供水企业物资管理体制的构建.docx

供水企业物资管理体制的构建一、供水企业物资管理系统的构建阶段（一）准备阶段在供水企业的物资管理系统的构建准备阶段还需要供水企业能够深入且广泛的进行相关市场调研对供水企业的实际物资管理现状进行认真且细致的分析与研讨找出其中存在的薄弱环节从而为供水企业的物资管理系统的构建确立正确的方向并做好相关总体规划。笔者所在的重庆中法供水公司生产经营规模与营销业绩也有了一定的成绩但是其物资管理职能却并没有得到很好的加强主要是库存积压物资多核算效率低存货核算不能准确反映材料成本物资需求计划性比较差仓储管理和采购管理衔接性差物资管理信息化建设严重滞后等方面这些都说明了我国即使是法资背景的供水企业仍然没有能够完全摆脱掉计划经济的影子物资管理职能相对较为薄弱。我们必须深入分析物资管理体系真正构建一个合理的物资管理系统为供水企业将来的物资优化以及管理水平提升打下坚实的基础。（二）实践阶段供水企业在构建物资管理系统的时候经过了调研与准备阶段的工作以后就开始进入到实践阶段中去了。具体来说供水企业应该要做好全面且彻底的清仓核资工作从而确保供水企业的仓储物资做到账实相符事实上这也是供水企业物资管理系统构建的重要基础所在也是其构建的一个大前提。笔者所在的重庆中法供水公司也曾经做过类似的工作理顺了账务从而为库存物资保留了相关的原始数据。此外供水企业还需要在构建物资管理系统的实践过程中对传统的业务流程进行过程再造制定出相关的物资管理制度和业务流程操作规范等根据业务单据让每一个业务流程能够有效衔接起来形成一种管理的环闭系统这样我们就可以实现计划与采购岗位分离把好"需求计划提出"第一关做好采购方式选择的控制和创新将采购实施与验收环节分离建立、完善物资验收机制建立和完善物资出库审核制度加强物资使用管理增强对供应商选择的控制和管理建立供应商评议机制等。当然供水企业还应该在实践过程中自主开发建设物资管理信息化系统提升管理效率和水平这就需要供水企业能够依据再造的业务流程总体设计物资管理信息系统结构图在核实清仓工作中库存物资各项原始数据的基础上编制出"库存物资分类及编号规则"完善整个物资信息管理系统建立完整、系统的各种物资数据报表为企业的管理决策提供依据。二、供水企业物资管理系统构建中的问题及原因（一）问题分析笔者所在的供水企业主要的业务是水的加工净化销售和工程管网的建设。其中工程管网的建设中工程物资的采购主要是由笔者所在公司具体执行而施工单位完工后则需要通过提供相关资料到本公司进行工程款的结算这里的工程款主要就是指人工费。此外本企业物资管理主要采用了用友ERP系统即采购管理——库存管理——存货核算——账务处理。尽管本企业通过采用这种较为先进的物资管理系统而获得了一定的收益但是仍然有不少突出的问题存在比如说物资管理系统中的材料名称不尽相同有些即使是同一种材料也有不同的编码或名称从而造成了物资管理工作难以协调一致。（二）原因分析供水企业之所以会出现以上的一些问题主要是由于企业内部的业务部门中一些请购人员在请购时没有能够准确的搞清楚自己所要想购买的材料的书面语和口头语称呼加之这些材料又来自于不同的材料供应商他们对于同一种材料也使用了不同的叫法或编码从而使得供水企业的请购人员在进行材料请购的过程中会出现混乱的现象有时不得不重复相同的采购流程而这又会导致材料供应商在进行材料款项结算的时候速度较为缓慢它也会导致供水企业的工程结算过程中其预算清单在进行核对的时候出现一定的障碍或困难。这是因为供水企业的预算清单一般是由企业的发展部门制定出来的而他们在设计的过程中对于材料的叫法与材料供应系统的叫法又是不一致的他们更多的是采用口语化的叫法。此外供水企业的请购人员、采购人员的专业性也不够强这也导致了供水企业物资管理中的材料采购问题。三、物资管理系统在供水企业物资管理中的完善措施对供水企业来说物资管理系统在其物资管理中的应用与实践存在着以上种种问题我们也已经分析了相关的原因。那么我们就必须尽快采取一定的措施来进行改善与提升。具体来说我们应该充分发挥出供水企业在物资管理系统构建中的主导性地位与作用让供水企业能够真正参与到物资管理系统的构建过程当中去发挥出一种主动式的管理作用而且是一种全面性的管理这是现代物资管理的根本要求。我们还应该充分发挥出供水企业内部相关人员的工作积极性与主动性多角度考虑问题全方位把关把供水企业的物资管理工作做好尤其是要基于内控人员内控意识与内控素养的基础上进一步提升供水企业其他相关人员的内控意识与内控素养。另外对于供水企业来说我们在进行物资管理系统构建的过程中也不应该对于任何工程物资进行一刀切的管理而是应该根据不同的物资种类来进行不同的物资管理