EXCEL常用函数培训教程.ppt

EXCEL常用函数培训教程演示文稿优选EXCEL常用函数培训教程学习内容1EXCEL快捷键操作1EXCEL快捷键操作2数学与统计函数2数学与统计函数
2.2RANK函数——统计排名2.3最大值函数MAX、最小值函数MIN
语法：MAX（number1，number2，．．．）
MIN（number1，number2，．．．）
参数意义：number1，number2．．．是需要找出最大值
（最小值）的1至30个数值、数组或引用。

2.4AVERAGE——平均值函数
语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）
参数意义：number1、number2．．是需要计算平均值的1～30个参数。

注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。2.6SMALL函数
用途：返回数据集中的第K个最小值。
语法：SMALL（array,k)
参数：array为需要找到第k个最小值的数组或数字型数据区域。
k为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。
实例：
如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=9，A7=2，A8=5，则公式“=SMALL(A1:A8,5)”返回7，即数组中第5个小的数字是7。

实例剖析3.1IF函数-进行条件检测
功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。
可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。
语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
参数：Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。
Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。
Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。
实例剖析
3逻辑函数条件求和函数SUMIF4.1MID、LEFT、RIGHT函数---获取字符
4.1.1MID函数
功能：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符
语法：Mid(text,start_num,num_chars)
参数：text准备从中提取字符串的文本字符串
start_num准备提取的第一个字符的位置
num_chars指定所要提取的字符串的长度
4.1.2RIGHT函数
功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数字符
语法：RIGHT(text,num_chars)
参数：text要提取字符的字符串
num_chars要提取的字符数，如果忽略，为1
4.1.3LEFT函数
功能：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数字符
语法：LEFT(text,num_chars)
参数：text要提取字符的字符串
num_chars要提取的字符数，如果忽略，为1实例剖析

4.2CONCATENATE函数4文本函数功能：在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其
他列的值。VLOOKUP中的V参数表示垂直方向。
语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数：①Lookup_value为需要在数据表首列进行搜索的值
②Table_array为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。
table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可
以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
③Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；
为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。
④Range_lookup为逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值
还是近似匹配值：
1）如果为FALSE，VLOOKUP将只寻找精确匹配值。在此情况
下，table_array第一列的值不需要排序。如果table_array第一列
中有两个或多个值与lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。
如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。
2）如果为TRUE或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是
说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数
值。table_array第一列中的值必须以升序排序；否则VLOOKUP可
能无法返回正确的值。
实例剖析
6数据分类与汇总6数据的分类与汇总
6.3建立分类汇总
准备工作：
分类汇总表的每个数据列都有列标题；
对要进