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会展财务管理.ppt

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第五章会展企业财务管理一、会展企业财务管理的概念二、会展企业财务工作的主要特点案例：典型的收入科目2、业务范围已超出纯会计业务3、会展企业成本控制复杂三、会展企业财务管理的内容投资管理。会展企业筹集的资金要尽快用于经营，任何决策都有一定的风险性，因此必须做可行性分析，对于新的投资项目，必须作更加深入细致的分析和研究。 营运资金管理。一般指流动资产减流动负债的余额。即饭店存于银行的现金，投资于易售有价证券，占用于应收帐款与应收票据和存货储备等项流动资产的总额，减去在经营过程中发生的流动负债（应付帐款和应付票据等）。营运资金直接影响到企业营运效率，因此非常重要。成本费用管理。也就是对资金耗费的管理。降低成本费用是提高会展企业利润的根本途径。 财务预算管理。预算管理使企业管理从事后控制走向事先控制，并且是协调会展企业各部门活动的总纲领。 财务分析评价。提高经济效益是一切经济工作的出发点和归宿点，财务评价是经济工作不可缺少的部分。任何一个会展企业管理人员都应该懂得会展财务分析与评价方法。四、会展企业预算管理2、会展企业预算内容案例：音乐节预算市场营销 赞助费50000 广告费25000 商品30000 小计105000 投资 利息收入3000 小计3000 捐赠 赠款10000 个人礼品0 公司礼品25000 小计35000 收入合计393000费用 日常管理费 现场办公家具租赁费500 现场用品500 现场租赁费10000 现场电话费1500 小计12500 印刷费 设计费1000 印刷费5000 小计6000 娱乐费 智力费50000 交通和住宿费5000 音响5000 灯光照明5000 小计65000交通费和停车费 职员交通费500 停车场租赁费3000 小计3500 保险费 取消险1000 主办人责任险500 一般综合责任险2000 焰火施放险1000 小计4500 预测费用合计91500 预测收入合计393000 总收益301500 固定间接费用比例150000 净收益151500案例：典型会展项目预算200市场营销 201赞助费10000 202广告费15000 203商品10000 小计35000 300投资 301利息收入1000 小计1000400捐赠 401赠款5000 402个人礼品0 403公司礼品0 小计5000 500展览会 501200个展台1500美元300000 50250个台面500美元25000 小计325000 收入合计566000费用（美元） 600日常管理费（固定费用） 601现场办公家具租赁费1500 602现场用品500 603现场租赁费30000 604现场电话费1500 小计33500 700印刷费（固定费用） 701设计费2000 702印刷费10000 小计12000800邮资（固定费用） 801出席通知1000 802宣传手册5000 803杂费500 小计6500 900娱乐费（固定费用） 901智力费5000 902交通和住宿费500 903音响0 904灯光照明0 小计55001000交通费和停车费（固定费用） 1001职员交通费1500 1002职员住宿费1500 小计3000 1100保险费（固定费用） 1101取消险3000 1102主办人责任险0 1103一般综合责任险2000 小计50001200会议演讲者（可变费用） 1201荣誉费10000 1202交通费3000 1203住宿费1000 1204免费注册3000 1205每日费用1000 小计18000 1300视听设备（可变费用） 1301设备租赁费（全体会议）25000 1302劳务费（全体会议）10000 1303设备租赁费（分组会议）2000 1304劳务费（分组会议）1000 1305预录调试费5000 小计430001400展览会（可变费用） 1401管子和装饰布10000 1402过道地毯20000 1403标志5000 小计35000 预测收入合计566000 预测费用合计161500 总收益404500 固定间接费用比例199000 净收益205500（2）支出预算（3）现金预算（4）资金支出预算（5）资产负债预算3、会展企业预算工作程序WHO 4、会展企业预算的作用5、预算管理的局限性五、会展企业成本管理（一）会展企业成本的类型2、按成本与接待业务量关系分固定和可变费用3、按照成本构成分管理费用，指会展企业为组织和管理经营活动而发生的费用以及由企业负担的费用；公司费（管理部门人员工资，职工福利费，工作餐费，服装费，办公费，会议费，差旅费，物料消耗及其他行政费用），工会费，职工教育费，劳动保险费（退休人员费用等），待业保险费，劳动保护费，董事会费，外事费，租赁费，咨询费，审计费，诉讼费，排