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试论现行财务报销制度缺陷及对策
现行财务报销制度缺陷及对策
随着经济社会的不断发展，各种财务事务和报销制度已经成为企业日常工作中的一大重要环节。对于企业而言，只有建立了合理、高效的财务报销制度，才能够保障企业的正常运营和发展。然而，在实际的操作过程中，我们也不难发现，现行的财务报销制度仍然存在一些不足和缺陷。本文将从多个角度进行分析探讨，提出应对策略。
一、报销程序不够规范
当前许多企业在财务报销工作中采用的报销程序不够规范。在报销过程中，涉及到各个环节的流程，包括单据填写、审核、报销、录入等。若过程中任何一环出现差错，都有可能引起不必要的纠纷和甚至损失。因此，企业应加强对财务报销程序的管理和监控，建立严谨的操作流程和审核规范。
对策：固定财务报销流程、加强教育培训，完善审核程序。建立上报制度等。
二、报销人员或审核人员素质不足
财务报销工作需要专业的人员进行，但是，当前不少企业在招聘财务报销人员或审核人员方面，对专业能力、职业素养等要求不够高。有的员工不了解公司的财务政策，也不完全掌握报销的操作流程，在操作过程中存在相关技术知识和专业素养得不到充分的发挥的问题。此外，某些公司审核人员在审核报销时也极其粗略，直接放行，这很容易导致内部审计、财务管理等问题。
对策：加强财务人员或审核人员的教育培训、常规考核、择优录用等方法吸收专业人才。同时，建立专业审计机构，建立完善的财务管理体系，夯实了解控制人员。
三、非正常报销资金流向
随着市场竞争日益加剧，为了追求利益最大化，一些企业员工会在报销过程中存在黑白两道、用私人账户等等。此类商业行为一旦发现，切不可轻视，应及时依照相关法律进行处理。
对策：加强内部管理和监控，规范报销事宜。相应的，企业应明文规定员工报销的标准、流程，以及福利和津贴的发放。同时，应建立监控机制，检查企业员工的报销行为，发现问题及时处理。
四、缺乏技术支撑
近年来，很多企业对财务报销的管理采用了计算机等先进技术，大大提高了效率。然而，在企业信息化进程中，不少企业由于经费和管理层态度等原因，不能跟上这一趋势，造成了企业管理水平的差异和信息不对称的财务问题。
对策：建立财务内部处理系统平台、统一管理流程建议。利用现代化财务工具和技能加快计算机操作技能的学习和实践推广。
综上所述，现行财务报销制度仍然存在许多缺陷和问题。为了规范财务报销行为，提高企业的财务管理水平以及员工的职业素养，企业应加强对财务报销制度的整改和优化，同时加强财务人员的培训，提高专业素养，缩小管理差距，保障企业的正常经营和发展。