面上对各种摆放物品进行定位标识，保持地面上的各种标线清晰、完整。
饮水机所在位进行定位标识，保持标线清晰完整。椅子所在位的地面上进行定位标识。

门、窗
经常进行卫生清洁，保持干净；
定期进行维护和保养，保证门、窗无破损且密封良好;
不得在窗台上摆放杂物；
对所有的门进行统一标识，标识牌保持清晰；
不得在门、窗、玻璃等处乱张贴不符合要求的标识物。

门上的标识人性化和实际需要结合，既赏心悦目，又符合实际使用需求。图中玻璃门的推拉方向是经过仔细推敲后确定的。
墙壁
经常进行卫生清理，使其保持干净；
定期进行维护保养，使之保持结构完整无破损；
墙上不得随意悬挂、粘贴无关物品；
规定必须悬挂、粘贴的安全标识、看板等物品，应按规定的方法悬挂在指定位
天花板
经常进行卫生清理，保持干净整洁；
定期进行维护保养，使其保持结构完整、无破损；
天花板颜色应统一协调；
电灯、换气扇等悬挂附着物应固定良好，不存在电源线损坏脱落等影响美观的情况。3.2.5.
电源、网络和电话插座
电源开关、插座应明确标识，起到便于使用和安全警示的作用;
(2)电源线的布应整齐规范且牢固，无私拉乱接情况;

(3)电器的电源线缆应处于安全、整洁状态，每条线缆应进行标识，使之容易辨识;

(4)电源插线板、电源线不得触及地面，线缆在地面固定敷设的必须安装专用的防护设施。

(5)对网络、电话插座进行标识，方便使用者快速找到合适的插。

3.3.室内设施
文件资料柜
定期进行卫生清理和维护保养，使其保持表面干净、整洁、功能正常；
文件资料柜上应标明管理责任人；
同一区域文件资料柜的规格颜色等外观应基本统一、放整齐；
文件柜内所有的物品均应分区定位，标识清楚，物品之间应有明显的间隔；
明确文件资料柜内存放物品的品种，然后根据物品品种放到对应的柜子中去；
资料柜存放的文件、资料等物品应摆放整齐，保持整洁、干净，定位分类放、按规定标识清楚；
文件资料柜内的办公用品应摆放整齐，责任人明确，标识清楚；
定期对柜内的物品进行整理、整顿；
其他关于文件、资料的6S管理方法等细节请参考《文件资料6S管理指导手册》中相关内容。

资料柜存放的文件、资料等物品应摆放整齐，保持整洁、干净，定位分类放、按规定标识清楚。
同一区域文件资料柜的规格颜色等外观应基本统一、放整齐；文件资料柜上粘贴标识以标明其所属单位、用途和管理责任人等信息。

为了满足目视管理的要求，可采用各种标识方法，达到便于管理即可，需要注意的是同一区域应采用统一的标识方法，以避免混淆。
储物柜(1)定期进行整理和清扫整顿，保持干净、整洁，功能正常;
对柜内、抽屉内空间分区，采用纸板或塑料板分隔，使空间利用率得到提高并方便物品取
放；

3.3.3.办公桌、椅、沙发、茶几
班组用的桌椅应首先保证牢固、耐用和美观；
办公区域应尽量减少沙发和茶几的配；
对抽屉分类标识，标识与物品相符，办公抽屉不杂乱，公私物品分类定，不同种类物品
有区隔，互不干涉；
台面上的物品应尽可能减少，物品需定位摆放，整体布局美观，方便工作需要;
桌子下面不能摆放杂物，椅子靠背上不能搭放衣服等。

更衣间使用简单、结实的长条椅，容易定位且便于使用。
班组办公桌简洁温馨，而且满足工作需求。

桌面上物品定管理，尽量减少无关物品。将文件夹、资料等全部集中保管，既可以使之共享又能减少丢失损坏等问题的发生。
桌面下物品定位摆放，尽量减少无关物品，便于日常的卫生清理，使工作人员舒适方便。图中的桌面下没有摆放纸篓，使空间更加简洁而且能够培养员工节约和环保意识。

管理看板
班组办公区域应设管理看板；
看板的内容可包括企业集团的标志、企业精神、部门理念、职工职业道德和行为规范、班组管理结构、安全制度、事故通报、技术培训、班务公开、班组成员岗位分工和技能公开、员工动向;
(3)看板的