高校档案思想及育人功能的进路综述.docx

高校档案思想及育人功能的进路综述高校档案作为档案中最为重要的一类扮演着记录承载高校历史脉络、建设发展、思想变革、办学育人等重要"角色"其"史实可考""、记录更替"等作用被广为传颂和研究但其思想和育人功能却鲜有提及。本文力图从大学全方位育人的视域切入系统搜寻查找高校档案建设和管理方面存在的弱势探索高校档案在思想育人方面独特的功能作用并提出其进取发展的路径。高校档案建设管理弱失的"四化"档案意识薄弱导致建设管理的迟滞化。"存在即合理"常为我们的常识所用用来解释现实中的缺陷或者弊病以给予合理化化解的理由。高校档案从高校成立第一天的建校文件、集体合影等开始就存在但这种合理的存在却经常受不到足够的重视很多高校存在"理论上重视实际中不重视；口头上重视工作中不重视；领导支持就重视领导不支持就不重视"等尴尬事实这些直接导致档案建设的迟滞化从场地建设到设施设备、温湿度技术要求等都无法保证最基本的需要。物质基础决定发展速度档案建设投入保障的不足直接导致了高校档案建设管理的迟滞化也间接影响了档案的思想和育人功能。信息化反应慢导致科技资讯的缓怠化。高校档案亦从最初有价值文件文本、图片证书等的收藏发展到声像电子数码资讯等的藏载特别是受到现代网络的影响高校档案的技术手段也需不断发展跟进。但现实是许多高校对科技资讯等反应较慢许多学校甚至连校园一卡通、OA办公系统、网际交流等都还没有实现更何谈档案建设管理的科技化、资讯化？即使开始增加投入也是杯水车薪推动科技资讯化发展缓慢；有的是有心无力在长期不被关注的角落里逐渐倦怠高校档案工作的现代化发展也陷入缓怠状态。文化环境缺席导致文化建设的空心化。在认识高校档案建设管理的问题上目前存在极为感性和极为功利两种状态感性认识认为档案就是枯燥的资料和数据功利状态认为档案就是承载只便当时需要的那些内容。这两种认识导致档案的文化建设极容易受到忽视呈现出"空心化"的境况。"档案馆门口你来我往档案室里东走西晃复印机上进进出出工作人员准时下班忙"是高校档案工作较为形象和笼统的写照从中不难读出高校档案建设管理的生态环境、工作人员的工作感受其根源是没有充分挖掘档案原本具有的历史人文底蕴积极赋予档案工作文化内涵和价值意义。毫无疑问"文化缺席"是目前高校档案生态最为紧缺的意蕴。功能内涵单一导致思想育人的缺失化。相比文化缺席更为遗憾的是高校档案的思想及育人功能目前还没有得到足够的重视和利用这一功能的缺失也让档案工作的价值再次贬损。高校档案中蕴含科学真理、实事求是精神、代表人物、典型故事、校本文化、励志内容等无一不是感染思想的"活化石"无一不是育人的"真教材"对青年大学生探求科学、诚信研究、自我激励、升华情感、体验文化、热爱专业、积极向上等优秀品质的形成具有非常重要的作用。高校档案思想及育人功能的"四用"从辩证的角度看问题的背面也即其潜在的价值。从教育学、管理学、文化学等分析不难看出高校档案在思想及育人功能方面存在积极的作用。个性化档案成为学生思想进取的记录仪。确切地分析高校档案还应该包括学生在校期间的思想、学习、素质拓展、奖惩记录等。现在许多高校借鉴国外的做法为每个学生还建立了诚信档案有的还建立了学生思想素质方面的专题档案。这类档案主要包括大学四年学生入团、入党时的申请书在重要场合的发言、撰写的征文材料、发表的文学作品、好人好事表彰等等当这些学生毕业时为他们复制随档案袋赠送一份。当同学看见这些材料许多自己都没有存底或印象而看到学校档案保存得如此完整纷纷视为珍宝成为他们大学四年最完美的注解。通过记录学生的思想历程不仅让他们的大学生活脱落了轻浮浅薄、光阴似箭的遗憾更帮助他们积蓄了前进的动力和力量。多向度记载成为学生精神成长的熏陶器。高校档案能够成为学生精神成长的镜照不仅是因为档案记录学生成长的时代、校本背景更因为档案通过记录学生成长过程的许多细节、有价值的载体能够让学生从中管窥个体精神的自主性成长。此外学校或坎坷或荣耀的办学历史也能对学生的思想带来正面的触动对于他们坚持理想信念、提振精神、积极进取具有不可替代的重要意义。档案馆与图书馆不太一样的地方比如它更加严谨、求真更加权威、更加专业当学生置身这样的环境会不由自主地受到不同程度的熏陶成为他们成长过程中的精神营养助推他们思想更加具有探究欲望能够领悟到"始终如一"的坚韧和"积少成多"的力量从而养成蓬勃向上的精神品质和人生态度。全方位感觉成为学生体验文化的感染场。档案的文化内涵之所以受到忽视主要原因可以追溯为当前社会文化的偶然性缺席和短暂性失语从事档案工作的人也缺乏赋予档案以更深层次文化内涵的自觉性只是更多地服从于档案工作而不是发自内心地服务师生需要等。事实上高校档案是一个青年学生非常便利的体验文化、感染文化的磁场