终端发货进度表整理分析流程.doc

终端发货进度表数据收集与分析流程：
每月1日与各营销中心内务联系，强调10日前把终端发货进度表发到相应的邮箱（目前，此份工作由吴少飞和邓月儿共同分担）
1日—10日收集数据；在单证组简秀颜处取得上个月代理商的库存明细。
10日—15日分析数据，分析数据的流程如下：

统计各地区的总网点数，并填表

表格第一页统计各地区的有效网点数、无有效网点地区数备注：有效网点的标准——月提货总数量大于
填写方法、有效网点的发货数和发货金额，并填表或等于10台

统计连续发货的有效网点数，并填表备注；连续发货的有效网点的标准——连续两个月提货数量大于或等于10台
表格第二页
填写方法对比上月和本月的数据备注：增长=本月—上月

表格第三页上月库存、本月进货、本月库存和理论出货填写依据为单证组提供的“本月
填写方法库存表”，实际出货数填写依据为终端发货进度表相应代理商所有的出货数

把分析好的表打印两份给小梁总、龚部长，并EMAIL给俞总、赵总、杨科长和相应的营销中心
要求营销中心经理对分析表中对比差距较大的数据做情况说明
汇总情况说明，打印两份给小梁总、龚部长，并EMAIL给俞总、赵总、杨科长

虽然终端发货进度表今年年初就开始收集，分析表每个月也给到相关部门，但一直都没得到大家的重视。终端发货数据库的建立主要依赖客户经理提供数据，但由于我们要求提供的数据比较细、客户经理和内务的工作量比较大、客观存在的因素（比如窜货）、缺乏考核机制，营销中心提供回来的一些数据不够真实或不提供数据。本人认为此表对终端管理有很大作用，为了让大家了解此表、便于此表进一步完善，现对终端发货进度表的简要说明，希望大家能对此表和它的分析提些可行意见和建议，谢谢！
好处
它是渠道与终端的连接点，它即可以反映渠道中分销商的分销能力，又能体现终端的货源是否到位，如果能把它的思想贯彻下去，并且把它建立成一个完整的数据库，这对业务条线和终端条线都有监督和推进作用；如果数据提供完整，结合中怡康的销售数或促销员工资表上的销量，整理形成终端的进销存报表。
到现在为止，此表“完善”到哪个阶段？
22个地区能按时（每月10日前）交表，填写也基本完整。
不足之处
很难确保真实性。
有些地区提供的数据不是太完整。
改进方法（个人意见）
首先，在本工作岗位上应该进一步加强的工作
更好地把“终端发货数据”这个想法贯彻下去。平时多跟客户经理沟通，使他们有这种思想；从分析表中发现问题，并能帮客户经理解决一些问题，也就是说，让他们确实感到做表的好处
再次，需要大家帮助的方面——监督，本人有三个想法
1、与强势终端电脑联网，强势终端的数据收集不通过办事处，可减少办事处的工作量。终端网络分为三类：强势终端、销售量大的零售终端和销售量小的零售终端，如果能够建立起强势终端和销售量大的零售终端的数据库，基本上可以反映绝大多数的零售量。强势终端都有电脑管理系统，如果公司能与他们联网，各强势终端的发货数据可以直接取得；那么，办事处只要提供销售量大的零售终端的数据就可以了，减少了办事处的工作量。
2、经营管理办在考核客户经理的渠道发货数的同时，考核有效网点的网点数和提货数（当然此数据必须在终端发货进度表上取得），使其与经济收入挂钩。
3、大家关注此表。