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现代企业物资管理的问题与建议
[摘要]物资管理作为企业增加效益的“第三利润源泉”,越来越多的被现代企业所重视,然而由于历史和体制的原因使得现代企业在物资管理中存在一系列的问题,本文在挖掘物资管理问题的基础山提出相应的建议。
[关键词]现代企业物资管理
众所周知,企业的“第一利润源泉”就是降低人工和材料的消耗成本,“第二利润源泉”是扩大产品销售,然而,随着市场经济竞争日益充分,这两种利润都的来源越来越少,因而作为新型的现代企业要把企业增加效益的“第三利润源泉”——物资管理提上研究的日程,发挥其在企业生产经营中具有重要作用。企业物资管理的环节可分为:计划、采购、验收、付款、供应、保管、输送等。这一管理体系的好坏,直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面的经营活动,直接影响企业的经济效益。
一、现代企业在物资管理中存在的问题
1.物资采购计划与企业的生产脱节
有些企业在制定物质采购计划之前为能进行充分的调查和分析,导致计划与现实中企业的生产和销售脱节,导致盲目采购,物资积压或短缺。这两个方面都导致企业运行效率的降低。一方面,物资积压使仓储成本增加,资金占用过多,现金使用率下降,资金利用率较低;另一方面,物资短缺使生产供不应求,影响生产,影响销售,从而都会都影响企业的经济效益。
2.采购方面的风险
在采购过程中存在一些偶然的风险诸如合同、价格、质量、供应商延期交货、技术进步、采购意外等造成的风险。具体如合同欺诈、供应商延期交货、质量标准达不到要求、供应商乱抬价或形成价格联盟等,这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。
3.物资库存管理缺失,致使库存物资积压和浪费严重
物资库存管理缺失包括:物资验收入库没有严格按照规定程序和手续进行检查验收;物资养护没有根据物资的物理性能、化学成分、体积大小等分别加以妥善保管;库存物资品种、规格不清楚;对每份合同需要的原料品种、数量计算不准,使之原料剩余,长期堆放不用,造成浪费;仓库保管员和会计不能及时对账和盘库。
4.对物资消耗定额管理缺失
物资消耗定额管理缺失包括:原始记录不健全,在生产中材料支领、使用无计划,监控无依据导致不必要的损失,管理上漏洞多,生产用料浪费现象严重。
5.财务问题
企业的财务人员不了解生产过程,不了解市场行情,只是一味的记账、算账、报账。这种状况导致核算不规范,财务分析滞后和与现实的脱节,找不出盈亏原因,成本管理具有较大的盲目性。
二、加强现代企业在物资管理的建议
1.在充分调研的基础上编制好企业物资供应计划
物资供应计划是控制企业成本的重要环节。物资计划是在参考上年实际完成的基础上,根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做出预算,并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出的计划,以杜绝盲目采购。物资供应计划主要包括,计划期物资需用量;计划期末的合理储备量;计划期初的库存量;计划期的物资采购量。
2.防范采购风险
物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和消除利润隐形流失的需要。在实施物资采购过程中,着重抓好以下工作:加强采购人员的职业教育和管理,提高采购人员的自身素质,培养出一批即敬业爱厂,又有责任心、有能力的高素质采购人员,以采购人员的素质来保证物资采购的质量,杜绝采购人员个人为吃回扣拿好处而损害企业利益的不正之风。加强对物资供应商的管理,降低采购风险。物资供应部门应建立客户档案,并根据其资信程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。选择信誉好、配合能力好、价格适宜的供应商并与之建立良好的合作关系,保证产品的质量和产品的及时供应。
3.强化物资储备管理,降低仓储成本
物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。为保证生产的正常运行,必须做好仓储管理工作,使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。其具体措施为:
物资验收入库必须严格按采购计划对物资的品种、规格、数量严格检查、验收,质量进行检验,对与合同不符的予以退货。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类,分别加以妥善保管,并有相应的保管养护手段,确保在库物资的质量和价值。严格财务制度,完善物资进出库的各种手续,建立健全存货清查盘点制度,并定期或不定期地对各类存货进行实地清查和盘点,保证仓库中物资的种类与数量和账目相符。在存货管理上讲效益,需要合理的确定进货批量和进货时间,使存货总成本最低。同时需要正确地制定合理的储备定额,建立低值易耗品、包装物的管理台账。建立健全存货的防火、防潮、防鼠、防盗和防变质机制,并建立相应的责任追究机制。
4.规范生产用料,加强对生产用料的控制
生产过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素,也影响到生产的可持续性。要做到生产用料的准确与科学,需强化以下工作。加强