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高校声像档案数字化管理论文[摘要]高校声像档案数字化建设势在必行为保证声像档案数字化的质量需加强管理策略研究。当前高校声像档案存储面临复杂多样的声像档案存储载体、声像档案的原生态性保持困难等问题应通过对存储、技术、鉴定、保管、检索、开发利用等方面策略的研究实现高校声像档案数字化的高质量管理。[关键词]高校声像档案;数字化;管理策略随着现代科技的高速发展档案管理越来越多地引进了新材料和新技术档案载体也随之发生了重大变化形成了除传统的文书档案外的照片、影像带、录音带等多元化载体的声像档案。面对数量和种类不断增加的高校声像档案如何更好地保护和利用这些档案、发挥其有效价值是我们不能回避的问题。一、高校声像档案数字化的概念和意义本文所指高校声像档案是指高校在从事教学、科研、管理等各种社会活动中形成的、具有保存价值的、以不同材料为载体的、辅以文字说明的历史记录包括照片、影片、录音带、录像带、光盘、磁盘等。声像档案是高校档案的重要组成部分它通过影像和音色栩栩如生地再现重大活动中的现场真实地反映高校教学、科研、管理等工作成果以及高校的发展变化其展现历史的独特魅力是文字档案不可替代的。其具有生动形象的历史凭证、工作查考、宣传教育等功能具有重要的历史价值和现实价值更是馆藏档案的珍藏品。[1]声像档案数字化就是把图形、影像、音视频等各种载体的档案资源通过一系列的技术手段转化为计算机可识别和处理的数字形态的信息并对其加以存储、组织、检索、维护的过程。这些技术手段包括计算机存储技术、数据库技术、数字摄影技术、多媒体技术等。声像档案数字化是档案信息化的重要组成部分。数字化已经成为媒体发展的一个趋势其基础就是计算机、多媒体、网络、存储和压缩等技术的发展。[2]解决高校声像档案长期保存问题的有效手段就是将其数字化特别是将传统声像档案数字化此手段一方面可以减少对原件的使用有效保护传统声像档案的原貌；另一方面可构建一个数字化馆藏声像档案资料的信息库在网络上进行传播实现声像档案资源的有效利用与资源共享。高校声像档案数字化有利于充分发挥高校声像档案的价值拓宽为高校各项管理的服务渠道。二、高校声像档案数字化管理问题分析（一）复杂多样的声像档案存储载体。保存音频、视频等声像文件的载体种类多样。声像制品有非出版物、出版物及复制品采录技术复杂；声像记录的载体形态繁杂如照片、影片、录音录像带、光盘等；声像制品的信息分类繁复具有不同民族、地域、艺术特征、历史背景等。因此对传统声像档案的数字化管理难以实现档案信息全面兼容。（二）声像档案的原生态性保持困难。录像带、录音带等存储介质容易受损影响原始档案信息质量。在声像档案的数字化过程中要正确处理档案修复措施和开发制作手段之间的矛盾应把重视修复放在首位以积极且慎重的态度保持声像档案的原生态性。在一个兼容的容灾数据存储系统中存放经过非压缩的高质量转换的音视频计算机数据文件完全可以满足对于声像信息的“原生态”素材的长久、完整、安全保存和保护的要求同时也满足方便利用的要求。（三）兼具前瞻性和全局性的管理系统建设。由于IT设备（包括网络设备）的更新速度和贬值速度极快因此对待管理系统的前期设计必须慎重避免由于计划、设计不周而造成的重复投资和无效劳动等浪费。对管理系统、在线存储系统以及异地的容灾存储系统、相应的网络设施升级必须预留充分的发展空间。同时必须把声像档案数字化管理工作置于数字档案信息管理服务的系统化与网络化、信息编辑转换流程的标准化与规范化轨道始终密切关注相关学科领域的最新发展。（四）数字化处理技术的先进性和可靠性选择。可靠性越高的声像档案信息对诸如回放设备、软件等读取信息手段的依赖性越小其生命力越强则价值就越高而能满足这个条件的恰恰是成熟而可靠的技术。因此包括模拟设备和数字设备在内最好的不一定是最新的技术而经得起时间考验的普及型成熟技术才是可取的。[3]三、高校声像档案数字化管理策略（一）存储策略。声像档案数字化后需要实行多元化存储。由于软硬件的经常退化更新导致数据格式也经常更换将档案数据从原存储的物理存储介质转移到新的或稳定性更高的物理介质上就是声像档案数字化管理的存储策略。这种转移并不是简单的数据转移而是将数字化的声像档案制作一个备份文件存放在新的储存媒介上。档案备份后实行远距离异地存储异地存储既可避免存储介质因人为损坏或自然灾害而危及声像档案的安全风险也可避免因霉变、污迹、介质层间开裂等原因导致的声像档案无法读取。存储策略是为保证在当前的软硬件系统中可以存取利用数据资源。[4]如此数据转移行为具有周期性被转移到相关储存介质上的数据保存直至该储存介质技术退化后就会经历下一轮的数据转移。在不断的数据转移过程中特别是在格式转换