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《实验室资质认定评审准则》1.2.2科学有效性 1.2.3先进性 1.2.4适用性 1.2.5全面系统性(协调性) 2、编写步骤 2.1领导认识 2.2宣传教育、全员参与 2.3确定质量方针和质量目标 2.4分析现状,确定过程和要素 2.5确定实验室和检测/校准项目,分配职责:采用《组织机构图>》和《职能要素分配表》 2.6管理体系的文件化 2.7质体文件编写完成后要经过初审、修改、复审、再修改、发布、宣贯、实施、试运行、再修改、正式运行的多个反复过程。3、编写质体文件的基本框架结构和主要内容 举例:《质量(管理)手册》: 封面 批准页:关于发布《管理手册》的通知 修订页 目录 名词与术语 单位简介 不干预声明 工作承诺内部审核 管理评审 人员 设施和环境条件 检测方法 仪器设备和标准物质 量值溯源 抽样和样品处置 结果质量控制 结果报告附录1实验室建制批文、上级对最高管理者任命(授权)文件、法人证明资料等 附录2最高管理者对关键岗位人员的授权书 附录3授权签字人识别 附录4实验室的平面图 附录5质量管理体系保证框图 附录6程序文件目录 附件7作业指导书目录 附件8记录与表格目录组织机构图: 管理体系: 除了《质量(管理)手册》以外,还有第二个层次程序文件,第三个层次作业指导书。第四层次为质量活动工作记录和检测/校准技术工作中的原始记录、报告的副本等。 手册中的11~20是《评审准则》的管理要求,21~28是技术要求。分包要素是可以裁剪的;有时针对非独立法人实验室的服务和供应品的采购也是可以裁剪的。 附录4:实验室平面图: 附录5:质量管理体系保证框图附录6:程序文件:程序文件是质量手册的具体细化。(程序文件的编写可以参考讲义P99)。 附录7作业指导书:规章制度,技术标准、方法和细则、操作规范、内外部文件等。(作业指导书的编写可以参考讲P104)。 附录8记录与表格:在程序文件所提及记录与表格都应设计出来。(记录的编写可以参考讲义P106)。 ●讲义的P110对质量体系文件编写的实例,可以参考。4、管理体系的运行 4.1总体要求:检测/校准活动,按照手册、程序文件、作业指导书的规定进行,自我完善和改进,并处于良性循环状态。 4.2领导重视,做好管理评审:最高管理者主持,对管理体系的运行和修改提出指导性意见。 4.3全员参与:要使每个员工贯彻质量管理体系成为自觉的行动,对其改进提出建设性的意见。5.3改编:组织改编小组,分析现有质量体系文件与新评审准则之间有哪些不同之处,在与新准则不相矛盾的情况下,尽量保持原有的内容,这样不会对管理体系的运行造成混乱。只对变动之处进行修改。 ●改编举例: ⑴总体结构进行了较大的调整,分为管理要求和技术要求。因此质体文件结构进行调整。 要素单列:文件控制、合同评审、申诉和投诉(原为抱怨)、纠正措施、预防措施即改进、结果质量控制、抽样和样品处置(原为样品处置)。在“手册”和“程序文件”中将单列的要素提升至应有的位置。 ⑵提法改变:对社会出具具有证明作用的数据和结果。 ⑶资质认定:计量认证、授权、验收。 ⑷术语没有单独设置,引用《实验室和检查机构资质认定管理方法》和GB/15481的名词术语⑸内审的不同: ⑹管理评审:⑺人员:按照上述的举例找出每个要素的不同点,对原有的手册、程序文件加以修改。 5.5质体文件转版:批准、发布、宣贯、实施。 第二部分实验室资质认定前的准备 质量管理体系的建立 1.1最高管理者批准发布、实施。 1.2文件管理员对手册、程序文件、作业指导书以及外来文件编号、加盖“现行受控”的章、登记、签发。 1.3质量负责人宣贯。 1.4考试,观察宣贯的效果,归档保存。 2.质量体系的运行 2.1自实施之日起,所有技术记录、报告和体系运行记录必须按照体系文件要求认真填写。 。2.2质量监督员坚持日常监督工作,进行记录。若发现不符合项,实施纠正措施、追踪验证。 2.3送培2人以上省级内审员,由省质监局培训、发证。 2.4体系运行6个月左右后,实施一次内部审核和管理评审,并且完善所有资料。 3.技术要求的准备 3.1做好设备配置齐全、量值溯源工作,实施彩色标识管理,建立仪器设备档案。3.2对检测人员专业培训、考核、批准(授权)、持证上岗。拟定培训计划、培训记录和其效果的监督记录。 3.3备齐有效检验标准和方法,按文件控制程序实施发放,做到有效控制。 3.4按照样品管理程序对样品实施管理,包含抽样、备样、制样等。 3.5规范所有记录:含抽样、制样、样品接受、留样保存等和原始检测记录和出具报告的副本。3.6可以结合内审,可以做1~2次结果质量控制活动:如内部人员比对,或者进行实验室间比对和参加能力验证活动等。 3.7对使用频率高的、使用环境恶劣等仪器设备实施期间核查的工作。 3.7申报