电力企业物资管理体制的构建.docx

电力企业物资管理体制的构建一、电力物资管理系统主要业务模块1.采购计划管理业务物资采购管理的目的在于建立和完善以物资采购管理为中心统一管理的物资采购系统通过加强与其他业务部门的横向协调提高供应效率二同时建立健全采购策略、洲七采购计划制定等系统。对于不同的物资需求要有不同的采购需求计划与之对应。2.采购执行管理业务采购执行管理的目的在于将采购需求计划有条不紊的实施将整个采购管理的风险降到剥氏使得需求部门的物资能够适时、适质、适量、适价、适地的到达。能够实现的功能丰勇是生产物资的采购可自动实现减少了人工干预二系统平台数据共享大大减少了处理采购订单的工作量;相关文档的产生也可由系统中相关数据产生大大减少了工作量同时降低了错误率等。系统在执行采购业务时可生币戈以下文档二询价单、报价单、采购订单、合同和发货计划协议等。3.匀供应商管理业务在企业的生产过程中良好的供应商管理是不仅能够保障发电生产按日寸保质保量进行同时也能降低采购成本与提高整个生产的效率。系统中的供应商管王劈函盖了从物料采购到财务处理等各模块中相应的信息管理。其中供应商供货信息记录管理、供应商主数据管理、供应商分析评估均是供应商管理功能的主要内容。4.采购结算业务采购结算是采购系统中重要的一部分它主要是指供应商发票校验的环节。发票校验的主要目的是实现三单深购订单收货凭证供应商开出的发黝的匹配核对它是库存管理以及生产运行的重要前提同时也是物料管理与库存管理、财务会计、成本控制和资产管理部分的连接处。5.库存管理业务库存管理作用应是保证设备的正常运转同时降低经营管理的费用。然而传统的台账管理不仅不能达到这些作用反而体现出许多漏洞。手工记录收发以及价格计算或者使用不与财务系统集成的库存系统都会造成库存贝断口财务账的脱节的现象如账不符或账实不符等。库存管理业务可以支持公司备件和材料等所有类型物料的库存管理。它不仅支持实际工作中各种业务的收货、入库、出库、物半洲犬态的改变、物料的调拨及物料的盘点同时也自动与财务相集成触发相关的总账科目的更新。主要包括二收货管理、到货检查管理、预留、出库首理、库存调拨、库存盘点、报废管理、估价管理以及库存信息报表管理。二、结语在电力企业范围内对主要物资和供应商编码进行了标准和规范的统一设计为实现联储联备、集中采购、采购源分析提供了基础。通过物资管理系统的实施将物料编码在公司层面澎于统一编码和管理在公司层面实现重要物资的一物一码一个供应商一个编码为公司层面进宁科勿资的统计及统一管理奠定坚实的差肠出。通过物资需求计划、临时性物资需求的提报以及安全库存定额管理的应用能够自动准确的推算出需要采购的物资增强了物资储备及采购的精确性为保障生产、降低库存水平提供了重要依据。通过采购计划的管理实现了物资需求的自动合并及平库处理同时通过采购计划与不同采购方式进行了关联与最终的采购订单及合同形成了很好的对应实现了物资需求及采购的一侧七管理增强了业务处理的依据‘断口严谨性提高了物资管理的米鄙田化程度。作者：丛日杰王倩单位：吉林电子信息职业技术学院吉林化工学院经济管理学院