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自动填充功能 教学目标 1、知识目标:了解自动填充的意义,理解填充柄的填充功能。 2、技能目标:学会多种方法选定单元格,掌握三种用填充柄自动填充的方法。 3、能力目标:培养学生发现、探索规律,举一反三的学习能力。 4、情感目标:通过自动填充功能的实践操作,使学生有较强的成就感并激发求知欲,提高学习兴趣。 重点:单元格的选定,填充柄的使用。 难点:根据工作表的实际需要,熟练、灵活地使用填充柄进行自动填充。 教材分析和教法建议: 本课时应该是具有吸引力的一课。神奇的自动填充功能会激发学生的学习兴趣,教师要抓住这个契机,采取先演示后讲解,再练习的方法来完成本课时的教学任务。 课时安排:1课时课型:新授课 课堂教学设计 一、引入课题 师:上节课我们学习了几种数据的输入,这些数据都是我们自己一个个手工输入的。在实际生活中,我们经常会用到一些有规律排列的数据。例如序列号1至100,一月至十二月,星期一至星期日等,Excel为我们提供了自动填充功能,可以根据我们填写的前一两个数据,找出这些数据之间的变化规律,然后为我们自动填充需要的数据,大大地减轻我们的工作量。我们先观看一段视频,了解一下自动填充功能都有那些作用。(教师播放“自动填充功能.wmv”,并与学生一起观看这一段视频素材。)播放完毕后,教师说:刚才我们大体了解了一下Excel的自动填充功能,下面我们一步一步地从头学起。首先我们看一下如何选定单个单元格。 一、选定单元格(教师启动多媒体广播系统) 1、选定单个单元格 我们可以用鼠标,也可以用键盘来选定。 鼠标操作:移动鼠标,将空心十字形的鼠标光标指向某个单元格,单击鼠标左键,该单元格即被设置为当前单元格。 键盘操作:用键盘上的↑、↓、←、→光标键,将光标指针移动到需要选定的单元格。 2、选定一个连续的单元格区域 (1)将鼠标光标移动到需要选定区域的第一个单元格上,按住鼠标左键不放; (2)拖动鼠标,光标经过的单元格被高亮显示; (3)将鼠标拖动到选择区域的最后一个单元格位置,松开鼠标左键,这个区域就被选定。 例如选定C3~G14的一个矩形区域,屏幕显示如图3-1所示。 图3-1 选定不连续的单元格区域 (1)单击需要选定区域的第一个单元格; (2)按住Ctrl键不放,并依次单击需要选择的单元格; (3)松开Ctrl键,即选定了多个不连续的单元格。 用类似的方法,也可以选择多个不连续的区域。如图3-2所示。 图3-2 选定整行或整列 单击行号按钮可选择整行,单击列号按钮可选择整列。在某个行号或列号按钮上按住鼠标左键不放,沿着行号或列号纵向或横向拖动鼠标,即可选定连续的行或列。 5、选定整个工作表 在左上角行号与列号按钮的交汇处,即第1行的上边和第1(A)列的左边,有一个灰色的按钮,叫做“全选”按钮。单击这个按钮,即可选定整个工作表,屏幕显示如图3-3所示。 图3-3 取消选定 选定一个单元格区域后,只要在选定区域以外的任意单元格上单击鼠标,则原来的选定取消。取消选定后,原来高亮显示的表格区域恢复正常显示。 填充柄:当我们选定某个区域后,在选定区域的右下角有一个黑色的小方块“■”,我们称它为填充柄。若选择整行或整列,填充柄则出现在该行行号或该列列号的右下角。移动鼠标指针,当指针接触到填充柄时,就变成一个黑色加号“”,如图3-4所示。 填充柄 填充柄 填充柄 图3-4 任务1:让学生练习选定单个单元格、选定一个连续的单元格区域、选定不连续的单元格区域、选定整行或整列、选定整个工作表以及取消选择的练习。(大约用3分钟的时间。) 二、自动填充相同的数据 利用填充柄,可以为许多单元格输入同一个数据,也就是利用填充柄复制单元格数据,这是自动填充功能的一种。 例1、在C3~F9的长方形区域内输入相同的数据“计算机”。 步骤1、单击C3单元格,输入“计算机”。 步骤2、将鼠标指向C3单元格的填充柄,当鼠标指针变成一个黑色加号“”时,按住鼠标向下拖动至C9单元格后松开鼠标左键,这时鼠标拖动时经过的单元格都被填充为“计算机”,如图3-5所示。 图3-5图3-6 步骤3、保持C3~F9为选定状态,将鼠标指针指向此区域的填充柄,按住鼠标左键并拖动至C9单元格后松开,则C3~F9区域都被填充为“计算机”,如图3-6所示。 任务2:让学生练习自动填充相同的数据,教师可以随机给出一些词。如:刚才讲到的“计算机“。 三、自动填充有规律排列的数据 例2、在单元格中填充数字“1-9”。 利用拖动填充柄的方法,还可以在连续的单元格中填充有规律变化的数据。 步骤1、单击工作表标签“Sheet2”,使它变为当前工作表。 步骤2、单击C2单元格,输入数字“1”。 步骤3、单击C3单元格,输入数字“2”。 步骤4、选定C2、C3单元格,将鼠标指针移动到选定区域的填充柄上,