最新精编医学专题—口腔科前台工作.docx

同济校医口腔前台工作细则导诊◎收费◎回访《导诊岗位职责和流程》一、班次（一）会前准备1、提前15分钟到诊所快速穿好工作服、整理装容全面进入工作状态。2、拉开门帘并打开门窗换气。3、开户机器及电源设备开关。4、巡视、整理公共区确保台面整洁而不出现多余物品。5、巡视公共区墙面、过道等的装饰画使其摆放整齐有序。6、确保当天预约客人的病历按预约到访的时间顺序整齐摆放到位和20份新病历放在前台指定位置。7、开会前关上电视音乐准备当天的预约情况汇报和前日客人的病历。8、准时开会（详见“早会流程”）（二）日工作1、检查前日提醒记录于当天中午前完成未完成的提醒工作。2、检查前日的到访客人情况和各项常规项目。3、前台接待。4、负责电话预约。5、负责日常收费工作下班前与指定人员对帐及完成交接工作。二、客人资料登记要求包括登记：就诊者姓名、性别、年龄、联系电话、就诊时间及相关症状。如是初诊患者可进行电脑登记。如果是预约的病人应在电脑里预约系统中进行预约登记。三、对导诊服务的要求热情周到地为初诊复诊病人登记并引领病人到相应诊室。若医生有病人正在治疗应安排病人就座询问病人无为饮水需要并告知需要等待的时间提示病人报纸和电视位置安抚病人焦急情绪。倘若医生告之需等候时间超过15分钟可征求病人意见进行口腔健康宣教转移病人焦急情绪。四、进行预约服务目前开展两种预约形式：当场预约、电话预约。4.1当场预约病人初次就诊所指定的医生刚好休息或等候的时间太长或等候的客人较多可以选择预约；或是需要复诊的患者在本次就诊结束后会当场与医生或护士预约下次就诊时间。4.2电话预约为了提升护理服务档次满足患者的需求。就诊者可直接拨打电话到诊所进行预约前台根据医生排班并结合实际情况为患者进行预约。五、关于导诊的特别规定5.1何为初诊、复诊、咨询、检查、免检、正畸初诊：凡是第一次来本门诊看牙的称为初诊。或者一年（几年）前在本门诊做过治疗的现在来看另外一个牙位的或做其它治疗项目的。咨询：凡是第一次来门诊想了解牙齿情况治疗过程、费用等。检查：凡是想做口腔保健的或者是未确定做何种治疗先了解情况的。免检：咨询、检查、乳牙及其客人拔牙禁忌症（妇女月经期、高血压、糖尿病等）客人不符合医疗原则的要求外医生接诊客人后无产生费用。正畸：凡是想来做正畸的可先询问客人的意愿先安排其他医生检查；再安排时间由谢博士接诊。5.2以下几种情况的处理：①客人未按预约时间过来先了解客人此次过来复诊的目的首先安排主诊医生帮他看主诊医生休息找主管。②医生改休息无通知客人另改约时间客人准时过来先通知该医生（打电话给他）最后安排主管帮他看。③预约专家不在先留下客人资料来诊目的明天专家回来通知客人过来。④预约专家在忙先了解该客人来诊目的通知专家并向专家了解大概要等待的时间询问客人的意见。⑤客人专门找男医生或者女医生时的安排尊重客人的特殊要求尽量满足客人的需要。治疗一年内或刚过一年的客人回来复诊该牙齿出现问题首先是安排给原医生客人如果要求不找原医生的要问清楚情况（注明投诉原因）上报门诊主任。如果原医生不在本门诊或者离职的要报告主管由主管安排。5.3团队互助记录：医生休息或值班时间以外来复诊的病人安排请按诊室号顺序有空闲时间的医生接诊请在接诊医生姓名后注明“帮XX医生”六、导诊接待病人的流程:6.1.患者进入门诊大厅导诊要用柔和的声音、甜美的微笑接待每一位患者礼貌地称呼：“您好！先生（或小姐）有什么可以帮到您”？与患者沟通了解就诊目的指导填写资料。安排病人就座并说明“您先请坐我马上帮您去安排”。为有需要的病人倒水并宣传预约服务及时介绍报纸和电视的位置。输入资料后通知医生及时告知病人大概需要等多久或可以直接安排病人就诊。6.2．带领患者到相应诊室的过程：“您好！XX医生这位是XX小姐或先生（并简要说明病人就诊目的）XX小姐或先生现在由我们的XX医生为您检查或治疗祝您就诊愉快。双手递病历给医生。遇到外伤颌骨骨折急性牙髓炎下颌关节脱落等急诊病人可通知主管立即安排就诊。导诊护士密切注意就诊病人情况主动安排和联系病人就诊尽量缩短病人的等候时间、当候诊时间超过二十分钟时主动向病人解释。如遇到客人不愿意等候或时间过长应主动向客人提出征求客人意见记录下客人的联系方式和方便就诊的时间安排好预约。6.3．对于客人提出为什么要填写资料可以这样回答：“因为我们是正规化管理我们将会将每一位病人的资料储存在医院的电脑资料库里您在这里治疗过的牙齿即使几年后有什么问题都可以通过电脑资料库提取查询对您也是一个保障.”对患者提出的问题能合理解释令其满意配合我们的工作同时作好宣教工作介绍门诊的优惠价格:1免费检查2治疗后一年的免费追踪服务.6.4.需稍候:解释并宣传预约服务请喝水请看报纸、看牙防知识杂志或看电视等(因人而异