高校声像档案数字化管理问题及建议.docx

高校声像档案数字化管理问题及建议高校声像档案是指我国境内的各级各类高等院校在从事教学、科研、管理等各种社会活动中形成的、具有保存价值的、以不同材料为载体的、辅以文字说明的历史记录。随着科学技术的快速发展计算机和网络技术的普遍应用高校已逐步进入数字化校园时代。因此高校档案数字化管理成为必然而声像档案的数字化管理是高校档案数字化管理工作的一个重点与难点必须探索一条切合高校实际的路径从而实现高校声像档案的数字化管理。一、高校声像档案数字化的类型数字化技术是实现信息数字化的技术手段它是计算机技术和互联网技术的基础。数字化技术给高校声像档案带来了两个方面的改变：一是新型数字化载体成为声像档案信息的承载体。二是对以传统材料为载体的声像档案进行数字化转换工作并实现与新型数字化载体的声像档案相统一由计算机进行管理。高校传统声像档案数字化的处理工作就是通过数字化的方式将以传统材料为载体的声像档案信息进行数据存储和备份转为数字化声像档案信息。主要包括以下三种类型：（一）实现传统底片、照片档案的数字化。传统底片档案的材质为银盐胶片是经过照相机拍照后保存在胶卷上的原始图片信息。传统照片档案是对底片进行化学冲洗后所形成的成型品。实现传统底片、照片档案的数字化工作需要使用的设备为：高分辨率的专业底片扫描仪、A4幅面的专业照片扫描仪等数据转换设备光盘、硬盘等存储设备具有刻录光盘功能的计算机设备。实现传统底片、照片档案的数字化工作流程为：确定扫描分辨率（找到分辨率与电子文件大小的平衡点）扫描档案处理图像存储图像（光盘存储的为TIFF格式上传到网络服务器的为JPEG格式）四个程序。（二）实现音频档案的数字化。音频档案是以声音为信息表达方式的档案材料包括以唱片、录音带为材料载体的纯音频档案和含音频档案。实现音频档案的数字化管理需要一些必备的电子存储设备包括录音机、唱机等播放设备声频采集卡、音频采集编辑软件等数据转换设备光盘、硬盘等。此外还有具有刻录光盘功能的计算机设备也是音频档案数字化管理必不可少的设备。在具备以上设备的前提下可以进行音频档案的数字化工作其共有五个基本流程首先是处理音频档案其次连接音频设备然后采集音频接着编辑音频文件最后存储音频文件（光盘存储的为WAV格式上传到网络服务器的为MP3格式）。（三）实现视频档案的数字化。视频档案是指以磁带、磁盘和光盘等为载体利用录像设备和技术记录下来的运动图像(或称视频图像)档案。目前以磁带为载体的录像档案大多数是模拟信息而以磁盘和光盘为载体的视频档案本身就是数字化信息。实现视频档案的数字化工作需要使用的存储设备有录像机等播放设备视频采集卡、视频采集编辑软件等数据转换设备以及光盘、硬盘等此外还需要具有刻录光盘功能的计算机设备。视频档案进行数字化的工作流程为：处理视频档案连接视频设备采集视频编辑视频文件存储音频文件（光盘存储的为WAV格式上传到网络服务器的为MP3格式）五个程序。二、高校声像档案数字化管理的实现路径（一）高校声像档案数字化管理的实现目标。高校声像档案数字化管理的目标是基于数字化校园信息管理平台设计与实现一个信息安全可靠、安装方便快捷、操作简单易学、且易于扩展的声像档案数字化管理系统系统可以实行管理员和普通用户分层管理可以实现照片、音频、视频三种类型声像档案的统一管理不仅可以完成声像档案的收集、整理、著录还可以完成保管、利用、统计以及打印、销毁等管理工作的全部功能。此外还可以满足用户在一定范围内对与声像档案有关的相关信息进行查询的需要。（二）高校声像档案数字化管理系统设计与实现。主要有以下几点：1.基本流程。高校声像档案数字化管理系统将用户分为管理员和普通用户。其基本流程是：用户访问高校声像档案数字化管理系统进入用户登录的界面系统在用户登录成功以后会进行身份判别身份判别是按照访问者的身份和权限进行的身份得到判别的用户自动进入相应的操作界面。系统最高权限的用户则是管理员他对整个系统负责。当管理员进入管理员界面后他不仅具有添加、删除用户的权限而且还具有修改普通用户信息的权限此外还具有发表声像档案、修改声像档案、删除声像档案的权限以及批复用户申请进行用户权限分配等等；普通用户登录验证进入普通用户界面后既可以查看或预览声像档案又可以检索或下载声像档案还可以经管理员授权申请声像档案修改个人信息等。2.系统结构及其功能。高校声像档案数字化管理系统由五个模块组成分别为检索模块、管理模块、用户模块、申请模块和权限模块。各模块拥有各自的控制器和功能页面系统遵守高内聚低耦合的模块设计原则正因如此系统里模块与模块之间彼此既相互联系又独立运行。（1）检索模块。该模块业务是本系统的核心业务因此本系统中的首页面被设