浅谈企业实施ERP存在的问题及解决对策.docx

浅谈企业实施ERP存在的问题及解决对策
随着信息化技术的逐步普及和固定资产投资的增加，越来越多的企业开始实施ERP（企业资源计划）系统。然而，实施ERP常常出现一些问题，这些问题可能对企业带来不良影响。本文将浅谈企业实施ERP存在的问题及解决对策。
一、企业实施ERP存在的问题
1.高成本问题。
如今，ERP系统已经不再是高新技术，但其实施成本仍然很高。企业需要购买匹配的硬件设备，还要支付大量的软件许可费用、顾问费用、人工费用等。因此，对于一些小型企业而言，实施ERP系统是不可承受的。
2.实施周期长。
ERP系统的实施周期通常需要数月或者数年的时间。这意味着出现了实施过程中无法避免的停车、封存、调整等问题。对于那些需要快速响应市场变化的企业而言，这是非常致命的问题。
3.人员培训和沟通问题。
由于ERP系统需要整个企业系统的协作和支持，因此需要对相关人员进行培训，包括使用、管理和维护。并且，在实施的过程中，各部门似乎有自己的要求，这消耗了许多沟通和协商的时间和资源。
4.ERP系统与企业实际需求不匹配。
ERP系统通常被认为是一个大型的、庞杂的、具有许多功能和模块的系统。而实际上，企业通常并不需要使用ERP系统中的所有功能。因此，在实施期间，企业需要调整ERP系统以满足实际需求，这可能会带来许多额外的成本和时间消耗。
5.数据安全风险。
ERP系统需要企业将数据集中到一个中央数据库中，所有的部门都可以访问这个数据库。由于敏感信息泄露的威胁，数据安全成为企业实施ERP的一个重要问题。如果数据遭受黑客攻击，或者被误用或丢失，这将对企业的运营和声誉带来灾难性的影响。
二、企业实施ERP解决对策
1.合理评估实施成本。
企业应该在实施ERP系统之前做好充分的成本评估。企业需要知道成本包括硬件设备，软件许可，顾问费用，人员培训，实施和维护等各个方面。企业应确保在实施过程中不会出现预算超支和资金缺乏的情况，以防止企业在实施过程中陷入困境。
2.尽量缩短实施周期。
企业应该努力缩短ERP系统的实施周期。企业可通过预算控制、有组织的计划和人员的有效管理等方法来降低实施期间的停车、封存和调整等问题的影响。
3.提前规划和安排人员培训和沟通问题。
为确保ERP系统的成功实施，企业应提前规划和安排人员培训和沟通问题。企业可以通过制定培训计划、成立跨部门的工作小组来加强数据交流，以确保ERP系统的成功实施。
4.确保ERP系统与实际需求相匹配。
企业应清楚ERP系统的目的与其期望达成的业务需求，系统设计应与实际需求相匹配。在实施之前，企业应认真评估ERP各模块是否符合其业务流程，合理优化ERP系统业务流程。
5.提高数据安全性。
企业要保证ERP系统的数据安全性，需加强系统管理和数据安全的指定保障，包括：保障数据/信息的机密性、完整性、可用性、信任性等；确保数据追踪和审计。企业可以实施数据加密、数据备份、服务器集群和网络安全管理等措施来提高安全性。
总之，ERP系统可以帮助企业实现高效的数据管理，提高工作效率和准确性，进而提高企业竞争力。然而，对于企业而言，ERP实施固然是一项有利的事情，但这并不保证一切顺利，也存在许多问题需要解决。因此，企业需要在实施ERP系统之前仔细考虑和评估这些问题，以充分准备并避免ERP实施过程中遇到的问题。