EXCEL常用函数培训教程（PPT30页).ppt

EXCEL常用函数培训学习内容1EXCEL快捷键操作1EXCEL快捷键操作2数学与统计函数2数学与统计函数2.2RANK函数——统计排名2.3最大值函数MAX、最小值函数MIN语法：MAX（number1number2．．．）MIN（number1number2．．．）参数意义：number1number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。2.4AVERAGE——平均值函数语法：AVERAGE（number1number2．．．）参数意义：number1、number2．．是需要计算平均值的1～30个参数。注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用则只有数组或引用中的数字参与计算空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。2.6SMALL函数用途：返回数据集中的第K个最小值。语法：SMALL（arrayk)参数：array为需要找到第k个最小值的数组或数字型数据区域。k为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。实例：如果A1=24A2=5A3=7A4=15A5=0A6=9A7=2A8=5则公式“=SMALL(A1:A85)”返回7即数组中第5个小的数字是7。实例剖析3.1IF函数-进行条件检测功能：执行真假值判断根据逻辑计算的真假值返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。语法：IF(logical_testvalue_if_truevalue_if_false)参数：Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。实例剖析3逻辑函数条件求和函数SUMIF4.1MID、LEFT、RIGHT函数---获取字符4.1.1MID函数功能：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符语法：Mid(textstart_numnum_chars)参数：text准备从中提取字符串的文本字符串start_num准备提取的第一个字符的位置num_chars指定所要提取的字符串的长度4.1.2RIGHT函数功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数字符语法：RIGHT(textnum_chars)参数：text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符数如果忽略为14.1.3LEFT函数功能：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数字符语法：LEFT(textnum_chars)参数：text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符数如果忽略为1实例剖析4.2CONCATENATE函数4文本函数功能：在表格数组的首列查找指定的值并由此返回表格数组当前行中其他列的值。VLOOKUP中的V参数表示垂直方向。语法：VLOOKUP(lookup_valuetable_arraycol_index_numrange_lookup)参数：①Lookup_value为需要在数据表首列进行搜索的值②Table_array为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。③Col_ind