浅谈工程采购材料成本控制和审核结算分析.docx

浅谈工程采购材料成本控制和审核结算分析摘要：工程材料成本占工程项目总成本的很大比重强化材料成本控制及其审核结算对于控制工程项目总成本有着重要意义。本文以幕墙工程为例对工程采购过程中的成本控制和审核结算问题进行了探讨从材料成本控制基础工作、材料成本控制途径和工程材料的审核结算三个方面提出了相应的控制对策。关键词：工程材料成本；采购；审核结算；成本控制中图分类号：F406文献标识码：A文章编号：工程材料成本占工程项目总成本的2/3以上采购成本的管理对工程材料成本控制起着决定性作用。企业加强对材料采购工作的监督管理可以有效控制企业的成本费用提升资金使用的实效性更好地维护和发展交易的公平严格杜绝采购中的营私舞弊现象对企业的健康发展具有重要的意义。本文以幕墙工程为例对工程材料采购过程中的成本控制和审核结算问题进行了探讨并提出了相应的控制对策。1工程材料成本控制基础工作1.1建立供应商档案管理及准入制度建立一套完善的供应商档案管理制度对各个供应商的资质、经营范围、财务状况、信誉度、交易记录、技术支持以及账号资料等方面进行科学的记录归档材料的供应要优先选择档案范围内的优质供应商。另外要完善工程材料的准入制度必须对进场材料的各个环节严格把关质检、审计和财务等部门要互相协作通过科学仔细的审查最大程度的保证进场材料的质量。1.2建立价格评价体系采购材料的价格也要建立相关的档案将事先归档的材料价格与最新采购材料的报价进行比对一般来说同等质量条件下价低者优先考虑采购同时也应当综合考虑当时的市场均价及付款方式等因素根据公司的实际情况做出合理的选择。同时要注重丰富和完善重点材料的价格体系定期收集重点材料的信息根据市场供需矛盾分析价格信息评价时要根据价格档案做出切合时宜的评价。1.3健全公司内部会计控制制度不断完善企业的材料采购流程确保材料及时到场满足项目的正常运转这就要求企业建立合理的内部会计控制制度。完善的内部会计控制制度很大程度上促进了企业的生产效率同时又明确了不同部门的责任避免了出现问题相互推诿的局面。除此以外内部会计控制制度还可以促进采购人员素质的提高有效预防违纪谋私等现象的发生。一套健全的内部会计控制制度会给企业带来诸多的有利因素这就要求内部会计控制制度要不断完善协调采购预算、授权人审批、采购流程、相关部门的责任四方之间的关系保证成本管控审批的有效度。2采购材料的成本控制途径2.1合理编制材料采购预算材料采购预算制度是从事生产加工活动的企业在预算期内编制相应的采购计划预算为达成生产加工目标而可能发生的各种材料采购成本费用的总和。严格的预算制度有利于激励采购人员提升专业水平和工作积极性同时有助于避免违规现象的出现降低材料的实际采购价格。2.2公开招标、集中采购降低采购价格幕墙工程的主要材料包括：龙骨材料（铝型材或钢材）；板材（玻璃、铝板、石材、不锈钢板、陶板、彩钢板等）；结构粘结及密封填缝材料（硅酮结构胶、耐候密封胶、间隔双面胶带、密封胶条等）；五金配件（门窗配件、转接件、预埋件）等其中骨架材料和板材的用量较大结构粘结及密封填缝材料通用性强可以采用公开招标的方式进行集中采购公开招标就是通过对材料价格进行公开询价经过分析、比价最终确定性价比高的供应商从而采购到质量优良价格优惠的产品。另外集中采购的方式也对材料采购产生积极作用采购人员通过选择不同的供应商根据供应商之间价格与数量的牵制作用从而有效降低采购成本由此确保了企业的经济利益。2.3强化材料市场资讯收集与利用材料供应商对于市场的价格信息反应敏感积极调查原材料价格的变动因素充分了解市场的采购价格信息变化只有经过长期的分析跟进研究才能发现价格的变化趋势从而提高采购管理水平降低材料成本保证企业效益。幕墙工程公司应密切关注龙骨材料、常用板材的市场价格并经常性地分析和预测这些材料的市场价格变化趋势以便及时作出判断适时采购材料。3工程材料采购审核结算控制3.1强化合同管理规范审核结算依据企业要不断强化对合同的管理制度通过科学的合同管理有助于提高企业的管理水平与经济利益。合同管理是现代企业管理的重要内容一般根据合同签订的时间顺序可以把合同的管理概括为合同事前规范、事中控制及事后应对措施其中前两点是合同管理的最主要内容。事前规范是指在合同正式签订前进行企业内部会签评审规范合同条款对合同订立的条件、双方的权利义务、履约的风险予以充分评估；事中控制是重中之重在这一阶段一方面企业要保证自身履行合同的权利与义务另一方面也要求对方根据合同的要求履行相关的行为。因此对于该环