EXCEL常用函数培训教程.ppt

EXCEL常用函数培训学习内容1EXCEL快捷键操作1EXCEL快捷键操作2数学与统计函数2数学与统计函数2.2RANK函数——统计排名2.3最大值函数MAX、最小值函数MIN语法：MAX（number1，number2，．．．）MIN（number1，number2，．．．）参数意义：number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。2.4AVERAGE——平均值函数语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）参数意义：number1、number2．．是需要计算平均值的1～30个参数。注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。2.6SMALL函数用途：返回数据集中的第K个最小值。语法：SMALL（array,k)参数：array为需要找到第k个最小值的数组或数字型数据区域。k为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。实例：如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=9，A7=2，A8=5，则公式“=SMALL(A1:A8,5)”返回7，即数组中第5个小的数字是7。实例剖析3.1IF函数-进行条件检测功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数：Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。实例剖析3逻辑函数条件求和函数SUMIF4.1MID、LEFT、RIGHT函数---获取字符4.1.1MID函数功能：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符语法：Mid(text,start_num,num_chars)参数：text准备从中提取字符串的文本字符串start_num准备提取的第一个字符的位置num_chars指定所要提取的字符串的长度4.1.2RIGHT函数功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数字符语法：RIGHT(text,num_chars)参数：text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符数，如果忽略，为14.1.3LEFT函数功能：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数字符语法：LEFT(text,num_chars)参数：text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符数，如果忽略，为1实例剖析4.2CONCATENATE函数4文本函数功能：在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。VLOOKUP中的V参数表示垂直方向。语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数：①Lookup_value为需要在数据表首列进行搜索的值②Table_array为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。③Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。④Range_lookup为逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值：1）如果为FALSE，VLOOKUP将只寻找精确匹配值。在此情况下，table_array第一列的值不需要排序。如果table_array第一列中有两个或多个值与lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。2）如果为TRUE或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。table_array第一列中的值必须以升序排序；否则VLOOKUP可能无法返回正确的值。实例剖析6数据分类与汇总6数据的分类与汇总6.3建立分类汇总准备工作：分类汇总表的每个数据列都有列标题；对要进行分类的列排序;说明:排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。操作方法:选择“数据”—“分类汇总”菜单，打开分类汇总对话框,在对话框中完成操作。6数据的分类与汇总