第2章国际航空货运出口业务流程.ppt

国际航空货运代理理论与实务第二章国际航空货物运输业务流程第一节航空货物出口运输代理业务程序一、市场销售1、销售的是航空公司的舱位。航空货运代理公司与出口单位（发货人）就出口货物运输事宜达成意向后可以向发货人提供所代理的有关航空公司的《国际货物托运书》。2、对于长期出口或出口货量大的单位航空货运代理公司一般都与之签订长期的代理协议。发货人发货时首先需填写委托书并加盖公章航空货运代理公司根据委托书要求办理出口手续并据以结算费用。二、委托运输目前货运单均由承运人或其代理人代为填制。为此作为填开货运单的依据——托运书应由托运人自己填写而且托运人必须在上面签字或盖章。托运书（shippersletterofinstructionSLI）：是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单表单上列有填制货运单所需各项内容并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。托运书的内容：1、托运人2、收货人：本栏不得填写“toorder”或“toorderoftheshipper”（按托运人的指示）等字样因为航空货运单不能转让。3、始发站机场：始发站机场的全称可填城市名称。4、目的地机场：填目的地机场（机场名称不明确可填城市名称）5、需要的路线/申请订舱航空公司安排运输路线时使用。6、供运输用的声明价值：该价值即为承运人赔偿责任的限额。承运人按有关规定向托运人收取声明价值费。但如果所交运的货物毛重每公斤不超过20美元（或等值货币）无须填写声明价值金额可在本栏内填入“NVD”（NoValueDeclared）（未声明价值）如本栏空着未填写时承运人或其代理人可视为货物未声明价值。7、供海关用的声明价值：海关根据此栏所填数额征税。Nocommercialvalue(ncv)在实际操作中往往填为“ASPERINVOICE(S)”。8、保险金额：中国民航各空运企业暂未开展国际航空运输代保险业务本栏可空着不填。9、处理事项：填列附加的处理要求。10、运单所附文件：填列随附在货运单上运往目的地的文件应填上所附文件的名称。11、件数和包装方式：填列该批货物的总件数并注明其包装方法。12、实际毛重：本栏内的重量应由承运人或其代理人在称重后填入。如托运人已填上重量承运人或其代理人必须进行复核。13、运价类别：所适用的运价、协议价、杂费、服务费。14、计费重量：本栏内的计费重量应由承运人或其代理人在量过货物的尺寸后由承运人或其代理人算出计费重量后填入如托运人已经填上承运人或其代理人必须进行复核。15、费率：可空着不填。16、货物的品名及数量（包括体积及尺寸）：若一票货包括多种物品时托运人应分别申报货物的品名填写品名时不能使用“样品”“部件”等这类比较笼统的名称。17、托运人签字：托运人必须在本栏内签字。18、日期：填托运人或其代理人交货的日期。三、审核单证单证包括：（1）发票、装箱单（2）托运书（3）报关单（4）外汇核销单（5）许可证（6）商检证（7）进料/来料加工核销本（8）索赔/返修协议（9）到付保函（10）关封四、预配舱代理人汇总所接受的委托和客户的预报制定预配舱方案。五、预定舱代理人根据所制定的预配舱方案按航班、日期打印出总运单号、件数、重量、体积向航空公司预定舱。六、接受单证接受托运人或其代理人送交的已经审核确认的托运书报关单证。七、填制货运单1、填制航空货运单包括总运单和分运单。填制航空货运单的主要依据是发货人提供的国际货物托运书。2、货运单一般用英文填写目的地为香港地区的货物运单可以用中文填写但货物的品名用英文填写。3、货物的实际重量以航空公司的重量为准重量单位一般以公斤表示。4、运价类别的表示：M（最低重量）；N（45kg以下普通货物运价）Q（45kg以上普通货物运价）；C（指定商品运价）R（附减运价）；S（附加运价）5、如果是直接发给国外收货人的单票托运货物填开航空公司运单即可。如果货物属于以国外代理人为收货人的集中托运货物必须先为每票货物填开航空货运代理公司的分运单；然后再填开航空公司的总运单。以便国外代理人对总运单下的各票货物进行分拨。八、接受货物1、基本要求（1）托运人提供的货物包装要求坚固